Как напечатать адрес на конверте на принтере через программу Эксель и Ворд онлайн

Пошаговый алгоритм, как создать и распечатать конверт в текстовом редакторе Word

В этой статье

  • Настройка обратного адреса

  • Проверка параметров печати

  • Создание и печать или сохранение конверта

Сохраняем данные обратного адреса

Для настройки своего адреса нужно:

  1. Открыть редактор Word.
  2. Перейти в раздел «Файл».
  3. Найти вкладку «Параметры».917f7718d9-6.jpg
  4. Перейти в раздел «Дополнительно».
  5. Пролистать страницу вниз, пока не появится строка «Почтовый адрес», затем группы «Общие».73fc70d3e0-6.jpg
  6. Ввести обратный адрес.
  7. Кликнуть «OK» для сохранения.

Редактор сохранит введенный адрес – им можно будет пользоваться каждый раз, когда понадобится добавить его на документ.

Программа печати на конвертах он-лайн

Этот сайт поддерживается на доход с показа рекламы.
Пожалуйста, отключите блокировку рекламы и нажмите «Обновить страницу».
Вы не сможете скачать конверт, если этого не сделаете .

В несколько простых действий вы сможете указать адреса, подготовить к печати конверты и соблюсти все стандарты оформления, рекомендованные почтовой системой РФ.

Больше не нужно помнить, как пишутся цифры индекса и расписывать ручки.

Попробуйте это очень просто и бесплатно. Не нужно скачивать программы для печати на конвертах и искать к ним регистрационные ключи.

По результатам работы формируется файл в популярном формате Adobe Acrobat PDF, который отправляется на печать.

Это не очень хорошо. Возможно*, у вас не установлена программа для просмотра PDF-файлов. Понимаем, что вы не хотите ничего качать, но это очень нужная программа – она пригодится вам. Скачать бесплатную версию Adobe Acrobat Reader можно с официального сайта производителя.

Скачать современную русскую версию для Windows

Я ознакомлюсь и выберу нужную версию сам

Это хорошо. Мы нашли установленный в вашем браузере плагин для просмотра файлов Adobe Acrobat PDF. Но если у вас не получится открыть созданный файл – скачайте бесплатную версию Adobe Acrobat Reader с официального сайта производителя.

Скачать современную русскую версию для Windows

Я ознакомлюсь и выберу нужную версию сам

Загрузка конвертов

О загрузке конвертов в принтер см. следующий раздел.

Об области печати — в следующем разделе.

Виды конвертов

Их классифицируют по размерам — параметры определяет формат бумажного листа, который можно поместить в пакет, не сгибая. Официальный стандарт, используемый с советских лет, — С6, 114—162 мм. В нем помещается лист А5, сложенный втрое, или А4 — вчетверо. Европейский стандарт, заменивший в 1997 году привычный отечественный, — Е65 (DL, Евро). Он вмещает половину листа А5.

Евроконверты бывают таких размеров:

  • С65 — 114х229 мм;
  • С5 — 229х162 мм;
  • С4 — 162х229 мм.

ЕвроконвертВот так выглядит евроконверт

Кроме размерной градации, предусмотрена классификация по:

  • форме клапана — традиционный треугольник, прямой, криволинейный;
  • способу защиты — внутренняя запечатка, силиконовая лента, перфорация по линии склейки, воздушная «подушка», предохраняющая содержимое от деформирования;
  • бумаге — стандартная, дизайнерская/декоративная;
  • дизайну — классический, корпоративный, персонализированный (цветная бумага, нетиповое соотношение сторон).

Наименьший стандартный размер изделия равен визитной карточке. Самый большой — крафт-конверт, он вмещает бандероли 300х330х90 мм.

Вызов печати конвертов

Печать конверта можно запустить отдельным приложением, либо вызвать непосредственно из программы.

Внимание! Модуль печати конвертов не будет работать, если в системе не установлено ни одного принтера. Перед запуском печати конвертов установите и настройте принтер.

Создание конверта

Конверт создается в несколько этапов. Пользователю нужно следовать инструкциям.

  1. Перейти в раздел «Рассылки» во вкладке «Создать» и кликнуть на «Конверты».
  2. В поле «Адрес получателя» вставить адрес назначения. Если пользователь хочет взять адрес из электронной книги, которая находится на ПК, то нужно щелкнуть на «Вставить адрес».
  3. Для форматирования текста его нужно выделить, нажать ПКМ, потом выбрать «Шрифт».
  4. В строке «Обратный адрес» вставить адрес или выбрать готовый шаблон.

Если у пользователя имеется электронная марка, то ее можно прикрепить к документу.

Настройка обратного адреса

  1. Запустите программу Word.

  2. Откройте вкладку Файл.

  3. Выберите пункт Параметры.

  4. Выберите пункт Дополнительно.

  5. Прокрутите страницу вниз и в поле Почтовый адрес группы Общие введите обратный адрес.

    Примечание: Word сохранит этот адрес, и им можно будет пользоваться всегда, когда потребуется добавить его на конверт, наклейку или другой документ.

  6. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Укажите тип конверта

Выберите один из предложенных вариантов.

Если у вас линованные конверты – вот несколько советов:

  • Наша программа печатает надписи, ожидая, что конверт сделан по ГОСТ.
  • Если у вас конвертов много, и все они «неправильные» – имеет смысл настроить сдвиги элементов.
  • Сперва потренируйтесь на ксерокопии конверта.
  • Вы не сможете напечать цифры индекса, это связано с неточностью захвата бумаги принтером.
  • Купите чистые конверты – они гораздо дешевле.

Запуск из программы

Для печати конвертов из программы — откройте раздел Контрагенты или Делопроизводство (Исходящая почта). Выберите одну или несколько записей. Для выбора всех записей используйте клавиши CTRL+A. Нажмите на панели задач кнопку Печать конвертов. На экране появится окно предварительно просмотра печати конвертов. 

2.png

В поле От кого автоматически помещается Ф.И.О. управляющего, в поле Откуда — его рабочий адрес.

Добавление почтовой марки

  1. Поставьте галочку рядом с «Добавить почтовую марку». Если специальной утилиты нет на ПК, то редактор предложит ее установить и подключиться к системе. На сайте Office.com доступны дополнительные данные и ссылки на ресурсы, где имеются электронные марки.
  2. Для настройки параметров работы с марками, если программа уже имеется на ПК, нужно кликнуть на «Свойства марки».

Как создать и напечатать на конверте адрес через принтер

После того как все необходимые параметры печати были сделаны и сохранены, требуется правильно написать данные отправителя и получателя на конверте.

ВНИМАНИЕ! Не следует забывать о том, что на конверте располагаются два поля для внесения данных. Первое — адрес и Ф. И. О. отправителя, второе — данные получателя. Заполнять нужно оба этих значения.

Чтобы внести данные об отправителе и получателе, необходимо выполнить следующие шаги:

  • открыть программу Microsoft Word;
  • перейти во вкладу «Файл»;
  • в появившемся окне перейти в «Параметры» и выбрать «Дополнительно»;
  • найти поле «Почтовый адрес», в нём перейти в «Общие» и ввести данные получателя и отправителя;
  • после чего нужно сохранить внесённые данные, нажав на кнопку «Ок».

ВНИМАНИЕ! Программа Microsoft Word запоминает все внесённые в адресную книгу данные. Благодаря этому, в следующий раз заново вводить эти значения не потребуется.

При заполнении данных стоит учитывать несколько нюансов:

  1. Если письмо будет путешествовать только по России, то все адреса должны быть выполнены в русской раскладке.
  2. При отправлении письма за границу данные желательно печатать отдельно и потом наклеивать его на конверт. При этом все адреса необходимо дополнительно дублировать на русский язык. Это позволит избежать ошибок, которые может совершить работник почты при прочтении адреса.

Если все этапы настройки были выполнены правильно, а данные внесены верно, то печать не должна доставлять особых хлопот.

Печать

Для печати нужно подготовить текст, вставить лист в оборудование, открыть «Параметры печати», затем «Параметры конверта» и щелкнуть на «Печать».

  • Нет ничего не выходит. 60%, 12 голосов

    12 голосов 60%

    12 голосов – 60% из всех голосов

  • Да, с первого раза. 30%, 6 голосов

    6 голосов 30%

    6 голосов – 30% из всех голосов

  • Да, но пришлось “попотеть”. 10%, 2 голоса

    2 голоса 10%

    2 голоса – 10% из всех голосов

Всего голосов: 20

26.10.2020

×

Вы или с вашего IP уже голосовали.

4Щелкните мышью в текстовом поле, расположенном в центре конверта.

Word вставил текстовое поле в середине конверта, в котором вы разместили адрес получателя. Если вы не видите это поле, просто щелкните мышью, где, по вашему мнению, должен идти адрес.

5 При необходимости введите любой неизменный текст по адресу получателя.

Хорошо, что каждый получатель имеет другой адрес, поэтому вам, вероятно, не нужно вводить что-либо для этого шага. Вместо этого здесь вводится информация из списка получателей — поля.

Вот и всё

Нажмите кнопку «Получить PDF» для начала распечатки. Сохраните файл на диск, откройте в Adobe Acrobat, настройте принтер на печать конвертов и на почту!

Тут должна быть кнопка скачивания конвертов, но…
Пожалуйста, отключите блокировку рекламы и нажмите «Обновить страницу».
Вы не сможете скачать конверт, если этого не сделаете .

Если у вас не получился конверт, что-то пошло не так или в какой-то момент стало не очень понятно, что делать дальше — пожалуйста напишите об этом. Мне очень важно, чтобы сервис был удобным и работал правильно.

Изменение стилей шрифта конверта

how-to-create-customized-envelopes-in-microsoft-word-4.jpg

Вы не привязаны к шрифтам по умолчанию для вашего конверта. Фактически, вы можете выбрать любой шрифт, стиль шрифта и цвет шрифта, который вы желаете.Чтобы изменить шрифты на конверте, нажмите Шрифт на Параметры конверта в Параметры конверта диалоговое окно. Имейте в виду, что вам нужно будет указать шрифт для адреса возврата и доставки по отдельности.Когда вы нажимаете Шрифт , откроется диалоговое окно с указанием параметров шрифта (как в обычном документе Word). Просто выберите свои варианты и нажмите Хорошо.

После того, как вы указали свои параметры, нажмите Хорошо на Параметры конверта диалоговое окно, чтобы вернуться к Конверты и ярлыки диалоговое окно. Там вы можете щелкнуть Распечатать для печати вашего конверта.

Excel-Office

Простота для Вас!

Материалы Word

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Как напечатать адрес на конверте в Word.

Сначала рассмотрим, как написать адреса и напечатать эти адреса на бумажном конверте через принтер.

Итак, закладка Word «Рассылки» — «Создать» — «Конверты».

Кнопка «Добавить почтовую марку» — ставим здесь галочку только в том случае, когда у нас есть доступ к электронной марке (если мы купили её в интернете). У меня нет доступа к марке, поэтому я пропускаю этот пункт.

Затем заполняем «Обратный адрес» Его также можно выбрать из адресной книги.

Рядом находится кнопка «не печатать» — она нужна для того, чтобы внести адрес в адресную книжку, но не печатать на конверте сейчас.

Раздел «Образец» — показывает внешний вид нашего конверта.

Кнопка «Параметры…» — выходит такое диалоговое окно.

Если нажмем здесь кнопку «Только CR», то сможем выбрать вариант подачи конверта в лоток принтера. Смотрите рисунки в этом диалоговом окне. Заполнили так.

Получился такой конверт. Адреса можно сдвинуть, смотрите выше. Если нужно конверт, то нажимаем кнопку «Печать».

На конверт можно в Word вставить картинку, логотип фирмы. Например, здесь вставили картинку. Как вставить картинку, изображение, фото, смотрите в статье Как вставить фото, рисунок в документ Word .

Как сохранить конверт в Word.

Он сохранится и прикрепится к документу. Для этого в окне Конверты и наклейки в разделе Параметры конверта после заполнения адресов, нажимаем кнопку Добавить .

В статье много конвертов с разными адресами в Word описан способ быстро подписать много конвертов.

О том, как написать и быстро много писем разным клиентам разных компаний смотрите в статье много писем с разными именами в Word .

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...