Как напечатать кассовый чек – выбираем чековый или обычный принтер

Как печатать кассовый чек на обычном и чековом принтере. Инструкция по настройке печати.

Содержание

Можно ли печатать кассовый чек на обычном принтере?

Если вы столкнулись с необходимостью восстановления информации о покупке или желаете вывести данные на бумажный носитель, следует обратиться к кассиру или в специальный терминал для распечатки. Там вы сможете получить кассовый и товарный чек в зависимости от предназначения покупки. Но к сожалению, не всегда есть время и возможность дойти до ближайшего магазина, да и восстанавливать историю операций будет достаточно сложно.

Поэтому возникает вопрос о возможности использования домашнего принтера для этой цели. Конечно, данные устройства помогают получать различные документы и файлы, они переводят информацию из электронного вида в бумажный формат. Но различные модели будут выдавать разное качество. Лучше всего для этой цели подойдет специально предназначенный для этого принтер с термической обработкой.

формат чекаПри использовании струйных или лазерных версий отпечаток будет смазываться или тускнеть, поэтому в таком случае будет легко вычислить подделку. Если у вас есть специальное оборудование, можете приступать к печати. Но в случае с обычным принтером не стоит ожидать отличного результата и сходства с оригиналом.

Для выполнения данной манипуляции достаточно сохранить чековый лист в текстовом редакторе, чтобы в дальнейшем отправить его на печать. В таком случае вы получите копию на листе заданного формата. Однако при нанесении отпечатка на обычную бумагу со стандартными параметрами, качество будет значительно отличаться от чеков, применяемых в кассовых аппаратах магазинов.

ВАЖНО: В современных способах распечатки чеков применяется термическая лента и особый вид нанесения чернил.

Для чего нужен товарный чек

Довольно часто товарные чеки просят оформить покупатели, представляющие какую-либо организацию и покупающие для нее определенные виды товаров (например, секретарь при закупке канцелярских принадлежностей). В этом случае товарный чек является приложением к кассовому чеку и служит документом бухгалтерского учета, который подтверждает произведенные на нужны предприятия расходы.

В случаях, когда приобретенный товар оказывается ненадлежащего качества и покупатель имеет желание вернуть за него деньги или же поменять его на аналогичную продукцию, товарный чек служит доказательством совершенной ранее покупки.

Также юридическую силу документ обретает в тех случаях, когда по каким–либо причинам между продавцом и покупателем возникли разногласия, требующие разрешения в судебном порядке.

Оформляя товарный чек, продавцу не помешает помнить об одном важном нюансе: при продаже товара, в соответствии с установленными законом нормами, продавец должен предупредить покупателя об имеющихся в нем недостатках, причем как в устной, так и в письменной форме. Товарный чек также подходит для фиксации брака или дефекта в товаре, что в дальнейшем гарантирует продавцу защиту, если клиент вдруг надумает вернуть продукцию, о низком качестве которой он был заранее предупрежден.

Или маленькая бумажка с большими возможностями

Эта концептуальная заметка будет полезна бизнесам, использующим кассовый аппарат и выдающим на руки покупателю чек. 15 маркетинговых функций собрала Ия Имшинецкая, автор книги «Трафик без скидок? 39 способов нематериальной мотивации покупателей»

Ия Имшинецкая Retail.ru.jpgВсе привыкли, что чек нужен для порядка, для отчетности, для проверки. Все привыкли, что это финансовый документ. И большинство так стандартно и думает по сей день.

Я же, внимательно присмотревшись к этим маленьким свидетелям состоявшейся сделки,  увидела, что они могут выполнять не только ту работу, для которой созданы.

Собрав изрядное количество чеков, я явственно различила 15 маркетинговых функций, которые вполне можно поручить этой маленькой бумажке.

И это не повлечет за собой финансовых затрат – ведь кассовый аппарат и чековую ленту предприниматель все равно покупает!

Итак, что может ваш маленький бумажный посыльный с прямым попаданием  в руки  и на глаза покупателя (кстати, очень важное и выгодное с маркетинговой точки зрения обстоятельство)?

Все фотографии, приведенные здесь, сделаны мной лично. И я гарантирую, что все это фотографии чеков – лицевой или тыльной их стороны.

Как сформировать и распечатать копию фискального документа на принтере

KKM нового образца позволяют формировать копии выпущенных фискальных документов на протяжении 1 месяца со дня совершения сделки.

Кассовый компьютер для обработки документации применяет вспомогательное ПО, которое обычно не предполагает инсталляции драйверов и интегрируемое с принтером при помощи Wi-Fi или посредством проводного интернета. Подобные утилиты обычно подходят под OC Windows не ниже XPSP2, а также с Linux (при помощи дополнительной программы Wine). До того как приступить к использованию подобной программы, её необходимо настроить, прописав реквизиты определённой KKM и зарегистрировавшись через IP-адрес.

Кассовые терминалы применяют для подобных целей прикладные утилиты и специальное программное обеспечение, которое чаще всего идёт в комплекте с оборудованием (например, набор программ для KKT производителя «Атол»). До того как приступить к использованию ПО, нужно проверить, совместима ли она с данной KKM, и если всё подходит, подсоединить принтер, инсталлировать ПО, а затем окончить настройку. 

Дубликаты чеков, созданные подобным образом, различаются с исходником только количеством строк (в копии находится та же информация, что и в исходнике, но нет рекламных и маркетинговых блоков.)

Ниже мы рассмотрим некоторые из способов печати копии чека на печатающем устройстве. 

Печать фискального документа из памяти ФН

Благодаря использованию программы Fito, созданной компанией Дримкас для KKT типа VikiPrint, фискальный накопитель может выпустить дубликат ранее созданного фискального документа. 

Чтобы это сделать, нужно:

  • Зайти в основное меню и открыть раздел [Тестирование], затем войти в [Печать отчетов] и кликнуть на [Печать документа из архива];

  • Затем вносится номер чека, и отправляется запрос на поиск и обработку. 

Фискальные документы, находящиеся в памяти устройства, могут быть выпущены даже на офисном принтере. Копия, как и оригинал, будет содержать одни и те же данные, которые были перенаправлены в ОФД.

Печать дубликатов через функцию Возврат  

Печать копий фискальных документов можно осуществить и через [Возврат], но из-за сложности и трудоёмкости это самый непопулярный вариант. По сути, в момент совершения операции, создаётся новый документ. Оператор осуществляет возврат и распечатывает чек корректировки и снова отбивает все имеющиеся в исходнике товарные строчки, затем покупателю отдаётся такой же чек, как и раньше, но на нём будет стоять текущая дата.

Программа «Копия чека»

Утилита «Копия чека» для бесплатного создания дубликатов, выпущенных ранее фискальных документов. Данная программа создана корпорацией «Эвотор» для выпускаемых ими KKM. Она предполагает фактическую печать копий, а также дополнительную отправку электронных фискальных документов на телефонный номер или e-mail покупателя. Если нужно воссоздать фискальный документ за прошлый период, оператору нужно открыть вкладку «Копия». Когда это будет сделано, на экране высветится информация о совершённых ранее сделках. Поиск нужного чека производится по дате, в которую была совершена сделка. В процессе создания фискального документа, оператор может сразу указать количество нужных документов, тогда устройство сразу распечатает оригинал и копию чека.

Как предоставить клиенту чек, если невозможно создать его на печатающем устройстве

Если невозможно выпустить копию чека, то закон предусматривает возможность отправки покупателю его в электронном виде. Тогда данные о совершенной сделке перенаправляются клиенту на e-mail, либо на номер телефона онлайн. Для этого за основу документа берутся данные, зафиксированные на ФН.

Как переслать фискальный документ при помощи 1C, если невозможно выпустить его на принтере..jpg

Как переслать фискальный документ при помощи 1C, если невозможно выпустить его на принтере

Для осуществления данной процедуры необходимо наличие действующих функций по пересылке итоговых чеков при помощи SMS или e-mail. Собственнику организации необходимо наладить мгновенную, автоматическую пересылку копий через 1C. Чтобы это сделать, необходимо открыть панель администрирования, войти в настройки, после чего зайти во вкладку «Продажи ФЗ-54» и активировать функцию пересылки фискальных документов, после их формирования на KKM. Программа даёт возможность настраивать время пересылки чеков, выставляя нужное время отправки электронных копий. 

Как переслать фискальный документ через оператора фискальных данных, если нет возможности выпустить их на принтере 

Функции 1C дают возможность отправлять чеки через ОФД. Чтобы это сделать, нужно войти под паролем администратора и открыть «Настройки», после чего перейти во вкладку «Продажи ФЗ-54», и активировать функцию пересылки чеков по SMS или на e-mail через ОФД.

Для включения автоматической рассылки, откройте вкладку «рабочее место кассира» и выберите «форма оплаты». Для того чтобы оформить операцию, кассиру нужно выбрать способ пересылки, и указать телефон или e-mail клиента. 

Печать фискального документа на принтере через программу-эмулятор

Иногда появляется необходимость восстановления утерянных фискальных документов, в таких случаях необходимо использовать программу-эмулятор. Она даёт возможность создавать шаблоны отчётной документации, не прибегая к использованию KKM. Также подобные программы нужны, когда необходимо заранее увидеть, как будет выглядеть отформатированный чек на определенной модели KKT. Так как подобные программы носят лишь демонстрационный характер, они обычно бесплатны. 

В эмуляторах имеется большое количество шрифтов, а также данные о разных изготовителях KKM, что позволяет бизнесмену выбрать или сформировать нужный именно ему шаблон. Для использования программы нужен доступ к ПК, планшету, либо смартфону.

Когда все строчки будут созданы, ПО выпустит чек на любом подсоединенном печатающем устройстве. Программа позволит адаптировать шаблон под формат любой KKM.

Программы-эмуляторы позволяют корректировать печатные формы и выпускать их на любое печатающее устройство без установки вспомогательных утилит, либо других подобных ограничений. Они дают возможность изменять существующие шаблоны (тип налогообложения, товарные строчки, хронометрические данные, шрифт и т.д.). Также можно подключить автоматическое проставление НДС. Так что при правильных настройках, можно автоматизировать процесс настолько, что при выпуске чека нужно будет проставлять только итоговую сумму. 

Если же возникнет необходимость, любую строку заданного шаблона можно будет скорректировать самостоятельно. Созданный фискальный документ можно выпустить на любом подключенном к компьютеру печатающем устройстве, задав установленный путь, либо указывая каждый раз новый.

Зачем покупают кассовые чеки

Кассовые чеки продают, чтобы заработать, а покупают, чтобы обмануть работодателей, заказчиков и магазины. В просветительских целях объясняем, как это работает.

Получить больше командировочных. Сотрудник едет в командировку, работодатель говорит, чтобы он остановился в любой гостинице, а потом привез чек — компания оплатит. Сотрудник останавливается у тети, а гостиничный чек покупает через интернет. Если всё пройдет гладко, работодатель компенсирует ему расходы по поддельному чеку.

На одном из сайтов по продаже чеков кассовый чек из гостиницы Интурист на 25 000 рублей стоит 2500 рублей.

inturist.png

В итоге сотрудник потратился на покупку чека за 2500 рублей и получил от работодателя 25 000 рублей — можно считать, что заработал 22 500 рублей.

Заработать на стройматериалах. Кристина нанимает бригаду для ремонта дома и договаривается с бригадиром, что тот будет сам закупать материалы, а Кристина потом оплатит по чекам. Бригадир закупил керамическую плитку на 150 000 рублей, а для отчета перед заказчицей купил чек на 173 000 рублей.

В итоге расходы бригадира — 167 300 рублей:

  • на плитку — 150 000 рублей;
  • на чек — 17 300 рублей.

Заказчица выдала ему 173 000 рублей, получается, чистая прибыль бригадира — 5700 рублей.

Сэкономить на брендовой одежде. Николай хочет пуховик за 30 000 рублей, но у него есть только 3000 рублей. Он покупает чек нужного магазина и идет за своим пуховиком. В магазине Николай снимает пуховик с вешалки, кладет в фирменный пакет и выходит. На выходе пищит рамка-антивор, но охранник видит чек и решает, что это обычный покупатель, у которого кассиры забыли снять магнитную защиту. Идти уточнять на кассу охраннику лень, и он пропускает Николая.

В итоге Николай получает пуховик за 3000 рублей вместо 30 000 рублей, а магазин при следующей ревизии списывает недостачу из зарплаты продавца.

Оплата наличными в момент завершения заказ-наряда или выдачи товара.

Заполните документ продажи или заказ-наряда.
Нажмите кнопку в продаже: Операция – Оформить или в заказ-наряде Операция – Завершить (взять деньги).
В открывшемся диалоге нажмите Оформить.

После проведения продажи или заказ-наряда и платежа Трицепс выдаст диалог печати чека.
В диалоге должны быть заполнены поля Приход и Полная оплата. В разделе Способы оплаты сумма продажи или заказ-наряда должна быть полностью в поле Сумма наличных.
Нажмите кнопку Печать, кассовый аппарат напечатает чек

Наверх

Что за электронные чеки

По закону за приобретение товаров и услуг покупателю должны выдавать документ, который подтверждает оплату, — кассовый чек. Он может быть бумажным или электронным, если покупка и оплата произошли в интернете. Электронный чек доставляется покупателю на электронную почту либо в смс. Покупатель может проверить подлинность чека на сайте налоговой или в специальном мобильном приложении.

Чтобы упростить передачу отчетности в налоговую службу, между продавцом и налоговой существует организация-посредник — оператор фискальных данных, ОФД. Он получает информацию о покупке с кассы магазина и передает ее в налоговую. Это удобно: продавцу не нужно самому формировать отчеты для налоговой, а налоговая в любой момент может получить доступ ко всем операциям магазина. Еще ОФД обязан надежно хранить информацию о чеках в течение 5 лет.

Кроме этого, ОФД предоставляет магазинам услуги по рассылке покупателям электронных чеков и их брендированию: можно добавить свой логотип, рекламный баннер, ссылки на акции и т. п.

Брендированный чек выглядит привлекательно. Очень вероятно, что получатель захочет узнать подробности скидочных акций и перейдет по кнопке-ссылке в чеке. Этим и пользуются мошенники.

Пример услуги брендирования электронного чека на сайте ofd.ru: можно добавить логотип, фон, рекламу и кнопку Так выглядит небрендированный электронный чек из интернет-магазина автозапчастей, который мне отправила онлайн-касса

Зачем печатать чек на кассе?

Главная задача кассового, товарного чека – подтверждение оплаты и заключения сделки. Также он необходим для решения следующих задач:

  • Приложение к авансовому отчету для подтверждения расходов сотрудников.
  • Доказательство понесенных убытков при обращении в судебные инстанции.
  • Решение спорных ситуаций с продавцов. Возможность обмена или возврата товара.

Налоговые органы благодаря ФЗ 54 в электронном виде моментально получают отчеты о выручке и товарообороте продавца. Так, намного легче и быстрее формировать налоговую отчетность.

Если предприниматели уклоняются от использования ККТ, им выписывается административный штраф (КоАП РФ ч.2. ст. 14.5). Его сумма для юрлиц составляет до 3/4 одного размера суммы расчета, но не менее 30 тыс.р.

Способ 1: Service-online.su

Одним из самых популярных русскоязычных веб-ресурсов для заполнения чеков является Service-online.su.

Онлайн-сервис Service-online.su

  1. После перехода на главную страницу сайта по ссылке выше в блоке «Бланки онлайн» найдите наименование раздела «Товарный чек» и кликните по нему.

Переход в раздел Товарный чек с главной страницы сервиса Service-online.su в браузере Opera

Откроется форма заполнения товарного чека, в которой можно заполнить стандартные поля. С ними знаком каждый бухгалтер или индивидуальный предприниматель. Так, прежде всего нужно указать информацию о чеке и продавце:

  • номер чека;
  • дата;
  • название организации-продавца (или полное имя индивидуального предпринимателя);
  • адрес;
  • ИНН;
  • дополнительная информация (заполняется при необходимости);
  • должность человека, непосредственно отпустившего товар;
  • его ФИО;
  • валюта расчетов (выбирается из выпадающего списка).

Но как правило, уже при начале набора наименования предприятия или имени предпринимателя в виде подсказок появятся возможные варианты из базы данных, при выборе одного из которых автоматически заполнятся поля «Адрес» и «ИНН».

Ниже путем перестановки радиокнопки необходимо выбрать вариант ставки НДС:

  • Без НДС;
  • С НДС в том числе;
  • НДС сверху.

Заполнение данных о продавце в товарном чеке на сервисе Service-online.su в браузере Opera

Внимание! Выбранный вариант НДС будет действовать по умолчанию для всех товарных позиций в чеке, но при необходимости ниже вы можете выбрать для отдельных товаров или услуг индивидуальный вариант налоговой ставки.

Ниже требуется указать информацию о товарах или услугах, которые подлежат оплате. Необходимо заполнить следующие поля:

  • Наименование товара, работ, услуг;
  • Единица измерения;
  • Количество единиц;
  • Цена за единицу.

Сумма подсчитается автоматически.

Заполнение данных о товаре или услуге в товарном чеке на сервисе Service-online.su в браузере Opera

При необходимости можно добавить скидку, установив галочку в соответствующий чекбокс.

Переход к добавлению скидки в товарном чеке на сервисе Service-online.su в браузере Opera

После этого появится поле напротив наименования товара, куда вы можете вписать величину скидки (в рублях или процентах).

Величина скидки в товарном чеке на сервисе Service-online.su в браузере Opera

Если нужно задать одинаковую величину скидки для всех товаров и услуг в чеке, щелкните по появившемуся элементу «Задать общую скидку».

Переход к добавлению общей скидки в товарном чеке на сервисе Service-online.su в браузере Opera

Отобразится всплывающее окно, в единственное поле которого нужно внести величину общей скидки в процентах и нажать кнопку «OK».

Добавление общей скидки в товарном чеке на сервисе Service-online.su в браузере Opera

Если чек предполагает включение более одного товара или услуги в номенклатуру, необходимо добавить необходимое количество строк путем щелчка по значку «Добавить строку».

Добавление новой строки в товарном чеке на сервисе Service-online.su в браузере Opera

После того как все данные в чеке введены, есть возможность сохранить заполненную форму, нажав кнопку «Сохранить».

Переход к сохранению товарного чека на сервисе Service-online.su в браузере Opera

Внимание! Для успешного сохранения данных нужно зарегистрироваться на сайте и войти в свой аккаунт. Сделать это можно как до заполнения чека, так и после. Но во втором случае важно не закрывать страницу с формой, пока не пройдена процедура регистрации и авторизации, иначе данные не сохранятся.

Для распечатки готового документа через принтер необходимо нажать кнопку «Печать».

Переход к распечатке товарного чека на сервисе Service-online.su в браузере Opera

Откроется отдельная вкладка браузера, где можно предварительно просмотреть полученный товарный чек. Если документ не нуждается в дополнительных корректировках, для непосредственного запуска распечатки нажмите на иконку принтера.

Запуск распечатки товарного чека на принтер на сервисе Service-online.su в браузере Opera

Как сделать (напечатать) кассовый чек на компьютере

Минфином был утвержден шаблон (образец) кассового чека в формате Word. Кассовый чек в Word (форма по ОКУД N 0700003) применялся в случае отключения электроэнергии и невозможности применения ККМ (Письмо Минфина РФ от 12.03.1999 N 16-00-24-32).

Но, начиная со вступления в силу Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ, компании и предприниматели при ведении расчетов больше не вправе использовать чек по форме N 0700003 вместо чека ККТ (Письмо ФНС РФ от 09.03.2006 N ШТ-6-06/245@, Письмо Минфина России от 13.02.2006 N 03-01-15/1-32).

Также неправомерным будет печать документа строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку, на компьютере и принтере без обращения в типографию (ст. 1.1 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ, п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359). Данная позиция содержится и в Письме Минфина от 25.11.2010 N 03-01-15/8-250.

В случае ведения расчетов без применения кассового аппарата в результате его выхода из строя, необходимо будет после возобновления работы кассовой техники сформировать кассовый чек коррекции (п. 4 ст. 4.3 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).

Шрифт кассового чека должен быть четким и легко читаемым в течение не менее 6-ти месяцев со дня печати чека (п. 8 ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ). Кассовый чек должен содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные действующим законодательством РФ (п. 1, п. 5 ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ, табл.3, табл.19 приложения 2 к Приказу ФНС России от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@).

2. Чек может помогать проводить опросы и другие виды маркетинговых исследований

А учитывая, что эти процессы обычно дороги и по финансам, и по времени, и по людским затратам, то любая помощь в этом деле – просто бесценна.

Чек на службе маркетинга

Нужны кассовые чеки? Закажите у нас ЧПМ, либо печатайте самостоятельно любые кассовые чеки

Один из самых распространенных кассовых аппаратов Меркурий 130К печатает кассовые чеки на термохимической бумаге шириной 57 миллиметров. На кассе можно печатать несколькими шрифтами, изменяются шрифты в режиме программирования.

Недавно друзья подсказали интересный способ подделки кассовых чеков, но перед тем как рассказать должен предупредить Вас, что это не руководство к пользованию, так как подделка документов преследуется нашими доблестными полицейскими и лично Владимиром Владимировичем.

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования

1 человек читают эту тему
0 пользователей, 1 гостей, 0 скрытых пользователей

Скачать обновленную версию бесплатной программы PrintHelp, купить Код Сброса –

PrintHelp.info

6. Чек может быть носителем и выразителем корпоративной айдентики, содержа вербальные и визуальные элементы фирменного стиля

А если фирменный стиль в свою очередь отражает корпоративную философию, то его носитель – чек – будет формировать репутацию бренда.

Логотипы компаний, слоганы и даже фирменные герои  в черно-белом и цветном вариантах живут на чеках и выполняют свою работу:

Чек на службе маркетинга

Чек на службе маркетинга

Чек на службе маркетинга

10. Чек может содержать неформальные надписи

Которые внесут в его отношения с брендом неформальный характер. Это запомнится на эмоциональном уровне и приведет человека в следующий раз к продавцу. Счастливого чтения! – так неформально и очень тепло заканчивается чек книжного магазина: 

Чек на службе маркетинга

Счастья и добра в каждый дом желает в конце чека сеть по продаже бытовой химии и косметики: 

Чек на службе маркетинга

Галина Суслина показала  в Фейсбуке вот такой перл  про три рубля (читать две последние строки):

Чек на службе маркетинга

Надписи могут быть сделаны и не кассовым аппаратом, а от руки. Это фото прислала мне  в фейсбуке Ольга Пляскина:

Чек на службе маркетинга

Отдельного внимания заслуживают чеки, в которых печатают предсказания или пожелания. Веселая и вовлекающая игра. Что попадется тебе сегодня? — эта мысль ведет тебя к продавцу каждый новый день:).

Чек на службе маркетинга 10_1.jpg

Чек на службе маркетинга 10_2.jpg

Чек на службе маркетинга 10_3.jpg

11. Чек может помочь найти сотрудников 

Не отходя от кассы 🙂

Чек на службе маркетинга

12. Чек может развлечь 

Можно просто добавить строку номер ноль в списке отбиваемых товаров (в свете изменений законодательства 54-фз такой прием возможно использовать на пречеках). И написать «Наша любовь», «Ваш успех» или «Хорошее настроение», как в этом чеке, присланном мне в Фейсбуке Мариной Забгаевой. И да, обратите внимание на последние слова про кормим от души – это еще один пример к пункту 10

Чек на службе маркетинга

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...