Как настроить принтер через Wi-Fi: 4 способа подключения

Сравнение различных схем подключения принтера к домашней сети. Беспроводное подключение устройства к Wi-Fi роутеру. Использование входа USB и Ethernet-кабеля для синхронизации с маршрутизатором.

Подключение принтера к компьютеру по вай фай

На старых или недорогих МФУ нет встроенного вайфая. Существует несколько доступных способов подключения:

  • Подключение дополнительного оборудования. Оно включает в себя установку дополнительного сервера с открытым доступом для пользователей.
  • Подключение МФУ к сети вайфай через дополнительный компьютер посредством кабеля. Это бюджетный вариант. Чтобы МФУ выбиралось автоматически, необходимо открыть «Принтеры и факсы» и на удаленном устройстве выбрать «Использовать по умолчанию».
  • Установка вайфай-роутера с функцией «принт-сервер». К нему с помощью кабеля нужно подключить аппарат и настроить его работу. Напечатать документы возможно через сетевое окружение.

 Распечатка документов возможна через беспроводную сеть 

Проделывать подобные манипуляции необходимо, если нет возможности приобрести новое МФУ. В остальных случаях удобнее купить новый аппарат с встроенным wi-fi. Это сократит время и деньги на установку дополнительного оборудования.

Самыми распространенными и надежными марками МФУ можно считать: Brother, Canon, Epson, Hp, Pantum, Xerox, Samsung. Они отличаются приемлемой ценовой политикой, хорошим качеством печати и широким выбором.

  Для начала работы находят устройство в сетевом окружении и посылают на него документы пачкой или по очереди 

Важно! Принтер может распечатывать документы, если компьютер, к которому он подключен, активен.

Подготовка к подключению

В первую очередь нужен сам источник Wi-Fi – роутер. Также необходимо, чтобы принтер был оснащен вайфай-адаптером. Без него подключить аппарат к сети не получится. Нужным чипом обладают только относительно новые устройства.

Для подключения через Wi-Fi на роутере должна быть функция WPS, так как через нее происходит соединение. Определить ее наличие или отсутствие можно по соответствующей кнопке. Она будет иметь такое же название или пиктограмму, напоминающую старый значок интернет-соединения – шар с обвивающими его нитями. Клавиша бывает сзади, сбоку или даже на нижней крышке аппарата. Возможен вариант комбинирования кнопки WPS и включения.

Если в компьютере нет модуля Wi-Fi или он сломался

Подключить принтер к ноутбуку через Wi-Fi можно практически в любом случае. Но в персональных компьютерах зачастую нет этого модуля, а в лэптопе он может сломаться. В таком случае можно воспользоваться USB Wi-Fi адаптерами. Небольшое устройство подключается к компьютеру, принимает сигнал вайфай от роутера. Найти такое можно за 300–500 рублей в любом магазине техники и электроники.USB Wi-Fi адаптер

Что требуется для подключения?

Ответ на этот вопрос есть в теме статьи – потребуется роутер, позволяющий создавать беспроводные точки доступа, но оснащённый usb-портом для физического подключения принтера, или обычный Wi-Fi роутер, но с наличием Wi-Fi адаптера непосредственно в принтере.

Как подключить по Wi-Fi принтер

Отправка на печать со смартфона

Особенности работы принтеров с поддержкой Wi-Fi

Большинство моделей принтеров связывается с ноутбуком не «напрямую», а по локальной сет, используя маршрутизатор или точку доступа. Если у вас дома подключен интернет, то с большой вероятностью такое оборудование уже есть. В противном случае нужно будет дополнительно настроить ноутбук, чтобы он мог раздавать вайфай и принтер смог к нему подключиться.

Особенности работы принтеров с поддержкой Wi-FiНезависимо от способа подключения Виндовс потребуются драйвера, чтобы эта операционная система смогла корректно распознать принтер и отдавать ему правильные команды. Это же касается не простого принтера, а многофункционального устройства (МФУ), то есть «комбайна», сочетающего функции принтера и сканера.

По стоимости принтер, оборудованный беспроводным модулем, не намного превосходит похожие модели, на которых такой модуль не установлен.

Если стоит выбор, какую именно модель брать, лучше остановить выбор на беспроводной. На печать можно будет отправить документ с любого девайса в локальной сети — не только ноутбука, но стационарного компа, а при правильной настройке даже с планшета или смартфона.

Печатаем с любого телефона на принтере по wi-fi

Функция печати с мобильника по wi-fi будет доступна только после синхронизации с принтером, а для этого нужно выполнить следующие действия:

  • Подключаем wifi на принтере и телефоне.
  • В смартфоне заходим в раздел, в котором отражаются все подключенные устройства.
  • Здесь находим свой принтер по названию модели и подключаемся к нему.
  • Открываем приложение для печати, например, Google Cloud Print или PrintHand и заходим в меню и жмем на печать.
Как отправить на печать через wifi?

Плюс этого способа в том, что не требуется дополнительный кабель, ПК или ноутбук для распечатки файлов с телефона. Однако принтер должен поддерживать wi-fi.

Предупреждения

  • Любой принтер отличается от других принтеров той же категории. Если необходимо, ознакомьтесь с инструкцией к принтеру.

Настройка компьютера

Когда принтер и маршрутизатор готовы к работе, можно переходить к настройке компьютера. Здесь рассмотрен пример на основе Windows 10, но в целом действия схожи с семеркой и восьмеркой.

  1. Через меню «Пуск» перейти к параметрам, а затем устройствам. Либо в поисковой строке найти «Устройства».
  2. Слева найти «Принтеры и сканеры».
  3. Нажать на ссылку «Необходимый принтер отсутствует в списке».
  4. Во всплывшем окне выбрать «Добавить принтер по его TCP/IP-адресу или имени узла».
  5. Выбрать тип устройства – «Устройство TCP/IP».
  6. Во вторую строку вбить IP принтера. Последняя заполнится автоматически.
  7. Снять галочку у окошка «Опросить принтер и выбрать драйвер автоматически».настройки
  8. Компьютер не будет видеть принтер. В окне с сообщением о том, что устройства нет в сети, поставить отметку «Особое».
  9. Нажать «Параметры» и «Далее».параметры
  10. Во всплывшем окне поставить отметку «LPR», а в окне «Имя очереди» вписать любое название. Нажать «Ок».
  11. Система предложит установить драйверы. Выбрать «Установить с диска…».
  12. В новом окошке поставить отметку «Нет общего доступа к этому принтеру».

В окне завершения установки можно отметить, чтобы принтер использовался по умолчанию, напечатать пробную страницу. После этого можно приступать к работе. Инструкция выглядит громоздкой, но на самом деле самым длительным процессом будет установка драйвера компьютером.

Особенности разных моделей принтеров

Существуют три вида печатных устройств:

  • Матричный (практически не используется).
  • Струйный.
  • Лазерный.

Матричные устройства обладали низкой скоростью печати. Неудобство во время использования заключалось в подаче бумаги. Ее необходимо было подавать строго по инструкции, иначе аппарат ломался.

Струйные печатные устройства не уходят с полок магазинов. Доступная цена и цветная печать в домашних условиях придают им популярности. Заправка картриджей часто осуществляется самостоятельно.

Лазерные устройства имеют высокоскоростную печать, могут работать при высокой температуре и большой загруженности без отдыха. Заправка картриджей осуществляется тонером, который обязательно должен подходить под марку принтера. Бумага должна быть соответствующей и хорошего качества. Это продлит время использования МФУ.

Canon

Аппараты Canon приобретаются для офисов и домашнего использования. Они отличаются быстрой скоростью распечатки и качественным изображением на бумаге. Шум от работы практически не слышен. Низкая цена устройства подталкивает на его покупку. Из минусов можно назвать высокую стоимость чернил.

HP

Печатные устройства HP доступны и отличаются быстрой и качественной печатью. Это отличный вариант для работы. Программа для устройства позволяет регулировать качество печати. Этот торговый бренд имеет линейку аппаратов, которые могут распечатывать документы на пленке, липкой ленте, конвертах. Минус – часто выходит из строя блок печати.

Epson

Устройства Epson помогут распечатать документы и фотографии как в офисе, так и дома. Они просты в использовании, обладают высокой скоростью печати и обширным набором функций. Существуют черно-белые, 4-х цветные и 6-ти цветные модели.

Важно! Для скоростной печати документов в офисах с большой загрузкой лучше выбирать лазерный принтер.

Возможные проблемы

Если принтер не смог соединиться с роутером, например не видит его или не подключается, на то есть ряд причин:

  1. Wi-Fi-роутер может не поддерживать такого рода подключение;
  2. принтер может не поддерживать это подключение (однако такое случается довольно редко);
  3. неисправность в работе кабеля/порта, который был использован для подключения.

Чтобы благополучно выйти из сложившейся ситуации, можно предпринять следующие действия:

  • разобраться с ПО Wi-Fi-роутера, попробовать произвести обновление;
  • установить прошивку с официального сайта производителя данного девайса и установить ее.

Microsoft Word

Многие пользователи уже привыкли к программе Microsoft Word, и им кажется, что все процедуры, которые связаны с текстом, нужно делать именно в ней. Поэтому мы решили рассказать, как правильно это сделать в этом приложении. Ниже приведем основные рекомендации, которые вы должны использовать, чтобы сделать читабельный и правильный текст, для печати на бумаге:

  1. Чтобы вставить текст в Word вам для начала надо его скопировать и первая наша рекомендация — копируйте текст частями. Если выделить сразу весь текст, то вы таким образом выделите рекламу, которая есть на сайте, а также не нужные элементы сайта (например, меню).
  2. Чтобы сохранить картинку, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберете: «Сохранить изображение» (в Opera) или «Сохранить картинку как…» (в Google Chrome) или «Сохранить изображение как…» (Internet Explorer). Когда откроется окно, укажите путь, куда надо сохранить картинку. После этого можете вставить изображение в ваш подготовленный текст (смотрите первый пункт).
  3. Когда документ будет полностью готовый, можете его распечатывать.

Какие услуги мы хотим Вам предложить

Статья о том, как отправить на печать через wifi, написана при поддержке специалистов копировального центра Printside.ru

Скорость печати Высокая
скорость
работы

Услуги
срочной печати

Способ четвертый — используем компьютер

В настройках персонального компьютера или ноутбука открываем папку «Сетевое окружение», затем последовательно переходим в пункты «Свойства» и «Сетевое соединение». В открывшемся окошке переходим в подпункт «Локальная сеть», а затем – «Свойства сетевого адаптера». После этого находим вкладку «Общие» и выбираем протокол TCP/IP, после чего в окне «Свойства» нужно указать «Использовать IP-адрес» – здесь необходимо ввести IP-адрес оборудования (его можно найти в инструкции, прилагающейся к печатающему устройству).

Как видите, подключить принтер через Wi-Fi не так уж и сложно. Просто следуйте нашим инструкциям и у вас все непременно получится.

Что делать, если принтер невозможно подключить к роутеру

В

 ситуациях, когда печатающее устройство невозможно соединить с маршрутизатором из-за отсутствия общих интерфейсов или поддержки, как уже говорил, понадобится посредник. В его роли может выступить один из компьютеров (с принтером он будет соединен по USB, а с роутером – через порт LAN) или такой девайс, как внешний принт-сервер. Например, этот:

Принт-сервер HP.

Задача такой коробочки – не только физическое объединение несовместимых устройств, но расширение функционала (увы, но многие роутеры ограничивают поддержку печати лишь самой печатью). При подключении принт-сервера вам станут доступны функции сканирования (если в состав устройства входит сканер), контроля уровня чернил, прочистки головок, двустороннего нанесения изображения и многого другого. Он же выручит в ситуации, когда мобильные гаджеты не видят принтер.

Вариантов, как видите, много. Выбирайте любой и освобождайте свое жизненное пространство от лишних проводов.

Настройка в экосистеме Apple. Технология Bonjour

Если вы обладатель роутера Apple AirPort Express или Extreme, установка принтера с поддержкой беспроводной печати производится ещё проще. Причём процент поддерживаемых роутером принтеров заметно выше, чем у других производителей.

Для начала, подсоедините принтер к роутеру с помощью шнура USB или патч-корда — настройка будет одинакова для обоих сценариев.

  1. Идём в «Системные настройки». Для этого выберите соответствующий значок на панели Doc.
    На панели Doc нажимаем на значок «Системные настройки

    На панели Doc нажимаем на значок «Системные настройки

  2. Выбираем пункт «Принтеры и сканеры».
    Выбираем пункт «Принтеры и сканеры»

    Выбираем пункт «Принтеры и сканеры»

  3. Нажмите на значок «Плюс» в нижней части левой панели, чтобы перейти к добавлению устройства в систему.
    Нажимаем на значок «Плюс» в нижней части левой панели

    Нажимаем на значок «Плюс» в нижней части левой панели

  4. После сканирования сети в течение 10-20 секунд программа отобразит наш принтер с интерфейсом подключения Bonjour. Вам останется лишь нажать кнопку «Добавить» внизу окна — программное обеспечение система скачает со своих серверов самостоятельно.
    Нажимаем на кнопку «Добавить» внизу окна

    Нажимаем на кнопку «Добавить» внизу окна

После окончания загрузки принтером уже можно пользоваться.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...