Как передать большой файл через почтовые сервисы

Популярные ресурсы для передачи файлов большого размера по email. Как отправить файл объемом до 50 ГБ без проблем. Какие ресурсы позволяют обмениваться документами.

1. Передаем файлы через Mozilla Send

Компания Mozilla представила новый бесплатный сервис для обмена большими файлами под названием Mozilla Send. С его помощью можно передать любой большой файл общим размером до 1 Гб.

Выбираем файл для передачи

Все что нужно сделать — зайти на сайт сервиса, нажать на кнопку «Select a file on your computer» и выбрать файл на диске.

Загрузка выбранного файла на сервер Mozilla Send

Он будет загружен на сервер, а по завершении вы увидите ссылку, которую надо передать получателю.

Ссылка на загруженный файл на Mozilla Send

Помимо того, что файл будет автоматически удален через 24 часа или по завершению загрузки по ссылки, получить доступ к нему через сервер Mozilla Send так же не получится, так как все передаваевые таким образом файлы шифруются.

Введение

Как отправить файл большого размера по электронной почте

Всего существует два типа способов:

В первом случае скачать данные можно будет в любой момент, пока не истечет срок хранения. При этом доступ к информации могут получить как один, так и неограниченное количество пользователей. Некоторые почтовые сервисы имеют уже встроенный облако, на которое автоматически отправляются все крупные пакеты данных.

Во втором случае отправитель и получатель должны одновременно находиться в сети до окончания отправки. Раздавать таким образом информацию на большое количество человек без серьезной подготовки не получится. Из-за сложности реализации и возможных проблем с провайдером этот формат рассматриваться не будет.

К первому типу относятся следующие инструменты:

Последовательно разберем работу с каждым из них.

Флешка

На современных flash-накопителях можно хранить различные тяжелые файлы — например, коллекции фильмов в высоком качестве, игры или архивы. Однако для большинства флешек максимальный размер загружаемого файла ограничен 4 ГБ.

Что касается безопасности передачи файлов, то флешки — не самый лучший вариант. Файлы, загруженные на них, могут содержать вирусы, а значит, нанести вред вашему компьютеру. Чтобы этого не произошло, необходимо каждый раз проверять флешку после подключения к устройству. Скорость загрузки файлов на флешку зависит от многих факторов, но быстрым этот способ назвать сложно. Так, для очень тяжелых файлов процесс загрузки может длиться около 30 минут.

Главное неудобство при передаче файлов с помощью флешки — необходимость отдавать ее лично. К тому же, она может потеряться или сломаться, и вы лишитесь своих файлов.

Прикрепить файл с компьютера

image

  1. Нажмите «Прикрепить файл».
  2. Выберите файл, который вы хотите прикрепить к письму.
  3. Нажмите «Открыть».

Чтобы выбрать сразу несколько файлов для загрузки, удерживайте клавишу Ctrl, нажимая на файлы.

Чтобы удалить вложенный файл, нажмите значок крестика.

Подготовка файла для передачи

Если размер файла совсем немного превышает лимит почтового сервиса, его стоит попробовать сжать любым архиватором (например, 7-zip). Тяжелый архив также можно разбить на несколько частей, а затем переслать их по одной.

Недостаток метода (помимо потери времени) в том, что, если при загрузке хотя бы одного фрагмента произойдет сбой, разархивировать исходный файл станет невозможно.

Для пересылки информации через облачные сервера или файлообменники никакой дополнительной подготовки проводить не нужно.

Отправка с помощью Google Диск

Зарегистрированным пользователям предоставляется бесплатный сервис Google drive объемом в 15 гб. Файл в несколько гигабайт можно залить на облачный диск и затем открыть к нему доступ для другого пользователя Google, либо для всех, у кого есть ссылка.

Вот как это сделать:

1

Войдите в свой аккаунт Google. В правом верхнем углу нажмите на иконку с квадратами. В открывшемся меню щелкните по иконке Диск как это указано на скриншоте.

Как отправить файл большого размера по электронной почте

2

Нажимаем кнопку Создать.

Как отправить файл большого размера по электронной почте

Как отправить файл большого размера по электронной почте

4

Найдите и отметьте файл для отправки, затем кликните по кнопке Открыть.

Как отправить файл большого размера по электронной почте

5

В правом нижнем углу отобразится прогресс-бар загрузки, с указанием оставшегося времени. При хорошей скорости интернет-подключения даже большой файл копируется в течение нескольких минут.

Как отправить файл большого размера по электронной почте

6

Свежезагруженный файл отобразится на облачном диске.

Как отправить файл большого размера по электронной почте

7

Кликните правой кнопкой мыши по файлу, и в ниспадающем меню выбираем Копировать ссылку общего доступа.

Как отправить файл большого размера по электронной почте

8

Сервис автоматически скопирует ссылку в буфер обмена и предупредит, что теперь документ доступен для просмотра всем, у кого есть ссылка.

Как отправить файл большого размера по электронной почте

9

Теперь отправьте ссылку. Можно сделать это с помощью почтового сервиса Gmail, либо через любой мессенджер или социальную сеть (Skype, Vkontakte, Facebook и т.д.). Просто кликните правой кнопкой в окне набора сообщения, чтобы там появился курсор, и в ниспадающем меню выберите Вставить либо используйте комбинацию клавиш Cntrl+V.

Как отправить файл большого размера по электронной почте

10

Вот как будет выглядеть конечная ссылка в письме. Длинновато, поэтому при желании можно ее уменьшить в сервисе сокращения ссылок. Так за 10 простых шагов мы смогли выйти из ситуации, когда нет возможности просто передать флешку с данными.

Как отправить файл большого размера по электронной почте

Конфиденциальный доступ к файлу по ссылке

Если необходимо открыть доступ к документу только для одного или двух человек, то это можно сделать для пользователей Google. На 7 шаге сделайте следующее:

1

Кликните правой кнопкой по файлу, а в ниспадающем меню выберите пункт Открыть доступ.

Как отправить файл большого размера по электронной почте

2

Введите имена или адреса почт людей, для которых необходимо открыть доступ. Если вы с ними уже переписывались, то система автоматически предложит их данные в автозаполнении.

Как отправить файл большого размера по электронной почте

3

Когда все нужные адресаты будут указаны нажмите на кнопку Отправить. Уведомление об открытии доступа будет передано через Gmail.

Как отправить файл большого размера по электронной почте

4

Доступ откроется, о чем сервис сообщит в левом нижнем углу интерфейса.

Как отправить файл большого размера по электронной почте

5

А вот так будет выглядеть уведомление в почтовом ящике адресата:

Как отправить файл большого размера по электронной почте

Отправляем через мобильное приложение Gmail

Делиться большими файлами можно не только сидя за компьютером, но и на ходу. Для этого на смартфоне необходимо установить фирменное приложение Google. Вот как это работает:

1

Откройте приложение и нажмите плюс для создания нового письма.

Как отправить файл большого размера по электронной почте

2

Нажмите по иконке скрепки, чтобы добавить файл.

Как отправить файл большого размера по электронной почте

3

В открывшемся меню выберите Вставить ссылку на Диск

Как отправить файл большого размера по электронной почте

4

В открывшейся директории выберите нужный файл, и он будет автоматически добавлен к телу письма.

Таким способом можно отправлять только данные, которые уже закачаны на облачный диск. Поэтому удобнее всего загружать их туда с компьютера при стабильном интернет-соединении. Работать с Google Диском с телефона также можно с помощью соответствующего приложения, но это не так удобно из-за нестабильного подключения мобильного интернета.

Описанными выше способами можно отправлять файлы с общим объемом до 15 гб. При необходимости этот показатель можно увеличить до 100 гб за 139 руб./мес. Срок хранения загруженных данных не ограничен.

Передача файлов таким способом имеет ряд преимуществ и недостатков:

  • Чтобы отправить файл, его нужно сначала поместить на сервер хранилища, а это не всегда удобно, нужно время и наличие достаточного свободного места.
  • В связке с почтой – хорошая интеграция и возможность просто давать доступ к файлу сторонним лицам, либо помещать в открытый доступ.
  • Сами облачные сервисы предлагают инструмент просмотра и редактирования некоторых файлов.
  • В случае Mega шифрование по умолчанию и ключ передается в ссылке получателю.
  • Файл доступен пока он находится в облаке.

2. Используем облачное хранилище

2.1 Онлайн-клиент электронной почты от Google или Яндекс

Это, пожалуй, самый простой способ из рассматриваемых сегодня. Если вы пользуетесь почтой от Google или Яндекс, то просто зайдите в свою почту и создайте новой письмо.

bf05

В само письмо вложить файл больше 25 Мб не получится — ограничение почтового сервиса.

bf06

Это не страшно — сервис сам предложит загрузить файл в облачное хранилище и автоматически поместит ссылку на него в письмо. Так получатель сможет загрузить файл на свой компьютер с вашего облачного хранилища.

Если у получателя имеется такое же хранилище, какое было использовано отправителем, то он сможет загрузить файл в него — это займет считанные секунды. После его программа синхронизации автоматически загрузит файл на локальный компьютер.

2.2 Передаем ссылку на файл в облаке

А что делать, если у вас нет аккаунтов на этих двух почтовых сервисах? Или вы хотите использовать для отправки письма локальный клиент электронной почты или другую программу обмена данными? Алгоритм похож и весьма прост. Необходимо загрузить файл в любое доступное облачное хранилище, получить публичную ссылку на него, а потом передать ссылку получателю любым удобным способом (хоть в письме, хоть через ICQ или Skype). Вот как это реализовано, например, в OneDrive.

Загружаем файл в хранилище и нажимаем на нем правую клавишу мыши. В меню выбираем опцию «Поделиться».

bf03

Теперь просто посылаем по электронной почте ссылку на файл средствами самого OneDrive. Разумеется, вы также можете отослать ссылку любым другим почтовым клиентом, тем же Outlook или Thunderbird.

bf04

Получателю файла даже необязательно входить в службу OneDrive! Те же функции вам предоставит любое облачное хранилище. Например, популярный DropBox или Яндекс.Диск.

FEX.NET

Передача файлов в Fex.net

Сервис передачи и хранения больших файлов (бесплатно и без регистрации — 50 Гб, хранение 7 суток) во многом похож на предыдущий, русская версия доступна по адресу https://fex.net/ru/

Передать большой файл через Интернет в Fex.net

Вы загружаете один или более файлов в своего рода папку, создаете ссылку и передаете её человеку, которому нужно скачать ваши файлы. Перейдя по ней, он видит загруженные вами файлы с возможность скачать их по отдельности или все сразу: разобраться будет не сложно.

3. Dropbox: интеграция с Gmail

Если вы используете Dropbox, то расширение Dropbox для Gmail Chrome позволяет отправлять, просматривать файлы и ссылки, не выходя из окна Gmail. Расширение добавляет значок Dropbox в окно создания. Нажмите на Значок Dropbox и выберите файл из своей учетной записи Dropbox. Прикрепляется ссылка, а не файл в сообщении электронной почты.

Как получатель, вы получаете полный предварительный просмотр всех ссылок Dropbox, размещенных в электронных письмах. Как и вложения, вы можете использовать эти ссылки для загрузки файлов непосредственно из Gmail или добавления их в свой Dropbox. При бесплатной учетной записи Dropbox максимальный размер файла составляет всего 2 ГБ.

отправлять большие файлы с Dropbox

Если передача вашего файла не удалась, это может быть вызвано несколькими причинами — ваша общая ссылка или запрос могли генерировать большой объем трафика или превышать пропускную способность и пределы загрузки. Для получения дополнительной информации см. Страницу ограничений пропускной способности Dropbox.

Больше возможностей для работы с большими файлами в Облаке

Всем пользователям доступно бесплатное Облако объемом 8 ГБ, но если место в хранилище заканчивается, вы можете расширить его, выбрав один из платных тарифов. Кстати, оценить их преимущества можно абсолютно бесплатно! Подключив пробный период, вы сможете на деле понять, подходит ли вам данный тариф и хотите ли вы впоследствии за него платить.

Как передать большой файл через Mail.ru

Отправка файла большого размера через Mail.ru заключается в его загрузке на специальный сервис клиента. Итак, чтобы перекинуть большой документ, выполните следующие действия:

  1. Перейдите по адресу files.mail.ru – сервис позволяет пересылать большие файлы любому пользователю.
    Облако Mail.ru
  2. Найдите кнопку «Загрузить файл» и нажмите её.
  3. Откроется диалоговое окно выбора документов на вашем ПК. выберите нужный и нажмите кнопку «Открыть».
    Загрузка файлов в облако для отправки
  4. Нажмите кнопку «Загрузить файл».
  5. После загрузки документа появится кнопка «Получить ссылку» – нажмите её.
    Получение ссылки на файл в Облако Mail.ru
  6. Скопируйте полученную ссылку и отправьте получателю.

После перехода по ссылке получатель сообщения перейдёт на страницу загрузки вашего большого документа на сервисе files.mail.ru. Готово!

Как переслать файл большого размера (до 10 Гб) с помощью Яндекса

В Яндекс.Почте максимально допустимый размер одного файла, который можно прикрепить к одному письму – 25 Мегабайт. Технические моменты прикрепления файла изложены в ЭТОЙ статье.

Если размер вложений превышает 25 МБ, файлы автоматически загрузятся на ваш Яндекс.Диск. Максимальный размер файла, который можно переслать с помощью Яндекс.Диска — 10 Гигабайт. О том, как это сделать, можно узнать в статье «Как загрузить файлы на Яндекс.Диск и как скачать?».

FileDropper

Еще один очень простой и бесплатный сервис для передачи файлов. В отличие от предыдущего, он не требует от вас нахождения в сети до тех пор, пока получатель полностью не скачает файл. Бесплатная пересылка файла ограничивается 5 Гб, что, в общем-то, в большинстве случаев будет достаточно.

Сервис передачи файлов File Dropper

Процесс отправки файла выглядит следующим образом: вы загружаете файл с компьютера на FileDropper, получаете ссылку для скачивания и отправляете ее человеку, которому нужно передать файл.

www.filedropper.com

File Convoy

Сервис аналогичен предыдущему и его использование происходит по той же схеме: загрузка файла, получение ссылки, передача ссылки нужному лицу. Максимальный размер файла, отправляемого через File Convoy составляет 4 гигабайта.

Использование File Convoy

Есть и одна дополнительная опция: вы можете указать, в течение какого времени файл будет доступен для скачивания. По истечении этого срока, получить файл по вашей ссылке уже не получится.

www.fileconvoy.com

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...