Как подключить принтер к двум компьютерам – эффективные способы

Настройка сетевого принтера в Windows 10. Подключение к общему принтеру и печать по локальной сети с других компьютеров на Windows 10, Windows 7, 8. Проблемы с подключением общего принтера.

Используем USB разветвитель

Самым быстрым и простым является вариант использования специальных переходников для соединения одного печатающего устройства сразу с несколькими компьютерами в одном помещении. Речь идет о USB разветвителе. Он являет собой коробочку, в которую во вход юсб подключается сам принтер. А к двум выходам, такими же кабелями, присоединяются компьютеры. Это очень удобно, если расстояние между устройствами небольшое. Именно максимальная длинна кабеля является одним из минусов такого способа подключения. Она не должна превышать более чем 1,6 м. Конечно же, можно использовать удлинители, но это чревато проблемой неустойчивого сигнала.

Принцип работы разветвителя для принтера

Суть работы разветвителя заключается в передачи задания печати, от любого подключенного в связку ПК, на принтер, при условии, что печатающее устройство не занято. На рынке есть варианты с ручным и автоматическим переключением на работу с разными клиентами. Второй вариант удобней и дороже, что вполне логично.

Если автоматическое определение принтера не произойдет, то произвести установку программного обеспечения (драйверов) для корректной работы печатающего устройства необходимо на обоих персональных компьютерах. Для этого воспользуйтесь одним из вариантов:

  1. Загрузочный диск.
  2. Скачайте пакет драйверов с сайта производителя.
  3. Мастер установки Windows.

Подключение устройства печати к нескольким ПК

Варианты подключения принтера:

  • подключение персональных компьютеров по сети через роутер или напрямую кроссовым кабелем Ethernet к ПК с установленным на нём принтером;
    Схема подключения принтера к нескольким ПК через роутер

    Схема подключения принтера к нескольким ПК через роутер

  • использование в сети отдельного или встроенного (в роутер, в принтер) «принт-сервера» с подключённым к нему принтером;
    Подключение нескольких компьютеров к принтеру через «принт-сервер»

    Подключение нескольких компьютеров к принтеру через «принт-сервер»

  • применение USB–переключателя для соединения принтера к нескольким ПК с помощью USB–кабеля.
    Подключение нескольких компьютеров к принтеру через специальный USB–переключатель

    Подключение нескольких компьютеров к принтеру через специальный USB–переключатель

Способы подключения

Варианты подключения и используемые при этом дополнительные устройства прямо зависят от печатающей техники. Так, если принтер старый и не поддерживает беспроводное подключение, то соединить аппарат с компьютером возможно только проводами. То же самое касается компьютеров. На обычных стационарных устройствах нет встроенного Wi-Fi модуля, а, значит, провода являются единственным возможным соединением аппаратуры.

Рекомендуем сменить ваше устройство на более современное. Поэтому переходите по ссылке и посмотрите на хорошие модели принтеров.

Из доступных способов создания локальной сети между компьютерами и принтером выделяют:

  • подключение через разветвитель;
  • через Ethernet соединение с настройкой сети (один комп связывается с принтером, и к первому интернет-кабелем с патч-кордом коннектится второй);
  • ноутбуки могут подключиться вообще без шнуров, если интернет раздается роутером;
  • принт-сервер.

Особенности

Если потребовалось подключить два компьютера или ноутбука к одному принтеру, то следует рассмотреть все возможные способы решения подобной задачи. Классический вариант подключения 2 и более ПК к 1 печатающему или же многофункциональному устройству предусматривает использование локальной сети. Альтернативой будет применение USB и LTP-хабов. Помимо этого, можно установить Data SWIYCH – устройство с ручным переключателем.

Чтобы понять, какая именно технология будет оптимальным вариантом в каждом конкретном случае, необходимо объективно оценить имеющиеся возможности. При этом ключевыми будут ответы на следующие важные вопросы:

  • является ли компьютер или ноутбук частью локальной сети;
  • соединение между ПК осуществляется напрямую или посредством роутера;
  • имеется ли в наличии роутер и какими именно разъемами он оснащен;
  • какие способы сопряжения оборудования предусмотрены устройством принтера и МФУ.

Стоит отметить, что о каждой из доступных схем подключения оборудования в Сети можно найти как положительные, так и негативные отзывы. При этом пользователи по-разному оценивают преимущества и недостатки каждого из способов, классифицируя их по принципу «от простого к сложному». Но в любом случае перед реализацией каждого из вариантов потребуется инсталлировать само печатающее устройство с использованием соответствующего специализированного софта.

Подключение принтера через USB или LPT-хаб

В зависимости от особенностей установки компьютеров иногда требуется подсоединение одного периферийного устройства к двум рабочим станциям. В общем случае интерфейс подключения принтера не приспособлен к обработке данных по двум кабелям, интерфейс рассчитан на работу только с одним компьютером.

Подключение принтера через USB

Подключение принтера через USB

Как быть в этом случае, если нет желания или возможности подключить принтер через локальную сеть:

  • установите USB или LPT-хаб;
  • переключайте принтер с одного порта на другой.

В чем состоит недостаток данного метода, и когда применим? Недостаток в том, что частое переключение порта может привести к его выходу из строя. Хороший USB или LPT-хаб равноценен стоимости недорогого принтера. Кроме того, при удалении терминалов друг от друга возникает необходимость удлинения кабеля, но максимально допустимая длина USB 2.0 не должна превышать 1,6 м.

Кабель LPT-хаб

Кабель LPT-хаб

Из этого вытекает, что можно подключить принтер к двум компьютерам без сети:

  • при условии редкого использования печатного устройства;
  • при нежелании развертывать локальную сеть в целях безопасности.

Несмотря на спорность данного решения, имеются в продаже устройства разветвители, позволяющие подключить несколько компьютеров к одному LPT или USB порту. Существенным ограничением такого решения является цена устройства, тогда как развертывание сети на два компьютера практически не требует дополнительных затрат.

Подключение компьютеров к ПК с принтером

Чтобы удалённо подключить несколько компьютеров к одному ПК с печатающим устройством, версия ОС этих ПК должна быть не ниже Windows XP. Это обеспечит автоматическое обнаружение сетевого подключения и совместное использование сети и принтеров.

Всем подключаемым компьютерам также необходимо находиться в общей локальной сети.

Шаг 1. На компьютере, к которому подключён принтер, нажать одновременно клавиши «Win+R» («Win» расположена справа от «Ctrl»). Напечатать в открывшемся окне «sysdm.cpl» и нажать «OK».

Вводим в поле «sysdm.cpl», нажимаем «OK»

Вводим в поле «sysdm.cpl», нажимаем «OK»

Шаг 2. Перейти щелчком мыши на вкладку «Имя компьютера» и выбрать «Изменить…».

Переходим левым щелчком мыши на вкладку «Имя компьютера», выбираем «Изменить...»

Переходим левым щелчком мыши на вкладку «Имя компьютера», выбираем «Изменить…»

Шаг 3. Вписать в строке под пунктом «рабочей группы» имя рабочей группы по-английски и нажать «OK».

Пишем под пунктом «рабочей группы» имя на английском, нажимаем «ОК»

Пишем под пунктом «рабочей группы» имя на английском, нажимаем «ОК»

Шаг 4. Проделать «Шаги 1–3» на всех ПК, которые будут подключены к сети, указав на них такое же имя рабочей группы.

Открытие общего доступа к ПК с печатающим устройством

Шаг 1. На ПК с подключённым устройством печати щёлкнуть правым кликом мышки на иконке сети (внизу справа рабочего стола) и выбрать «Центр управления сетями…».

Щёлкаем правой кнопкой мыши на иконке сети, выбираем «Центр управления сетями...»

Щёлкаем правой кнопкой мыши на иконке сети, выбираем «Центр управления сетями…»

Шаг 2. Щёлкнуть по опции«Изменить дополнительные параметры…».

Щёлкаем на ссылке «Изменить дополнительные параметры...»

Щёлкаем на ссылке «Изменить дополнительные параметры…»

Шаг 3. Во всех сетевых профилях выбрать (выставить точки) на «Включить».

Во всех сетевых профилях отмечаем пункты с опцией «Включить»

Во всех сетевых профилях отмечаем пункты с опцией «Включить»

Шаг 4. Промотать страницы вниз и отметить галочкой «Отключить доступ с парольной защитой». Нажать «Сохранить изменения».

Отмечаем галочкой опцию «Отключить общий доступ с парольной защитой», нажимаем «Сохранить изменения»

Отмечаем галочкой опцию «Отключить общий доступ с парольной защитой», нажимаем «Сохранить изменения»

Открываем общий доступ к принтеру

Шаг 1. На ПК с подключённым печатающим устройством нажать сочетание клавиш «Win+R». Напечатать в окне «control printers» и щёлкнуть «OK».

Печатаем в окне «control printers», щёлкаем мышью по кнопке «OK»

Печатаем в окне «control printers», щёлкаем мышью по кнопке «OK»

Откроется окно устройств и принтеров, где зелёной галочкой будет отмечено устройство печати по умолчанию.

Шаг 2. Щёлкнуть правым кликом мыши на отмеченном устройстве, и выбрать левой «Свойства принтера».

Кликаем правой кнопкой мыши на отмеченном устройстве, левой выбираем «Свойства принтера»

Кликаем правой кнопкой мыши на отмеченном устройстве, левой выбираем «Свойства принтера»

Шаг 3. Открыть щелчком закладку «Доступ» и отметить галочкой «Общий доступ…». Если требуется загрузить драйверы для их автоматической загрузки при подключении из других операционных систем, нажать кнопку «Дополнительные драйверы».

Открываем щелчком закладку «Доступ», отмечаем галочкой «Общий доступ...», нажимаем кнопку «Дополнительные драйверы»

Открываем щелчком закладку «Доступ», отмечаем галочкой «Общий доступ…», нажимаем кнопку «Дополнительные драйверы»

Шаг 4. Отметить галочкой драйверы операционных систем, которые будут использовать принтер (драйвер для процессоров Itanium устанавливать не требуется). Нажать «OK».

Отмечаем галочкой драйверы операционных систем, которые будут использовать принтер, нажимаем «ОК»

Отмечаем галочкой драйверы операционных систем, которые будут использовать принтер, нажимаем «ОК»

Шаг 5. Система предложит указать путь к устанавливаемому драйверу принтера.

Перед выбором папки с драйверами необходимо установить их с диска или скачать с интернета на ПК

Перед выбором папки с драйверами необходимо установить их с диска или скачать с интернета на ПК

Для этого потребуется запустить распаковку установочного пакета драйверов соответствующей модели принтера.

  • вставить диск с драйвером принтера в CD-привод или скачать драйвер в сети Интернет;
    Вставляем диск с драйвером принтера в CD-привод

    Вставляем диск с драйвером принтера в CD-привод

  • если установка с CD-диска не запустится автоматически, открыть «Компьютер…», дважды щёлкнув по ярлыку на рабочем столе;
    Двойным левым кликом мышки открываем ярлык «Этот компьютер»

    Двойным левым кликом мышки открываем ярлык «Этот компьютер»

  • открыть двойным щелчком привод CD–DVD;
    Открываем двойным щелчком привод CD–DVD

    Открываем двойным щелчком привод CD–DVD

  • найти в папках установочный файл «Setup» или «Run.exe» и т.д. и запустить его левым щелчком мыши;
    Запускаем левым щелчком мыши установочный файл «Setup» или «Run.exe»

    Запускаем левым щелчком мыши установочный файл «Setup» или «Run.exe»

    Примечание! Проделать эту же операцию для установочного пакета драйверов, если он был скачан из Интернета.

  • выбрать «Извлечь» и нажать «OK»;
    Выбираем «Извлечь», нажимаем «OK»

    Выбираем «Извлечь», нажимаем «OK»

  • выбрать мышью нужную директорию на ПК и щёлкнуть «Создать папку». Дать название папке и нажать «OK».
    Выбираем мышью нужную директорию на ПК и щёлкаем «Создать папку», вводим новое имя, нажимаем «ОК»

    Выбираем мышью нужную директорию на ПК и щёлкаем «Создать папку», вводим новое имя, нажимаем «ОК»

Шаг 6. После извлечения файлов драйвера в выбранную папку, в окне пути к устанавливаемому драйверу (см. выше Шаг 4) нажать «Обзор…».

Нажимаем «Обзор...»

Нажимаем «Обзор…»

Шаг 7. Выбрать файл с расширением «.inf» и нажать «Открыть». Система установит необходимые драйверы ОС.

Выбираем файл с расширением «.inf», нажимаем «Открыть»

Выбираем файл с расширением «.inf», нажимаем «Открыть»

Шаг 8. Открыть «Свойства…» печатающего устройства и щёлкнуть на закладке «Безопасность» (см. выше Шаги 1–2).

Кликаем правой кнопкой мыши на отмеченном устройстве, левой выбираем «Свойства принтера»

Кликаем правой кнопкой мыши на отмеченном устройстве, левой выбираем «Свойства принтера»

Шаг 9. Щёлкнуть на группе «Все» и выставить галочку (если не выставлена) на «Разрешить» в категории «Печать». Нажать «Закрыть».

Во вкладке «Безопасность», щёлкаем на группе «Все», выставляем галочку на «Разрешить» в категории «Печать», нажимаем «Закрыть»

Во вкладке «Безопасность», щёлкаем на группе «Все», выставляем галочку на «Разрешить» в категории «Печать», нажимаем «Закрыть»

Подключение других ПК к устройству печати

На ПК, которые планируется подключать к удалённому печатающему устройству, нужно установить сетевой принтер.

Шаг 1. Нажать сочетание клавиш «Win+R» и напечатать в окне «control printers». Щёлкнуть мышью по кнопке «OK».

Печатаем в окне «control printers», щёлкаем мышью по кнопке «OK»

Печатаем в окне «control printers», щёлкаем мышью по кнопке «OK»

Шаг 2. В запустившемся окне нажать «Установка принтера».

Нажимаем «Установка принтера»

Нажимаем «Установка принтера»

Шаг 3. Выбрать «Сетевой принтер…» и нажать «Далее».

Выбираем «Сетевой принтер...», нажимаем «Далее»

Выбираем «Сетевой принтер…», нажимаем «Далее»

Шаг 4. В следующем окне нажать «Далее».

Нажимаем «Далее»

Нажимаем «Далее»

Шаг 5. Выбрать «Обзор принтеров» и нажать «Далее».

Отмечаем пункт «Обзор принтеров», нажимаем «Далее»

Отмечаем пункт «Обзор принтеров», нажимаем «Далее»

Шаг 6. Раскрыть щелчками мыши древо сети и выбрать установленное на другом ПК устройство печати. Нажать «Далее».

Раскрываем щелчками мыши древо сети, выбираем установленное на другом ПК устройство печати, нажимаем «Далее»

Раскрываем щелчками мыши древо сети, выбираем установленное на другом ПК устройство печати, нажимаем «Далее»

Шаг 7. Нажать «Да».

Нажимаем «Да»

Нажимаем «Да»

Шаг 8. Щёлкнуть на установленном печатающем устройстве правой кнопкой мыши и выбрать левой «Использовать по умолчанию».

Щёлкаем на установленном принтере правой кнопкой мыши, выбираем левой «Использовать по умолчанию»

Щёлкаем на установленном принтере правой кнопкой мыши, выбираем левой «Использовать по умолчанию»

Примечание! В других операционных системах установка принтера проводится таким же способом.

После проведённых настроек появится возможность отправлять документ на печать с любого устройства, подключённого к общей сети.

Недостатком этого типа подключения является необходимость работы ПК с подключённым к нему принтером при печати с других устройств.

Подключение через другой компьютер

Более удобно и практически без особых минусов можно организовать подключение двух ПК к одному принтеру используя один из них, как главный в связке. В таком случае будут использованы средства подсоединения принтера через usb и связывания в совместной локальной сети. Такой способ требует настройки двух компьютеров. Детально рассмотрим каждый.

Подключение принтера к главному ПК

Для начала нужно выбрать один из двух компьютеров, который будет главным в связке. Рекомендуем выбирать девайс, который чаще используется и более мощный по характеристикам. Осуществить соединение необходимо с помощью USB шнура. При необходимости установить драйвера для своей модели. После этих действий попробуйте произвести пробную печать. Если все прошло удачно, то можно смело переходить к настройкам.

Сетевые настройки

Это пункт настроек следует выполнить на обеих «компах».

Чтобы устройства были в одной локальной сети, нужно определить для них общую рабочую группу и подсеть, указать уникальные значения IP адреса и имена. Выполните настройки согласно скриншотам ниже.

  1. Нажмите кнопки вместе Windows+R. Введите команду sysdm.cpl. Нажмите кнопку «Изменить» и укажите имя ПК и рабочей группы. Для главного, например «first», а для второго — «second», но название рабочей группы должно быть одинаковое.
  2. Указать айпи и маску подсети можно в настройках сети через панель управления. Для главного указывайте IP с двойкой в конце, а для второго ПК в связке 3. Не забудьте, что маска должна быть идентичной у обоих.

Включение обнаружения

Этот и следующий пункты выполняем на первом «компе».

Включаем сетевое обнаружение через панель управления. Это позволит другим участникам сети видеть его в ЛВС.

Общий доступ

Теперь «расшарим» именно сам принтер, чтобы он стал доступным другим.

  1. В списке найдите свою модель и войдите в ее свойства.
  2. Зайдите на закладку «Доступ», отметьте галочкой пункт общего доступа, укажите имя, сохраните изменения.
  3. На закладке «Безопасность» проверьте, чтобы печать была разрешена для всех пользователей.

Чтобы расшарить принтер по сети Windows 10 используйте инструкцию из статьи по ссылке.

Подключение к принтеру со второго «компа»

Принтер на главном ПК готов работать с другим Вашим компьютером или ноутбуком. Осталось только произвести к нему подключение. Это можно сделать несколькими способами, но самым простым и быстрым будет подсоединение через поиск основного «компа» в сети.

  1. Откройте окно операционной системы клавишами Windows+E. Слева найдите «Сеть». В списке отыщите устройство с именем «first», если не указывали другое название.
  2. Двойным щелчком откройте его.
  3. Правой кнопкой мыши вызовите меню, с которого можно сделать подключение.
  4. Дождитесь окончания поиска и установки драйверов.
  5. Выберите устройство печатающим по умолчанию.
  6. Попробуйте распечатать любой документ.

Возможные ошибки при подключении:

  • Доменные службы Active Directory сейчас недоступны (актуально для Windows 7 и 10).
  • Ошибка 0×00000006 «Не удается подключиться».
  • 0x000006d9 «Не удалось сохранить параметры».
  • «Невозможно установить принтер по умолчанию» — 0×00000709.
  • 0×00000002 при подключении сетевого принтера.

Вместо послесловия

Подводя итоги проделанной работе, стоит отметить, что на разных версиях операционных систем могут присутствовать незначительные различия в настройках и названиях пунктов. От Вас, как от пользователя, требуется наладить локальную сеть – всё остальное не займёт много времени.

Если у Вас остались вопросы по подключению сетевого принтера у себя дома или есть чем дополнить материал статьи, пожалуйста, отпишитесь в форме комментариев ниже.

Печать через принт-сервер

Принт-сервер — это специальная возможность, которая позволяет организовать печать на одном принтере сразу с нескольких компьютеров используя сетевое подключение. Такой сервер может быть уже встроен в само устройство печати и быть отдельным девайсом. А также бывают свитчи, роутеры, коммутаторы с такой возможностью.

Настройка роутера или отдельного принт-сервера производится согласно прилагаемой к нему инструкции.

Общим для всех моделей будет обеспечение физического соединения между устройствами. Это сделать можно несколькими способами: юсб проводом, вай-фай связью, патч-кордом.

О встроенном сервере в Ваш принтер может свидетельствовать упоминание об этом в характеристиках или возможность подключения к нему по Ethernet. В любой случае попросту нужно добавить устройство в сеть используя патч-корд. Далее, с помощью мастера установки Windows, следует настроить порт в самой системе.

Инструкция по конфигурации порта сервера печати:

  1. Откройте панель управления принтерами и нажмите «Установка».
  2. На втором шаге указываем локальный вариант установки.
  3. Создаем новый порт и выбираем тип стандартного TCP/IP протокола.
  4. Вводим IP адрес с учетом своей подсети и свободного номера вместо звездочки. Если сеть небольшая, то указывайте число после десяти, если побольше, то после 50-ти.
  5. Сделайте настройки согласно указанным данным на скриншоте.
  6. На следующем шаге Вам будет предложено установить драйвер принтера. Действие обязательное.
  7. Выполняйте все остальные шаги согласно указаниям мастера установки.

Отлично!

В знак благодарности расскажите о статье своим друзьям и знакомыми в социальных сетях. Используйте кнопки слева или внизу страницы. Это не занимает более 15 секунд. Спасибо!

Таким образом, по указанному IP адресу, к одному принтеру можно подключать не только два, но и несколько компьютеров.

Еще лучше, если это сделано через роутер, ведь тогда можно реализовать работу принт-сервера. Для этого нужно чтобы на маршрутизаторе был USB разъем, через которое мы и подключим печатающее устройство.

USB на маршрутизаторе

Давайте рассмотрим наши действия на примере наиболее распространённых роутеров TP-Link:

  • Без компа нам не обойтись, так как через браузер по адресу 192.168.1.1 (или 192.168.0.1) входим в настройки роутера и переходим в «Настройки USB» → «Принт-сервер» и проверяем его состояние, которое должно быть «онлайн». Можете остановить и повторно запустить данную опцию (для пущей надежности);

Интерфейс настроек роутера

  • Теперь на диске, предлагающемуся к роутеру или в интернете (на официальном сайте) находим программу USB Printer Controller Utility. Устанавливаем ее на ПК и запускаем на ПК;
  • В открывшемся окне мы увидим имя маршрутизатора и подключенный к нему принтер. Кликаем правой кнопкой мыши на принтере и выбираем «Соединить для установки». Если у вас МФУ, то помимо настроек для печати у вас появится опция подключения для сканирования. Активируйте их.

По идее теперь связка роутер-принтер выполняет функции сервера и его можно обнаружить и установить на любом ПК сети. Если устройство не находится, то вспоминаем как мы его искали (см. выше). Но теперь проще будет обнаружить принтер по TCP/IP, где надо ввести адрес роутера.

Такой способ подключения имеет множество преимуществ:

  • Не требуется включение других ПК;
  • Можно задействовать хоть три компа, хоть четыре (в зависимости от сетевых выходов роутера);
  • Задания на печать отправляются по wi-fi.

Кстати. Если на принтере и роутере есть значки WPS, то все подключение делается нажатием двух кнопок.

Значок WPS

Дорогие друзья. Я вас познакомил с относительно простыми и понятными способами подключения двух компьютеров к одному принтеру.

На самом деле таких вариантов может быть больше. Но они требуют дополнительного ПО или специальных настроек.

Надеюсь, что данная информация о том, как подключить два компьютера к одному принтеру поможет вам и дома и на работе.

На этом я прощаюсь с вами и желаю всего наилучшего.

Рекомендации

В процессе анализа используемых для подключения нескольких ПК к одному печатному устройству необходимо в первую очередь уделить внимание наиболее важным факторам. Выбирая подходящую схему, стоит учитывать следующие моменты:

  • наличие локальной сети, особенности сопряжения и взаимодействия ее элементов;
  • наличие Wi-Fi-роутера и его конструктивные особенности;
  • какие именно варианты подключения техники доступны.

Независимо от выбранного способа подключения, сам принтер должен быть установлен на одном из ПК сети. Важно инсталлировать последнюю работоспособную версию соответствующего софта (драйверов). Сейчас практически для всех моделей принтеров и МФУ можно найти ПО в Интернете.

В некоторых ситуациях периферийное устройство может быть «невидимым» после инсталляции и подключения. Для устранения проблемы в процессе поиска потребуется воспользоваться пунктом меню «Нужный принтер отсутствует» и найти девайс по его названию и IP основного ПК.

Наглядное и подробное подключение принтера к общему доступу по локальной сети представлено в следующем видео.

Возможные проблемы при подключении

В некоторых случаях подключение к интернету может не работать. В такой ситуации надо проверить возможные причины и найти настоящую, затем исправить.

Вот некоторые возможные причины не работающего сетевого разделения:

  • При подключении должны быть правильно указаны параметры соединения (например, адрес в локальной сети не должен совпадать у различных компьютеров).
  • Когда используется роутер, отсутствие связи может быть следствием неверных параметров, установленных при настройке.
  • Могла быть сделана ошибка при установлении связи с провайдером.

Эти и другие возможные ошибки нужно идентифицировать и исправить в соответствии с конкретной ситуацией.

Когда в доме несколько ПК, их можно одновременно обеспечить качественным интернетом. Для этого можно использовать наиболее удобный из представленных в статье способов.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...