Как подключить принтер к ноутбуку через WiFi или USB кабель

Как подключить принтер к ноутбуку без загрузочного диска. Как подключить по Wi-Fi, Bluetooth и USB. Обзор способов на системах Windows, Linux и MacOS. Установка на трёх основных брендах: Canon, Brother, HP, установка драйверов, подключение без провода.

Как подключить принтер к ноутбуку?

Рассмотрим все действия более подробно.

Подключение принтера

Установка проводного принтера начинается с его подключения к источнику электропитания, а также к ноутбуку или компьютеру. Для этих целей устройство комплектуется двумя соответствующими кабелями. Установив соединение с компьютером через USB-порт, принтер следует включить, нажав кнопку питания на корпусе.

В большинстве случаев Windows автоматически определяет новое устройство в системе и устанавливает необходимое программное обеспечение для работы с ним. Однако, если этого не произошло, владельцу ноутбука или ПК нужно выполнить следующие действия:

В Windows 10:

  • Открыть меню «Пуск», перейти в «Параметры» и выбрать раздел «Устройства».

  • Кликнуть по строке «Принтеры и сканеры», нажать кнопку «Добавить принтер или сканер».

  • Дождаться, пока компьютер завершит поиск, и выбрать из предложенного перечня подходящий вариант. Если ноутбук не может обнаружить устройство печати, надо нажать «Обновить» либо «Необходимый принтер отсутствует в списке» и следовать дальнейшим инструкциям системы.

В Windows 7 и 8:

  • Найти в меню «Пуск» раздел «Устройства и принтеры».

  • Нажать кнопку «Установка принтера». Кликнуть на опцию «Добавить локальный принтер» в открывшемся диспетчере.

  • На странице «Выберите порт принтера» нажать «Использовать существующий и рекомендуемый».

Совет: ознакомьтесь со списком лучших МФУ для домашнего пользования, если вы еще не определились с выбором.

Установка драйверов

Для корректной работы устройства печати требуются драйвера. Обычно они содержатся на диске, который вместе с кабелями прилагается к принтеру при покупке. Для установки драйверов нужно поместить носитель в дисковод своего ноутбука и дождаться автоматического запуска. Если диск не открывается сам, следует сделать это вручную через «Мой компьютер», дважды кликнув по названию дисковода с драйвером.

Программа установки запускается через файл «Setup.exe», «Install.exe» или «Autorun.exe». Ее интерфейс отличается у разных производителей принтеров, однако общая структура в большинстве случаев остается неизменной — владельцу компьютера необходимо внимательно следовать инструкциям системы для инсталляции драйверов. Программа попросит согласиться с условиями использования, выбрать метод подключения принтера, указать папку для установки файлов.

Образец установочной программы для принтера Canon

Образец установочной программы для принтера Canon

Важно: если у вас нет диска с драйверами для вашего устройства, их можно скачать через Центр обновления Windows и на сайте производителя. Подробнее эти способы описаны ниже.

Настройка печати

После успешного подключения принтера к ноутбуку остается выполнить настройку печати. Эта процедура осуществляется через панель управления компьютера. От пользователя требуется:

  • Войти в «Панель управления» и выбрать категорию «Устройства и принтеры».

  • Найти название своей оргтехники в списке, кликнуть по нему правой кнопкой и нажать «Настройка печати».

  • В открывшемся окне задать подходящие параметры: размер бумаги, ориентацию страниц, количество копий, качество изображения, источник бумаги и т.д. Нажать кнопку «Применить», чтобы изменения вступили в силу. Указанные настройки будут использоваться при печати документов с ноутбука.

Подготовка

Прежде чем приступать к подключению, нужно провести небольшую подготовку. Она состоит из следующих этапов:

  1. Убедитесь, что на вашем ноутбуке есть работающие USB-порты. Они нужны вам, потому что принтер подключается к ноутбуку посредством USB-кабеля. Проверить работоспособность портов довольно просто – достаточно последовательно подключать к ним какое-нибудь USB-устройство (подойдёт обычная мышка). В идеале должно быть хотя бы три работающих порта – для принтера, для мышки, которая обеспечит вам удобную навигацию, и для флешки, так как она может вам пригодиться для перемещения на неё скан-копий. Если свободных работающих портов не хватает, то вам поможет покупка USB-разветвителя. Если ваш принтер имеет функцию поддержки Wi-Fi, то всего этого не нужно, но о нём мы поговорим чуть позже.
    Проверяем все USB-порты на работоспособность

    Проверяем все USB-порты на работоспособность

  2. Выберите подходящее место, куда будете ставить принтер. Его можно таскать повсюду, но делать этого настоятельно не рекомендуется, так как повредить его детали очень просто. Место для принтера должно соответствовать двум критериям. Во-первых, оно должно быть неподалёку от того места, куда вы планируете ставить ноутбук во время работы с принтером. Иначе USB-кабель принтера попросту не достанет до порта. Во-вторых, должно быть свободное место для вывода бумаги. Если бумага с распечаткой будет падать на пол, то она может потеряться (что особенно актуально в тех случаях, когда вы печатаете большие объёмы информации на несколько страниц), а если бумага при выводе будет задевать посторонние предметы, то она помнётся.
    Выбираем подходящее место, где будет стоять принтер

    Выбираем подходящее место, где будет стоять принтер

Когда вы всё подготовили, можете приступать к следующим этапам – подключению и настройке.

Подключаем принтер к электропитанию

Начать подключения принтера к ноутбуку нужно с того, что подключить сам принтер к электропитанию. Это не должно вызвать никаких сложностей. Все что нужно сделать, это воткнуть кабель электропитания в принтер, а потом в розетку. После этого на принтере должны загореться индикаторы, показывающие, что он работает.

Если после подключения принтера к розетке ничего не произошло, значит, принтер выключен при помощи кнопки. Найдите на корпусе принтера кнопку включения/выключения и нажмите на нее. Такая кнопка может находится на задней стороне принтера, рядом с местом, где подключается кабель питания. Либо кнопка включения может находиться в верхней части принтера, рядом с кнопками управления.

кабель для подключения принтера к электропитанию

Важное замечание, для тех, кто использует источник бесперебойного питания (ИБП или UPS). Принтер не нужно подключать к источнику бесперебойного питания. Принтер потребляет слишком много электроэнергии, так что он все равно не будет работать от ИБП.

Порядок действий

  1. Подключение устройства к портативному компьютеру посредством USB кабеля или через WiFi.
  2. Установка программного обеспечения. Без специализированного ПО принтер попросту не будет понимать команды лептопа. Чтобы исправить это, необходимо поставить на ноутбук драйвера.
  3. Настройка параметров печати. Печать текста или изображения осуществляется различными методами. Необходимо выбрать те параметры, которые подойдут конкретно под вашу задачу.

Итак, давайте же рассмотрим каждый из вышеописанных пунктов поподробнее.

Этап 2 – Перезапуск принтера

Успешной синхронизации принтера и компьютера, как правило, недостаточно для начала печати документов.

Для корректной работы необходимо перезагрузить принтер и установить для него все драйвера.

Выключите, а затем снова включите принтер с помощью кнопки «Питание» на его корпусе.

Еще раз зайдите окно «Устройства и принтеры» на компьютере.

После перезагрузки значок гаджета пропадать не должен. Если такое происходит, добавьте принтер заново.

Рис.8 – Пример расположения кнопки «Питание»

Рис.8 – Пример расположения кнопки «Питание»

Вернуться к меню ↑

Шаг 2: Инсталляция драйверов

Установка драйверов — важный шаг при подключении принтера, ведь без этого программного обеспечения печать просто не получится совершить. Для Windows 10 характерно автоматическое получение драйверов, которое запускается сразу же после обнаружения принтера. Если появилось уведомление о том, что он был подключен, но драйверы так и не установились, выполните следующую настройку.

  1. Откройте меню «Пуск» и перейдите в «Параметры».

Переход в Параметры для решения проблем сос скачиванием драйверов принтера Canon

Там вас интересует раздел «Устройства».

Переход в раздел Устройства для решения проблем со скачиванием драйверов принтера Canon

Через левую панель перейдите в раздел «Принтеры и сканеры».

Переход в раздел с принтерами для решения проблем с загрузкой драйверов Canon

Среди списка настроек отыщите «Скачивание через лимитные подключения» и поставьте галочку.

Активация скачивания по лимитным подключениям для решения проблем с загрузкой драйверов принтера Canon

Переподключите принтер, подождите несколько минут, а затем посмотрите, произошла ли автоматическая установка программного обеспечения. Устройство должно отобразиться в списке, и можно запускать печать.

Успешное скачивание драйверов принтера Canon после настройки ОС

Если этот метод вам не подходит, поскольку печатное оборудование попросту не обнаруживается или драйвер все равно не скачивается, стоит воспользоваться другими доступными вариантами. Впишите в поиске по нашему сайту модель своего принтера и найдите соответствующий материал. В случае его отсутствия вам может подойти общее руководство или то, которое посвящено универсальному драйверу Canon.

Подробнее:
Установка драйверов для принтера
Универсальный драйвер для принтеров Canon

Как подключить принтер к ноутбуку через Wi-Fi?

Многие современные принтеры можно подсоединить к компьютеру через сеть Wi-Fi. Перед установкой подобного устройства нужно убедиться, что на нем включена и доступна функция беспроводного подключения. Узнать это позволяет кнопка с соответствующим значком. На большинстве моделей оргтехники она подсвечивается синим цветом, если подключение функционирует корректно. Также для работы с беспроводным принтером обязательно наличие доступа к Интернету. Проверив подключение, пользователю следует добавить принтер в систему для последующей настройки:

  • В Windows 10 (алгоритм такой же, как с проводным устройством печати):
    • Если система не идентифицирует оргтехнику автоматически, открыть «Пуск», перейти к «Параметрам», в разделе «Устройства» выбрать «Принтеры и сканеры».
    • Нажать на кнопку «Добавить».
    • Если устройство не найдено, кликнуть «Необходимый принтер отсутствует в списке» для перехода к ручной настройке.
  • В Windows 7, 8 (алгоритм такой же, как с проводным устройством печати):
    • Войти в меню «Пуск», открыть «Устройства и принтеры».
    • Нажать «Установка принтера».
    • Выбрать вариант «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».
    • Найти нужную модель в списке, предложенном системой, и нажать «Далее».
    • Подтвердить установку драйверов.
    • Следовать инструкциям мастера установки до успешного окончания процесса.

Совет: если вы испытываете трудности при работе со сканером, узнайте, как сканировать документ на компьютер.

Подключение принтера через Wi-Fi

Если вы не привыкли считать деньги и не любите возню с вечно путающимися проводами, то наверняка вы купили себе принтер с поддержкой Wi-Fi. Чтобы подключить его, делайте всё как в инструкции ниже:

  1. Подключите принтер к электричеству и убедитесь, что он находится в зоне досягаемости Wi-Fi-покрытия (хотя бы в одной квартире с маршрутизатором). Также убедитесь, что и сам Wi-Fi маршрутизатор включен.
  2. Нажмите на кнопку включения Wi-Fi на вашем принтере. Расположение этой кнопки зависит от модели принтера (в некоторых моделях она расположена на задней части, а в некоторых – на передней). Эта кнопка обозначена либо надписью «Wi-Fi», либо характерным логотипом.
    Нажимаем на кнопку включения Wi-Fi на принтере

    Нажимаем на кнопку включения Wi-Fi на принтере

  3. Теперь возьмите ваш ноутбук и зайдите в меню «Устройства и принтеры» через контекстное меню «Пуск».
    Нажимаем на «Устройства и принтеры»

    Нажимаем на «Устройства и принтеры»

  4. Найдите в списке ваш принтер, иконка которого будет подписана его моделью, и кликните по нему правой кнопкой мыши. Затем левой клавишей нажмите на «Использовать по умолчанию». Готово.
    Правой кнопкой мышки кликаем на иконке с названием принтера, левой кнопкой мышки нажимаем на «Использовать по умолчанию»

    Правой кнопкой мышки кликаем на иконке с названием принтера, левой кнопкой мышки нажимаем на «Использовать по умолчанию»

Это самый простой способ подключения, но у него есть один существенный недостаток. Если не выключить принтер после работы, то к нему может подключиться другой человек, который распечатает ненужные документы, потратив попусту вашу краску и бумагу. Того хуже если это будет ваш сосед, решивший распечатать несколько обидных слов в ваш адрес. Если вы не готовы мириться с возможностью такого исхода, то вам нужно подключить принтер с помощью ввода пароля SSID. Для реализации этого способа у вашего принтера должен быть ЖК-дисплей.

  1. Зайдите в настройки принтера. Они обычно изображаются в виде иконки ключа с отвёрткой или других схожих по смыслу логотипов.
    Заходим в настройки принтера, ткнув пальцем на ЖК-дисплее по иконке с изображением ключа

    Заходим в настройки принтера, ткнув пальцем на ЖК-дисплее по иконке с изображением ключа

  2. Выберите пункт «Wi-Fi Settings». Интерфейс подобных принтеров создан в основном на английском языке.
    Выбираем пункт «Wi-Fi Settings»

    Выбираем пункт «Wi-Fi Settings»

  3. Зайдите в меню «Wi-Fi Setup».
    Заходим в меню «Wi-Fi Setup»

    Заходим в меню «Wi-Fi Setup»

  4. Откройте меню «Wi-Fi Setup Wizard». После этого будет произведён поиск сетей, доступных в зоне покрытия. Выберите среди их списка вашу сеть.
    Открываем меню «Wi-Fi Setup Wizard»

    Открываем меню «Wi-Fi Setup Wizard»

  5. После выбора сети вам нужно будет ввести пароль. SSID-пароль – это пароль, который вы когда-то единожды ввели для настройки Wi-Fi и забыли о нём. Придётся вспомнить. Подтвердите действия, нажав пальцем на кнопку «Done».
    Вводим пароль от нашей сети Wi-Fi, пальцем нажимаем на кнопку «Done»

    Вводим пароль от нашей сети Wi-Fi, пальцем нажимаем на кнопку «Done»

  6. После того, как вы введёте правильный пароль, индикатор Wi-Fi на панели принтера загорится зелёным цветом. Это будет значить, что вы всё сделали правильно.
    Зеленый цвет индикатора Wi-Fi на панели принтера означает, что действия выполнены верно

    Зеленый цвет индикатора Wi-Fi на панели принтера означает, что действия выполнены верно

Видео — Как подключить принтер к ноутбуку через Wi-Fi

Настройка сетевого принтера

Настроить доступ ноутбука к принтеру, который уже подключен к другому компьютеру, позволяет функция настройки сетевого принтера. При выборе свойств драйвера нужно активизировать возможность доступа по сети, а с ноута осуществлять печать через подключение к оборудованию через сеть.

Мастер запускается через «Панель управления» компьютера. В открывшемся окне необходимо добавить принтер через пункт контекстного меню «Добавить сетевой», через несколько минут или секунд, в зависимости от скорости работы ОС, необходимое оборудование будет найдено. После этого нужно зайти в настройку принтера через появившийся ярлык и ввести IP-адрес устройства (его можно найти в инструкции). После проведенных манипуляций ноут нужно перезагрузить, и, если все сделано правильно, принтер начнет свою работу.

Нюансы

В процессе присоединения принтера к ноутбуку не всегда может все проходить просто и «гладко». Ситуации бывают разные, а иногда довольно сложные и к ним следует быть готовым. Рассмотрим некоторые из них детально.

  • Устройство не печатает. Проверьте правильно ли выбран аппарат по умолчанию для печати с ноутбука, не находится ли он в автономном режиме, нет ли зависших в очереди документов.
  • Аппарат не определяется. Попробуйте заменить шнуры питания, ЮСБ, патч-корд Ethernet (если он используется). Перепроверьте качество соединения, перезагрузите ноутбук, выключите и через некоторое время снова включите принтер.
  • Не устанавливаются драйвера. Произведите чистку операционной системы Windows от старых версий или программного обеспечения других устройств печати.
  • Не подключается принтер к ноутбуку. Характерно для Windows 10, а реже в «семерке». Проверьте правильно ли разобрались с версиями USB интерфейса. Важно, чтобы это был шнур минимум под 2.0 и соединялся с соответствующим входом. Помните, что синим цветом обозначаются ЮСБ 3. Не перепутайте, что вполне могло уже случиться.

Возможные проблемы с подключением принтера

Если же принтер не работает, то рекомендуем выполнить следующие проверки:

  • Убедитесь, что подключенный принтер настроен как устройство по умолчанию. Для этого откройте «Панель управления» и перейдите в раздел «Оборудование и звук — Устройства и принтеры». Здесь рядом с вашим принтером должна стоять зеленная отметка. Если ее нет, то кликните по принтеру правой кнопкой мышки и в открывшемся меню выберите пункт «Использовать по умолчанию».
  • Проверьте кабель электропитания, USB кабель и кнопку включения принтера. Возможно что-то из этого отключено.
  • Проверьте наличие бумаги, картриджа, тонера и краски.
  • Перезагрузите ноутбук. Возможно драйвер не может начать работу без перезагрузки.
Автор Александр Степушин

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Этап 4 – Тест печати

После установки драйверов можно пробовать печатать документ.

Для начала рекомендуем напечатать только 1-2 страницы, чтобы протестировать работу гаджета и качество краски.

Рекомендуется добавить на страницу текст, картинки и различные таблицы. Так вы сможете в полной мере определить качество печати разных объектов.

Первый лист может быть пустым или напечатанным плохо, так как краска в принтере новая.

Тематические видеоролики:

Оценки покупателей: 4 (1 голосов)

Как установить принтер на ноутбук?

Принтер — популярное периферийное устройство, которому нашлось широкое применение в офисах, на предприятиях, в госучреждениях и дома благодаря возможности моментально распечатать любые документы. Он достаточно прост в использовании и не требует от владельца каких-то особых навыков. Однако иногда владельцы оргтехники испытывают проблемы с ее настройкой.

Настройка печати

Когда вы подключили принтер и правильно его настроили, вы можете изменить настройки печати по своему усмотрению. Просто проделайте следующие шаги:

  1. Зайдите в «Устройства и принтеры».
    Нажимаем на «Устройства и принтеры»

    Нажимаем на «Устройства и принтеры»

  2. Наведите курсор мыши на ваш принтер, после чего нажмите по нему правой клавишей и откройте меню «Настройка печати».
    Нажимаем по значку принтера правой клавишей, открываем меню «Настройка печати»

    Нажимаем по значку принтера правой клавишей, открываем меню «Настройка печати»

Откроется меню, в котором вы можете редактировать настройки отображения распечатанного документа.

Окно настроек печати принтера

Окно настроек печати принтера

Вот перечень того, что с помощью данного меню можно сделать:

  • поменять ориентацию страницы (с книжной на альбомную и наоборот);
  • изменить размер бумаги (помимо стандартного формата А4 в настройках присутствует огромное множество других);
  • включить или выключить чередование;
  • Установить формат сжатия изображений.

Установка и настройка принтера – не самый сложный процесс, однако он требует должного внимания и усидчивости, особенно если всё это получается не с первого раза. Но разобравшись в настройках всего один раз, дальнейшее использование принтера станет для вас максимально удобным.

Видео — Как установить принтер без установочного диска

Рекомендуем похожие статьи

Видео

Отлично!

В знак благодарности расскажите о статье своим друзьям и знакомыми в социальных сетях. Используйте кнопки слева или внизу страницы. Это не занимает более 15 секунд. Спасибо!

Принтер настроен на Windows, но его нужно использовать на Mac

Иногда бывает и такое, принтер подключен к гаджету, на котором стоит Windows, а нужно подсоединить к Маку. Для этого принтер из локального нужно сделать сетевым.

  • алгоритм схож с предыдущим, отличие в том, что в подразделе печатающей техники выбирают вкладку «Windows»; Выбираем вкладку «Windows»
  • после сканирования сервис выдаст имя компьютера и идентификатор печатающего устройства. С обеспечением возникают сложности. После клика мышью по принтеру и в поле «Использ.» следовало бы определиться с обеспечением. Но часто юзер не знает, какой драйвер выбрать. Здесь все зависит от того, есть ли «родное» обеспечение для девайса. Если такового нет, останавливаются на универсальном варианте: ПостСкрипт, как на фото; Кликаем мышью по принтеру, затем в поле «Использ.» выбираем «Общий принтер ПостСкрипт»

    На заметку! Лучше конечно остановиться на пункте выбора программного обеспечения — сервис сам его распознает и установит. Можно драйвер скачать и самостоятельно, но только с официального или заслуживающего доверия источника.

  • когда обеспечение установится, нажимают кнопку «Добавить». Нажимаем кнопку «Добавить»

Принтер успешно отобразится на рабочем столе и можно будет распечатывать на нем все, что нужно.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...