Как подключиться к общему принтеру в Windows 10

Одним принтером могут пользоваться все участники локальной сети, однако для этого его нужно подключить. Сделать это в Windows 10 можно разными методами.

Для чего нужен сетевой принтер и что это такое?

Как правило, компьютеров у нас несколько, а принтер всего один, и он подключен к какому-то одному компьютеру. А чтобы печатать с разных компьютеров или ноутбуков, нужно каждый раз подключаться к принтеру напрямую (c помощью USB кабеля), переносить принтер и т. д. Это очень неудобно. Если у вас все компьютеры подключены к одной сети (к одному роутеру, или свитчу), то они находятся в одной локальной сети. Нужно только изменить некоторые параметры общего доступа в настройках Windows и все компьютеры смогут не только обмениваться файлами, но и получать доступ к принтеру, который подключен к оному из компьютеров в локальной сети.

Например: принтере у нас подключен к ПК, а ПК подключен к роутеру по сетевому кабелю, или по Wi-Fi. На этом стационарном компьютере мы настраиваем общий доступ к принтеру. А отправлять файлы на печать можно со всех компьютеров, ноутбуков, которые подключены к этому же роутеру.Что такое сетевой принтер

Обратите внимание! Такой способ подключения актуален для тех принтеров, в которых нет возможности прямого подключения к роутеру. Многие современные принтеры поддерживают функцию удаленной печати. Это значит, что их напрямую можно подключить к роутеру с помощью Wi-Fi сети, или сетевого кабеля. Такой принтер точно так же будет доступен со всех устройств в локальной сети. Но нам уже не понадобится настраивать сетевой принтер на каком-то конкретном компьютере. И нам не нужно будет держать этот компьютер всегда включенным, чтобы другие устройства могли печатать. Принтер работает автономно, всегда находится в локальной сети и готов к печати с любого устройства.

Если принтер без сетевых интерфейсов (LAN, Wi-Fi), то остается только подключить его к какому-то компьютеру и настроить доступ по локальной сети. Раньше в Windows 10 это можно было сделать с помощью домашней группы. Но так как в Windows 10 1803 ее удалили и в новых версиях такой функции как “Домашняя группа” больше нет, то придется выполнять настройку вручную (без мастера настройки).

Печатать на принтере, который подключен к компьютеру на Windows 10 можно с других компьютеров на той же десятке, Windows 8, Windows 8.1, Windows 7. А вот с Windows XP могут возникнуть проблемы. Но на сегодняшний день это уже не очень актуально.

Открываем общий доступ к принтеру в «Параметрах» Windows 10

Первым делом нужно изменить настройки принтера на компьютере, с которым принтер соединен USB-кабелем. Для этого нам потребуется открыть приложение «Параметры» в Windows 10.

  1. Сделать это можно с помощью поиска — кликнуть значок лупы в панели задач и набрать в поле ввода «Параметры», а затем выбрать название найденного приложения. Можно поступить проще — нажать комбинацию клавиш «Windows» + «I».
Находим приложение «Параметры» через системный поискНаходим приложение «Параметры» через системный поиск

Находим приложение «Параметры» через системный поиск

2. В окне «Параметры Windows» открываем раздел «Устройства».

Переходим в раздел «Устройства»Переходим в раздел «Устройства»

Переходим в раздел «Устройства»

3. Далее в левой части окна выбираем категорию настроек «Принтеры и сканеры», а затем выделяем в списке справа нужный принтер и нажимаем кнопку «Управление».

Находим нужный принтер и жмем на кнопку «Управление»Находим нужный принтер и жмем на кнопку «Управление»

Находим нужный принтер и жмем на кнопку «Управление»

4. В следующем окне переходим по ссылке «Свойства принтера».

Кликаем ссылку «Свойства принтера»Кликаем ссылку «Свойства принтера»

Кликаем ссылку «Свойства принтера»

5. Откроется новое окно, в котором нам нужно перейти на вкладку «Доступ» и установить флажок «Общий доступ к данному принтеру». В поле ввода «Имя ресурса» можно дать принтеру новое имя или оставить название по умолчанию. Затем следует нажать кнопку «ОК».

Ставим галочку «Общий доступ к данному принтеру»Ставим галочку «Общий доступ к данному принтеру»

Ставим галочку «Общий доступ к данному принтеру»

6. Теперь принтер может использоваться другими компьютерами данной сети.

Общий алгоритм подключения

Если все пройдет гладко, нужно будет сделать всего два действия:

  1. Настроить принтер на компьютере, чтобы он был виден по локальной сети (выполняется на компьютере, к которому уже подключен принтер).
  2. Подключить доступный по сети принтер к себе на компьютер.

Так все происходит в ИДЕАЛЬНЫХ условиях. Поэтому настоятельно рекомендую очень быстро пробежаться по следующему разделу, а уже после него перейдем непосредственно к настройке.

Управление принтерами в Windows 10

Чтобы открыть диспетчер принтеров панели управления, нажмите « Устройства и принтеры». Я все еще нахожу этот интерфейс более знакомым, так как он существует с Windows XP.

Вы увидите список всех ваших принтеров и других устройств, которые могут быть в сети. Другой способ — нажать «Пуск», затем «Настройки», а затем «Устройства».

Вы можете выбрать любой из этих способов, и вы получите все те же опции, так что это не имеет большого значения.

Настраиваем сетевой принтер в Windows 10

Важно! Сам принтер должен быть подключен к компьютеру и настроен (установлены драйверы). Принтер должен быть включен.

Перед настройкой принтера желательно выполнить настройки параметров общего доступа в Windows 10 по этой инструкции: Как настроить локальную сеть в Windows 10? Параметры общего доступа и общий доступ к папке в Windows 10. Если это не сделать, то в процессе настройки нам так же придется менять параметры общего доступа (я буду это показывать).

Перейдите в параметры, в раздел “Устройства”, на вкладку “Принтеры и сканеры”. Там должен быть наш принтер. Нажмите на него, затем нажмите на кнопку “Управление”.

Управление принтером в Windows 10

Дальше открываем “Свойства принтера”.

Свойства принтера

В новом окне переходим на вкладку “Доступ”. Ставим галочку возле пункта “Общий доступ к этому принтеру”. Если хотите, сможете сменить “Имя ресурса” (принтера). Нажмите на кнопку “Применить”.

Общий доступ к принтеру в Windows 10

Если сетевое обнаружение и общий доступ на вашем компьютере включен, то все готово, принтер уже доступен с других компьютеров в домашней сети.

Настройка параметров общего доступа к принтеру

Общий доступ к принтеру мы открыли. Но если в настройках Windows 10 общий доступ запрещен, то другие компьютеры не смогут получить доступ к принтеру. Нужно проверить/настроить параметры общего доступа.

Открыть нужные нам настройки можно через “Параметры” – “Сеть и Интернет” – “Параметры общего доступа”. Либо нажать на “Центр управления сетями и общим доступом” в окне “Доступ” (с настройками принтера). И дальше перейти в “Изменить дополнительные параметры общего доступа”.

Вклчюаем общий доступ к принтеру в Windows 10

В новом окне на вкладке “Частная (текущий профиль)” нужно “Включить сетевое обнаружение” и “Включить общий доступ к файлам и принтерам”.

Дальше, в этом же окне на вкладке “Все сети” нужно “Отключить общий доступ с парольной защитой” (если вы доверяете компьютерам в своей сети и не хотите вводить пароль учетной записи при доступе к сетевому принтеру) и “Включить общий доступ, чтобы сетевые пользователи…” (это вроде как не обязательно для работы принтера).

Сетевой доступ к принтеру из других компьютеров в локальной сети

Доступ к принтеру открыли, сетевое обнаружение включили и доступ из сети к компьютеру (к которому подключен принтер) тоже включили. Все готово, можно подключать этот принтер на других компьютерах в локальной сети и печатать.

Используем установочный диск

Если есть установочный диск с драйверами и другими утилитами его можно и нужно применить. Вставьте диск в дисковод и дождитесь запуска программы установщика. Если этого не произошло, то запустите ее вручную. Дальше следуйте указаниям мастера установки.

  1. Запустите файл «autorun.exe» или «setup.exe» от имени администратора. 2d714-clip-66kb-3.png
  2. Выберите тип установки, который мастер рекомендуем по умолчанию.20398-clip-53kb-15.png
  3. Если диск содержит пакеты драйверов для разных серий, то будет предложен список. Следует отметить свой вариант.7111c-clip-34kb-15.jpg
  4. Отметьте тип используемого подключения. Это может быть сеть или «юсб» провод.c8a14-clip-45kb-14.jpg
  5. Дождитесь окончания процесса копирования нужных файлов. По окончании перезагрузите ПК.a3b7d-clip-23kb-14.jpg

Проверьте время

При сетевой печати очень важно, что бы время на обоих компьютерах совпадало «+/-» пару минут. Главное, что бы разрыв во времени не был несколько часов или, что бы на одной из машин не был указан другой год.

Иногда так случается, что у пользователя время слетает каждое утро, в такой случае скорей всего, что-то с батарейкой и рациональней всего её заменить, да некоторое время пользователь сам будет переводит дату, но поверьте это ему скоро надоест, но как временное решение покатит.

Кстати для тех у кого в сети практикуется домен, изначально пользователю будет запрещено изменение системного времени, но это можно исправить.

  • ·Открываем «Win+R» и вставляем туда secpol.msc
  • Дальше щелкаем по «Локальные политики» — «Назнач. прав пользователя»;
  • Находим «Изменение системного времени» открываем его и добавляет туда имя учетной записи пользователя или целую группу «Все».

790247e9fae0269f4cc797a533fe87c4.png

После чего пользователь в случае необходимости некоторое время сам сможет перевести дату и время пока не будет заменена батарейка.

Подключение к принтеру в Windows 7 (8, 8.1)

Так как у вас в сети могут быть компьютеры на Windows 7, Windows 8, то покажу еще один способ (универсальный, в Windows 10 тоже работает), как можно быстро подключиться к сетевому принтеру.

Важно! На компьютере, с которого вы хотите подключится к общему принтеру должно быть включено сетевое обнаружение. Если оно отключено, то в проводнике появится предложение включить его (смотрите дальше).

Открываем проводник Windows и переходим на вкладку “Сеть”. Если сетевое обнаружение и общий доступ отключен (появится сообщение) – включаем его (нажав на сообщение правой кнопкой мыши).

Дальше открываем компьютер на котором установлен общий доступ к принтеру. Там должен отображаться наш принтер. Нужно либо нажать на него два раза левой кнопкой мыши, либо нажать правой кнопкой мыши и выбрать “Подключить”.

Подключение сетевого принтера в Windows 7

Начнется поиск и установка драйверов для принтера. После успешного завершения установки принтер будет отображаться в панели управления “Устройства и принтеры” и  его можно будет использовать для печати из любых программ. Если возникнут проблемы с установкой драйверов – обратите внимание на рекомендации ниже в этой статье.

Виртуальный принтер в Windows 10

В последней версии ОС «ВИН 10» существует такое понятие, как виртуальный принтер. Его можно найти среди перечня реальных устройств. Он же физически не существует, а создан как виртуальное средство распечатки в файлы формата PDF, а не на бумагу, как это принято. Чтобы им воспользоваться его нужно назначить главным по умолчанию или в программе, с которой производится печать, выбрать его из списка доступных устройств.

После нажатия на кнопку распечатывания на диске будет создан пдф файл, который содержит всю нужную информацию, которую Вы просматривали. Каждый вправе использовать «Microsoft Print to PDF» как это ему более удобно и нужно. По статистике чаще всего он применяется для сохранения информации из Интернета. Но то, что «штука» действительно полезная и нужная согласны многие пользователи.

Проблемы и неисправности

Если Вы заглянули в этот раздел нашего обзора, то что-то у Вас пошло не так и принтер по сети не печатает. Даже если все шаги были выполнены четко по инструкции, существуют независимые о пользователя обстоятельства, по которым могут возникнуть неисправности. Для их устранения произведите такие действия:

  • Отключить сеть (свитч или маршрутизатор), принтер, роутер, компьютер или ноутбук на несколько минут от питания. Включите в таком порядке: сеть, роутер (если есть), компьютер, принтер.
  • Смените кабеля usb и ethernet.
  • Если используется Виндовс 10 и сетевой принтер подключен к ПК, то стоит проверить, чтобы на обоих компьютерах была включена «Частная сеть».
  • Проверьте не блокируется ли доступ по сети антивирусом или встроенным брандмауэром Windows. При необходимости настройте исключения или вовсе отключите защиту.
  • Возможен конфликт с программным обеспечением старого принтера, который ранее использовался. Используйте специальные утилиты для полного удаления старых драйверов и чистки реестра.
  • Проведите сканирование антивирусом.
  • Перепроверьте права доступа к устройству для разных пользователей на закладке «Безопасность» в свойствах принтера.
  • Сообщение «Доменные службы Active Directory сейчас недоступны» — инструкция с устранения ошибки по ссылке.

Отлично!

В знак благодарности расскажите о статье своим друзьям и знакомыми в социальных сетях. Используйте кнопки слева или внизу страницы. Это не занимает более 15 секунд. Спасибо!

Поиск имени компьютера

Для подключения второстепенного компьютера к принтеру потребуется имя основного компьютера, которое также называется именем компьютера или именем устройства.

Как подключиться к общему принтеру в Windows 10

1553700307_add_shared_printer_1.png

В данной статье показаны действия, с помощью которых можно подключиться к общему (сетевому) принтеру в операционной системе Windows 10.

Windows 10 позволяет предоставить нескольким компьютерам в сети общий доступ к принтеру.

Если в вашей сети есть принтер с общим доступом, то можно подключиться к нему и использовать его для печати.

Требования при подключении к общему принтеру:

Ваш компьютер должен находиться в той же сети, что и основной компьютер, к которому подключен общий принтер.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...