Как правильно настроить принтер для печати

Ассортимент принтеров, копиров и многофункциональных устройств сегодня очень велик. И среди них огромное количество имеют поддержку подключения к компьютеру беспроводным способом — через WiFi роутер. Такие модели имеются →

Шаг 1: Подключение устройства к компьютеру

Процесс настройки разделен на несколько этапов, первый из которых подразумевает его подключение к компьютеру, поскольку без организации соединения никаких дальнейших действий выполнить не получится. Для этого потребуется приложить минимальное количество усилий, распаковав само устройство и подсоединив все кабели. Однако у тех, кто ничего подобного раньше не делал, могут возникнуть трудности, поэтому для лучшего понимания рекомендуем ознакомиться с отдельным тематическим руководством по следующей ссылке.

Подробнее: Подключение принтера к компьютеру с Windows

Подключение принтера от HP к компьютеру для его дальнейшей настройки

Более сложная задача — подключение сетевого принтера, которым тоже может выступать модель от HP. Тогда дополнительно понадобится изменить некоторые параметры операционной системы и проверить функционирование периферийного устройства. Для этого также предлагаем прочесть развернутую инструкцию, кликнув по расположенному далее заголовку.

Подробнее: Подключение сетевого принтера в Windows

Подключение

Как же настроить свой принтер на печать с персонального компьютера? Конечно же, понадобится произвести физическое присоединение аппарата к ПК и к сети подачи электроэнергии. Соединение происходит в 95% случаев через специальный USB кабель. При покупке нового товара этот кабель не предусмотрен. Его следует покупать отдельно.

Действуйте по инструкции. Подключите к устройству небольшой квадратный штекер, а к компьютеру прямоугольный плоский разъем USB. Только тогда подключайте шнур питания. Нажмите кнопку на корпусе принтера.

Ноутбуки подключаются посредством беспроводного Wi-Hi, когда такая возможность существует.

Шаг 1 Исследуйте свой принтер

Из-за общего характера этого руководства, конкретные языки не рассматриваются. ” ‘HP UPD поддерживает PCL6, PCL5 и PostScript’ ”.

Узнайте, какие языки печати поддерживает ваш принтер. Этот принтер (LaserJetPro 400 M401n) поддерживает PCL6, PCL5 и PostScript. ” ‘Для этого принтера рекомендуется PCL6.’ ”

Если вы используете USB, подключите принтер прямо сейчас.

Самые популярные модели и их особенности

Самыми популярными моделями принтеров hp являются Laserjet и Deskjet. Принтер HP Laserjet подходят для работы в офисе, с большим объемом материалов. В нем есть все для быстрой печати, множества копий. Модель под названием Deskjet – это один из лучших вариантов для работы дома, личного использования. На фото оба смотрятся великолепно, они же хорошо дополнят кабинет, комнату. Какой из них украсит рабочий стол?

Обзор принтера

Обзор принтера

Принтер hp Laserjet рассчитан на печать 30 000 страниц в месяц, а Deskjet на 1000 страниц. Разница очевидна. Оба варианта соответствуют международным стандартам качества, но возможности у них разные. Скорость печати, к примеру, у Laserjet 40-55 страниц в минуту, у Deskjet – 4-5 страниц.

Возможности принтера

Возможности принтера

И Deskjet, и Laserjet – названия категории, класса. Существуют разные варианты Laserjet. В продаже можно встретить Laserjet Enterprise, МФУ Laserjet Enterprise, Laserjet Pro и не только. У этих вариантов также есть специфические различия, благодаря которым стало возможным создание Laserjet Pro P1102W, к примеру, P1109W или 1010. То же касается и Deskjet. Есть в продаже модель 2130, и у него много своих особенностей. Помимо этой, украшают витрины 2132, 2134 и не только.

Различий между Laserjet Pro P1102W, P1109W, 1010, Deskjet 2130 и 2132 мало, но они имеют значение для работы. На фото можно увидеть, что принтеры практически одинаковые. Почему производитель стремится создать большое количество вариантов? Это очень удобно. Легко выбрать самые лучшие функции, не упустив из виду в то же время тот факт, что принтер должен быть универсальным.

Беспроводное подключение

Беспроводное подключение

Модели Laserjet Pro P1102W, Laserjet Pro P1109W, Laserjet 1010 схожи. Но один более удобен, другой – менее. Обычно разница заключается в какой-то мелочи. Бывает и так, что различий вовсе нет – модель стали называть по-другому в связи с какими-то производственными обстоятельствами: если начали использовать другие материалы, другую технологию сборки. В таких случаях речь идет о внутреннем мире корпорации и только.

Что такое драйвер?

Драйвер

Установка драйверов для принтера HP – не сложная задача, с которой по силам справиться даже первокласснику. Но из-за массы непонятных причин, многие юзеры сталкиваются с кучей проблем, решить которых не получается без помощи квалифицированных специалистов. Типичный случай – установка системного ПО для нового принтера, к примеру, HP. На самом деле, здесь нет ничего сложного!

Для начала введу вас в курс дела, что такое драйвер? Это основное программное обеспечение, отвечающее за работу определенного оборудования. Помимо электричества, железу нужны и драйвера, в противном случае, ничего работать не будет. Таким образом, «дровишки» используются операционной системой, через которую вы и будите управлять периферией. Под периферией понимаются все внешние устройства, подключаемые к ПК – принтеры, факсы, сканеры, звуковые колонки… Мы рассмотрим принтеры.

Шаг 2: Установка драйверов

Следующий этап, без которого тоже нельзя обойтись, — установка драйверов. С их помощью не только реализовывается печать, но и выполняется изменение параметров принтера в дальнейшем. На нашем сайте есть материалы, посвященные установке драйверов для разных моделей принтеров от HP, а вы можете воспользоваться поиском, введя в строку название модели. Если же инструкцию отыскать не удалось, обратите внимание на общее руководство.

Подробнее: Установка драйверов для принтера

Установка драйверов для принтера HP для его дальнейшей настройки

Установка драйверов для Wi-Fi принтера HP

Для установки программного обеспечения специалисты рекомендуют использовать исключительно последние версии программного обеспечения. Перед установкой драйверов необходимо убедиться, что они выбраны правильно и подходят для конкретной операционной системы и приобретенного принтера.

Работы по установке достаточно просты, необходимо просто внимательно следовать пошаговым инструкциям.

В момент, когда на экране появится меню «Тип подключения», необходимо поставить галочку на окошке «Беспроводная сеть».

Внимание! Некоторые устройства способны самостоятельно находить нужное им программное обеспечение.

О завершении установки сообщает выплывающая кнопка «Готово».

Чтобы все мероприятия были выполнены правильно, следует заранее убедиться, что оба устройства подключены к одной сети.

Важно! Если несвоевременно отключить одно из устройств, то это может привести к сбросу всех работ.

Как соединить через WI-FI?

Печатать документы, фото или таблицы можно через соединение WI-FI. Перед установкой беспроводного сопряжения проверяют наличие интернета. Затем необходимо включить принтер. Компьютер должен быть подключен к сети. Во время установки соединения рекомендуется расположить принтер вблизи роутера. Также от устройства отключают провода USB или Ethernet. Установить соединение через WI-FI поможет следующий алгоритм действий:

  • выбрать иконку «Беспроводная сеть» на панели управления принтера – всплывет окно «Сводка по беспроводной сети»;
  • открыть «Настройки» и коснуться пункта «Мастер настройки беспроводной сети».

Для завершения подключения нужно четко выполнять действия, которые всплывают на панели управления. После этого загружают и устанавливают драйвера. Для этого нужно:

  • зайти по адресу 123. hp. com;
  • ввести номер устройства и выбрать «Начать»;
  • кликнуть по «Загрузить» – начнут всплывать окна, где последовательно нужно нажимать на «Открыть», «Сохранить» и «Запустить»;
  • для установки кликнуть по файлу 2 раза, это можно сделать в окне загрузок браузера или в папке на компьютере;
  • для завершения установки нужно следовать инструкциям.

После того как процесс установки завершен, печать с компьютера на принтер будет отправляться автоматически.

Шаг 3: Назначение принтера по умолчанию

Один из этапов настройки — назначение принтера в качестве устройства по умолчанию, что позволит сразу же печатать документы, а при выборе конкретной модели, если их одновременно подключено несколько, она всегда будет отображаться вверху.

  1. Для этого откройте меню «Пуск» и перейдите в «Параметры».

Переход в Параметры для выбора принтера HP в качестве устройства по умолчанию

В нем нажмите по разделу «Устройства».

Переход в раздел Устройства для выбора принтера HP в качестве устройства по умолчанию

Через панель слева перейдите в категорию «Принтеры и сканеры».

Переход в раздел принтеры и сканеры для выбора принтера HP в качестве устройства по умолчанию

Отыщите там используемую модель устройства и сделайте по ней клик мышкой.

Открытие меню действий с принтером HP для выбора его в качестве устройства по умолчанию

Появится меню для выбора, из которого вам нужно «Управление».

Переход в управление принтером HP для его выбора в качестве устройства по умолчанию

Нажмите по кнопке «Использовать по умолчанию» и дождитесь появления уведомления о том, что этот принтер теперь установлен основным. Об этом же свидетельствует строка «Состояние принтера».

Кнопка для выбора принтера HP в качестве устройства по умолчанию

Если понадобится, вернитесь в это же меню и назначьте основным принтером другое устройство — в этом плане нет никаких ограничений и настройка доступна в любой момент.

Установка принтера по умолчанию

К одному и тому же компьютеру или ноутбуку одновременно могут быть подключены сразу несколько печатающих устройств. На практике чаще всего используется какой-то один. Логично и удобно в дальнейшем, если назначить один из принтеров «главным». Правильно это действие называется установка по умолчанию.

Что делать:

  1. Зайдите в панель управления.
  2. Выберите раздел «Оборудование и принтеры».
  3. Найдите нужный аппарат.
  4. Нажатием правой кнопки мыши откройте его контекстное меню.
  5. Выберите пункт «Использовать по умолчанию».

Процесс ремонта

Работа мастеров «TonFix» построена так, чтобы каждый клиент оставался доволен результатом. Мы работаем по выгодной цене и стремимся работать в максимально сжатые сроки. Каждому этапу уделяем должное внимание:

  1. Диагностика.
  2. Аккуратная разборка.
  3. Тщательная чистка деталей устройства.
  4. Комплекс мер по ремонту офисной печатной техники.
  5. Сборка аппарата.
  6. Заключительное тестирование.

С нами ваша оргтехника будет работать с новой силой. Для заказа той или иной услуги просто закажите обратный звонок или позвоните нам.

Шаг 5: Использование меню «Настройки печати»

Раздел «Настройки печати» доступен для каждого принтера, но точные параметры напрямую зависят от разработчиков периферии. Для принтеров от HP характерно несколько стандартных настоек, о которых и пойдет речь далее.

  1. В меню управления устройством нажмите по кликабельной надписи «Настройки печати».

Кнопка управления принтером HP через станданртную функциональность ОС

Первая вкладка называется «Ярлыки печати» и отвечает за изменение стандартных параметров работы с определенным форматом печатающей продукции. Это могут быть конверты, различные этикетки, прозрачная пленка или другие проекты, а применение шаблонов позволит обойтись без ручной настройки перед печатью.

Вкладка с заготовками для разных типов печатной продукции принтера HP

Если вы используете нестандартный размер бумаги или предпочитаете более низкое качество для экономии чернил, на вкладке «Бумага/качество» найдете все необходимые опции.

Вкладка с настройками качества печати принтера HP

Иногда поддерживаются и эффекты, позволяющие изменить формат печати или добавить фоновое изображение, но это характерно лишь для некоторых моделей.

Вкладка для настройки эффектов при управлении принтером HP

Вкладка «Окончательная обработка» подойдет тем, кто собирается печатать на обеих сторонах листа при ручной или автоматической обработке. Здесь можно указать число страниц на листе, расположение переплета и ориентацию листа.

Вкладка для настройки двухсторонней печати при управлении принтером HP

Каждый принтер хранит задание, что позволяет в определенный момент вернуться к нему, просмотреть результат или повторить. Вы вправе сами выбрать режим хранения и пользователя, к которому задание будет причислено.

Вкладка для настройки хранения заданий при управлении принтером HP

Количество параметров на последней вкладке «Дополнительно» сильно зависит от модели принтера. Где-то можно только выбрать цвет печати, а где-то есть множество вспомогательных опций.

Дополнительные настройки принтера HP через функциональность ОС

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось.

Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Видео инструкция

Цены в интернете

Александр

Александр

Выпускник образовательного центра при МГТУ им. Баумана по специальностям “Сетевые операционные системы Wi-Fi”, “Техническое обслуживание компьютеров”, “IP-видеонаблюдение”. Автор видеокурса “Все секреты Wi-Fi”

Задать вопрос

( 1 оценка, среднее 5 из 5 )

Включение общего доступа

Для использования устройства в офисе несколькими сотрудниками одновременно необходимо произвести подключение нужного принтера и настройку его параметров. Если говорить проще, то предоставить общий доступ по сети к локальному устройству. В случае когда используются разные операционные системы на ПК, где установлен принтер и у других пользователей, которые его будут использовать, то установить дополнительные пакеты драйверов тоже будет нелишним. Как это сделать:

  1. Зайти в панель управления, найти раздел «Принтеры и устройства».
  2. Выберите свой и нажмите по нему правой клавишей мыши.
  3. Зайдите в свойства принтера.
  4. В окне выберите закладку «Доступ».
  5. Поставьте галочку напротив «Общий доступ» и дайте сетевое имя устройству.
  6. Для установки дополнительных драйверов, если это требуется, нажмите кнопку «Дополнительные драйвера».
  7. В окне отметьте галочкой нужные версии.

Подсоединить принтер к сети можно через компьютер, в таком случае используем usb шнур, или через сетевой кабель.

Виртуальный принтер

В некоторых случаях, когда сама физическая печать не нужна, можно воспользоваться такой хитрой штукой как virtual printer. Это обычная компьютерная программа, которая имитирует работу реального физического устройства.

Отлично!

В знак благодарности расскажите о статье своим друзьям и знакомыми в социальных сетях. Используйте кнопки слева или внизу страницы. Это не занимает более 15 секунд. Спасибо!

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...