Как сделать архив zip, rar и 7zip на компьютере из папки или почты?

ZIP архив сделать очень просто, такую функцию поддерживает сама операционная система Windows 10 и ее более ранние версии. Также есть множество программ для этих

Заархивируем в ZIP средствами OS WINDOWS

Вы можете применить такое сжатие на персональных компьютерах с различными версиями Windows. Штатные возможности ОС от Microsoft предполагают создание зип-архивов.

  • Выберите файл/папку, которые необходимо заархивировать, и кликните правой клавишей мыши. Появится системное окошко

как сжать папку с файлами в zip

  • Видите пункт Отправить? Наведите курсор, а затем кликните «Сжатая Zip-папка»:

как сжать файлы в zip

  • Как только вы нажмёте на него, запустится сжатие:

как сжать папку с файлами

  • Заархивированный файл/папка появятся рядом с оригиналом в ZIP— формате:

как сделать сжатие файлов

  • Думаете, будут ещё объяснения, как сделать ZIP-архив традиционным способом? Ничего подобного – на этом процедуру можно считать законченной. Позволяет ли она добиться существенно сжатия информации? Судите сами. Размер исходной папки с файлами – 6,26 Мб, после сжатия – 5,15 Мб.

Зачем делать архив — от этого зависит какой программой пользоваться

Архивы в первую очередь предназначаются для сжатия файлов и уменьшения их размеров. В зависимости от ситуации запаковать можно:

  • один или несколько файлов;
  • одну, несколько папок или их структуру.

Есть несколько программ, которые могут справиться с этой задачей. Но прежде чем выбирать, какой утилитой воспользоваться, стоит разобраться, зачем это было необходимо делать.

Архивы создают для:

  • уменьшения объема сохраняемой информации;
  • облегчения передачи файлов по электронной почте;
  • ускорения загрузки данных в облачные хранилища;
  • защиты файлов от вмешательства или чужого любопытства;
  • увеличения сохранности данных;
  • сохранения структуры каталога.

При помощи сжатия текстовых файлов, вы можете освободить достаточное место на жестком диске. Фото и видео в архивах экономят место не слишком, они плохо сжимаются. Если вы хотите передать по электронной почте или загрузить в облачное хранилище несколько файлов, то лучше всего изначально поместить их в архив. Часто пользователи спрашивают, как сделать фото архивом как раз для удаленного хранения, так как объем «облака» ограничен.

Лучшие программы-архиваторы

Если вы решили для себя, что вам потребуется хранение документов в архивах, то нужно будет скачать специальное приложение. Помочь вам сжать файлы может одна из нескольких программ:

  1. WinRAR – старейшая программа, которая поддерживает несколько форматов архивов и работает с любой версией Windows, а также есть свой аналог для смартфонов Android. Программу отличает высокая скорость работы, возможность создания многотомных архивов, восстановления поврежденных каталогов. Встроенной проверке на вирусы доверять не стоит, так как она не способна отразить сильные атаки и не находит современные вредоносные коды.
  2. 7-Zip более ориентирован на создание самораспаковывающихся архивов 7Z – это ее единственный недостаток, так как этот вариант менее надежен, чем распространенные RAR или ZIP. Эта программа обладает хорошим и понятным интерфейсом, отлично работает с любой версией Windows, интегрируется с его проводником.
  3. Hamster Free ZIP Archiver – еще одна простая и шустрая утилита, решающая вопрос, как сделать зип-архив. Она способна создавать архивы всего двух форматов ZIP и 7Z. При этом он интегрируется с облачными сервисами и способен передавать готовые каталоги через Facebook. Дополнительно (при облачном хранении) вы сможете сразу формировать ссылку на скачивание каталога. Есть у программы еще один существенный недостаток – регулярно вы будете находить в браузере открытую страницу сайта разработчика.
  4. PeaZIP – простой и бесплатный вариант архиватора, способный создать многотомные каталоги, хранить в памяти пароли и ключи, уничтожать файлы по требованию пользователя. Выпускается в двух версиях – установочной и Portable.
  5. WinZIP работает с популярными и надежными форматами. Он интегрируется с облачными сервисами, хорошо зашифровывает контент, дает возможность отправки каталога не только по электронной почте, но и через соц. сети или мессенджеры. Способен преобразовывать текстовые файлы в PDF и наносить водяные знаки. Недостаток этой программы в том, что бесплатно она работает только 21 день. Лицензия для программы обойдется вам в 40 долларов.

Если вы часто работаете с архивами, стоит потратить деньги на WinRAR или скачать его бесплатный аналог – 7-Zip. Остальные программы имеют существенные недостатки.

Онлайн-сервисы для архивации файлов

Современные технологии позволяют сделать архив онлайн. Лучшими сервисами для этого являются:

  • UnZIP Online;
  • B1 Online Archiver;
  • WobZIP;
  • EzyZIP;
  • Zoho.

Из перечисленных вариантов большими возможностями обладает EzyZIP. Он позволяет создавать и распаковывать архивы без установки специальных программ на компьютер. С онлайн-сервисами работать просто: загрузите нужные файлы при помощи специальной формы, а затем скачайте готовый результат.

Таких сервисов очень много, и они пользуются популярностью, так как поддерживают большое количество форматов. Но есть и явный недостаток – вы не сможете точно настроить архиватор для получения готового результата. Вам придется довольствоваться чем есть.

Как архивировать переписку в почте?
как сделать архив из почты

Все популярные почтовые сервисы имеют встроенную возможность архивирования папок с письмами. Это позволит вам очистить память почтового ящика и при этом оставить резервную копию (на случай, если вам потребуется восстановить что-либо из переписки). Чуть сложнее приходится тем, кто использует для работы почту от MicrosoftOutlook. Сделать архив почты в этом случае можно по инструкции:

  1. Для ручной архивации отметьте маркерами нужные письма, а затем в верхней панели управления нажмите на кнопку «Архивировать». Приложение создаст каталог, используя настройки по умолчанию.
  2. Для автоматической архивации необходимо зайти в панель общих настроек программы и выбрать в левом столбце «Параметры». Перейти во вкладку «Дополнительно» и в правой части окна нажать на кнопку «Настройки автоархивации». Перед вами появится небольшое окно, в котором вы сможете выставить желаемые параметры для работы: периодичность архивации, место хранения каталога, необходимость очистки элементов определенного возраста (например, писем годичной давности). Лучше всего установить архивацию с уведомлением пользователя, тогда вы сможете контролировать корректность сохраненных данных. После установки настроек, нажмите «Применить» для всех папок или только для конкретной. Отменить автоархивацию можно, если убрать маркер со строки «Автоархивировать каждые … дней».

Эти способы просты для применения. В зависимости от версии программы, количество настроек и их расположение может меняться.

Теперь вы знаете, как создать каталог разными способами: онлайн, для почтового сервиса и для любых других файлов или папок. Применяйте их в жизни и рассказывайте о своем опыте в комментариях. Если вам понравилась статья, поделитесь ею с друзьями.

Подготовка к работе

Итак, вам понадобится следующее:

  • Программа WinRAR (она платная, как и WinZIP, но после скачивания вам будет доступен пробный период продолжительностью 40 дней. Установка возможна на сайте разработчика. (Но есть, конечно, и «расколотые» варианты, которые можно скачать, например здесь.)
  • Файлы, которые нужно объединить в один архив (и/или добавить в уже существующий).

Сконвертируйте ваши rar-файлы в zip онлайн и бесплатно

Перетащите файлы сюда. 100 MB максимальный размер файла или Регистрация
  • Image
  • Document
  • Ebook
  • Audio
  • Archive
  • Video
  • Presentation
  • Font
  • Vector
  • CAD
  • abc
  • abw
  • csv
  • dbk
  • djvu
  • dng
  • doc
  • docm
  • docx
  • erf
  • ebm
  • ewm
  • emw
  • gzip
  • kwd
  • odt
  • oxps
  • ppt
  • pptx
  • pdf
  • rtf
  • rar
  • txt
  • wps
  • xls
  • xlsx
  • zip

rar

в

  • Image
  • Document
  • Ebook
  • Audio
  • Archive
  • Video
  • Presentation
  • Font
  • Vector
  • CAD
  • abc
  • abw
  • csv
  • dbk
  • djvu
  • dng
  • doc
  • docm
  • docx
  • erf
  • ebm
  • ewm
  • emw
  • gzip
  • kwd
  • odt
  • oxps
  • ppt
  • pptx
  • pdf
  • rtf
  • rar
  • txt
  • wps
  • xls
  • xlsx
  • zip

zip

Конвертировать в RAR

rar

Сжатый архив WinRAR

Один из самых распространенный форматов сжатия файлов. Создан российским программистом Евгением Рошалом. Формат позволяет разбивать архивируемый файл на несколько частей, блокировать архив для предотвращения случайной модификации, добавлять информацию для восстановления (помогает возобновить поврежденный архив). Имеет 128-битный AES алгоритм.

Конвертер ZIP

zip

Сжатый архивный файл

Распространенный формат сжатия данных. Применяется большим количеством приложений для обмена данными, резервного копирования и сжатия файлов. В ZIP-архивах используются различные алгоритмы компрессии. Криптографический алгоритм является проприетарным, поэтому конфиденциальные данные лучше хранить в архиве с более сложной системой защиты (RAR, 7z и. др.).

Создание файла с расширением .zip в WinRAR

  1. Через «Проводник» открыть директорию, где располагаются данные, щелкнув дважды по иконке «Компьютер» («Этот компьютер»).
    Двойным щелчком левой кнопкой мышки открываем иконку «Мой компьютер»

    Двойным щелчком левой кнопкой мышки открываем иконку «Мой компьютер»

  2. Двойным левым щелчком мышки открываем поочередно папки, чтобы добраться до нужной директории.
    Двойным щелчком левой кнопкой мышки открываем нужный диск или папку

    Двойным щелчком левой кнопкой мышки открываем нужный диск или папку

    Дважды щелкаем левой кнопкой мышки по нужной папке для архивации

    Дважды щелкаем левой кнопкой мышки по нужной папке для архивации

  3. Выделить все файлы нажатием сочетания клавиш «Ctrl+A», и вызвать контекстное меню щелчком правой кнопкой мыши по выделенной области.
    Выделяем все файлы нажатием клавиш «Ctrl+A», щелчком правой кнопкой мыши по выделенной области вызываем контекстное меню

    Выделяем все файлы нажатием клавиш «Ctrl+A», щелчком правой кнопкой мыши по выделенной области вызываем контекстное меню

  4. Перейти в пункт с иконкой WinRAR.
    Кликаем левой кнопкой мышки по пункту «Добавить в архив»

    Кликаем левой кнопкой мышки по пункту «Добавить в архив»

  5. В настройках установить формат «ZIP».
    Отмечаем галочкой формат «ZIP».jpg

    Отмечаем галочкой формат «ZIP».jpg

  6. Нажав на «Обзор», выбрать директорию для сохранения.
    Кликаем левой кнопкой мыши по опции «Обзор»

    Кликаем левой кнопкой мыши по опции «Обзор»

    Нажимаем «Сохранить», возможно изменить место сохранения папки до сохранения

    Нажимаем «Сохранить», возможно изменить место сохранения папки до сохранения

  7. Перепроверьте все настройки, щелкните «ОК».
    Проверяем настройки, щелкаем по кнопке «ОК»

    Проверяем настройки, щелкаем по кнопке «ОК»

На заметку! Можно это делать и через программное окно.

  1. Запустить WinRAR на устройстве.
    Открываем «Пуск», в поле поиска набираем «winrar», щелкаем по программе в результате поиска

    Открываем «Пуск», в поле поиска набираем «winrar», щелкаем по программе в результате поиска

  2. Нажав на значок со стрелкой, найти данные, которые нужно заархивировать.
    Нажимаем на стрелочку пока не найдем нужную директорию

    Нажимаем на стрелочку пока не найдем нужную директорию

    Двойным щелчком левой кнопкой мышки раскрываем диск или нужную папку

    Двойным щелчком левой кнопкой мышки раскрываем диск или нужную папку

    Двойным щелчком мышки открываем нужную папку

    Двойным щелчком мышки открываем нужную папку

  3. Нажать на кнопку «Добавить».
    Нажимаем одновременно клавиши «Ctrl+A», выделив все файлы

    Нажимаем одновременно клавиши «Ctrl+A», выделив все файлы

    Нажимаем кнопку «Добавить»

    Нажимаем кнопку «Добавить»

  4. Выбрать формат «ZIP» и место сохранения папки.
    Ставим галочку на пункт «ZIP», нажимаем кнопку «Обзор»

    Ставим галочку на пункт «ZIP», нажимаем кнопку «Обзор»

  5. Нажать «ОК».
    Проверяем настройки, щелкаем по кнопке «ОК»

    Проверяем настройки, щелкаем по кнопке «ОК»

Как заархивировать папку с файлами онлайн

Иногда пользователь по тем или иным причинам не может воспользоваться одним из вышеописанных методов. Но ему необходимо переслать по почте именно архив. В таком случае «держим курс» на специализированные онлайн платформы для создания архивов. Их достаточно много и вот первая тройка выдачи Google:

  • https://archive.online-convert.com/ru/convert-to-zip
  • https://www.ezyzip.com/ru.html
  • https://online-converting.ru/archives/

Принципы их работы весьма схожи и не имеют ощутимых отличий. Рассмотрим, как создать архив на примере первого сайта.

  1. В адресной строке браузера вводим название сайта;
  2. Оказавшись на странице находим поле с надписью «Перетащите файлы сюда» (можно воспользоваться кнопкой «Выберите файлы»);
  3. Перетяните необходимую папку курсором в указанное поле.
  4. Нажмите кнопку «> Начать конвертирование».
    Архивирование онлайн

    Пример архивирования папки в онлайн сервисе

По окончанию процесса архив автоматически будет загружен в папку «Загрузки».

Архиватор 7Z

7Z представляет собой архиватор, имеющий высокую степень сжатия. Он поддерживает сразу несколько алгоритмов сжатия папок. Помимо этого для него создан собственный высокоэффективный алгоритм, благодаря которому сжимает документы очень быстро. Архиватор имеет ряд возможностей:

    • высокая степень сжатия;
    • поддерживание огромного количество форматов архивирования и разархивирования;
    • сжатие папки в 2-10% происходит очень быстро;
    • прекрасное шифрование данных;
    • самораспаковка;
    • возможность переноса архиватора в проводник OC Windows;
    • сильный файловый менеджер;
    • сильная версия, работающая с командной строкой;
    • работает на 87 языках.

Архиватор 7Z работает на всех OC Windows не позднее 2000 года выпуска. Помимо этого создана версия для командной строки Linux/Unix.

Отправляем по почте заархивированную папку или файл

Имея полное понимание того, как заархивировать папку для отправки по почте, можно переходить к процессу самой пересылки архива. Для этого подойдёт любой почтовый ящик, будь то Yandex Почта, GMail, Mail.ru и пр. Рассмотрим процесс отправки на примере первого сайта.

  1. Зайдите на сайт;
  2. Введите логин и пароль вашего почтового ящика;
  3. Нажмите на кнопку «Написать»;Яндекс почта интерфейс
  4. В появившемся окне укажите адрес получателя;
  5. Перетащите в него созданный архив;
  6. Нажмите кнопку «Отправить».Отправка файла

На всех остальных площадках алгоритм отправки будет либо идентичным, либо отличия будут несущественными. Кроме перетаскивания архива, вы можете найти в интерфейсе кнопку «Прикрепить файл» или «Добавить вложение». После нажатия на кнопку, просто найдите файл на компьютере через открывшийся проводник, выделите его и нажмите кнопку «Выбрать».

Как заархивировать файлы в zip на MAC OS?

Способы архивации файлов немного отличаются от тех, которые используются в ОС Windows. Создать папку-архив на компьютере от Apple можно следующим образом: выбрать файлы, затем нажатием правой кнопки вызвать меню действий и в открывшемся окне выбрать “сжать объекты”. В той же папке, где находились исходные файлы, появится папка с заархивированными файлами формата zip.

Для того чтобы распаковать файлы, необходимо установить специальный софт, позволяющий разархивировать файлы любого формата. Затем нужно выбрать архивную папку, нажать на правую кнопку мыши, и с помощью установленной программы распаковать нужные элементы. Одной из лучших программ, находящихся в свободном доступе в AppStore, является Unarchiver.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...