Как сделать подпись в Аутлуке

Если вы тот человек, который каждый день отправляет кучу писем по электронной почте, то скорее всего вам надоело указывать свои контактные данные в конце письма. Это легко исправить, установив приложение Outlook (если его нет в пакете офисных …

Знакомство: что может Outlook?

Данная программа может выполнять следующие:

  • создавать личные списки адресов;
  • производить массовую рассылку сообщений;
  • поддержка баз данных (заметки, адреса, телефоны);
  • планировать график дел;
  • хранить и вести списки контактов;
  • управлять электронной почтой.

Состоит из таких компонентов, как календарь, контакты, заметки, дневник задачи, сводки, электронная почта.

Как сделать или изменить подпись в Outlook

Процесс создания подписи в разных версиях Outlook немного отличается, поэтому в статье будут представлены инструкции для каждой из них отдельно. Версия программы, установленной на вашем компьютере, будет совпадать с версией пакета Microsoft Office.

Outlook 2007

  1. В панели быстрого доступа программы разверните вкладку «Сервис».
    Меню Outlook 2007

    Разворачиваем раздел «Сервис»

  2. Открываем параметры программы.
    Вкладка «Сервис»

    Открываем параметры программы

  3. Переходим к разделу «Сообщения».
    Параметры Outlook

    Переходим к вкладке «Сообщения»

  4. В блоке «Подписи» кликаем по кнопке «Подписи…».
    Параметры сообщений

    Кликаем по кнопке «Подписи»

  5. Кликаем по кнопке «Создать», чтобы перейти к созданию новой подписи. В будущем в этом окошке вы сможете переключаться между несколькими подписями, редактировать и удалять их.
    Создание подписи

    Кликаем по кнопке «Создать»

  6. Составляем текст, который будет использоваться в качестве подписи. Можете указать в нём своё имя, название организации, которую вы представляете, адрес, полезные ссылки, контактные номера или любые другие данные. Текст можно изменять в размере, шрифте, жирности, курсиве, подчёркивании и расположении.
    Текст для подписи

    Пишем текст для дальнейшего его использования

  7. Чтобы вставить картинку в подпись, кликнете по иконке в виде гор и солнца, находящейся около кнопки «Визитная карточка».
    Оформление текста

    Кликаем по кнопке в виде гор и солнца, чтобы добавить картинку

  8. Если вы хотите, чтобы подпись вставлялась автоматически в новые сообщения, ответы или пересылки, то сначала выберите учётную запись, для которой создаётся подпись, а потом включить или отключить автоматическое использование.
    Настройка автоматического добавления подписи

    Выбираем аккаунт и варианты писем, для которых подпись будет добавляться автоматически

  9. Кликнете по кнопке «Переименовать», чтобы изменить название самой подписи, которое будет видно только вам.
    Обозначение подписи

    Переименовываем шаблон

  10. После того как вы окончите настройки подписи, используйте кнопку «Сохранить».
    Сохранение подписи

    Кликаем по кнопке «Сохранить»

  11. Вы можете создать ещё варианты подписи. Каждый из шаблонов вы можете использовать для разных целей и на разных учётных записях.
    Создание дополнительных подписей

    Еще раз нажимаем кнопку «Создать», чтобы создать еще подписи

  12. Если вы включите автоматическое использование подписи, то созданный вами текст будет находиться в каждом новом сообщение сразу после того, как вы приступите к созданию этого сообщения. Для того чтобы вставить подпись вручную, начните создавать сообщение, кликнете по кнопке «Подписи» и выберите одну из созданных вами подписей.
    Редактирование письма

    Вставляем подпись вручную

Outlook 2010, 2013, 2016

  1. Начните процесс создания письма.
    Главное меню Outlook 2007, 2010, 2016

    Переходим к созданию письма

  2. В блоке «Включения» разверните вкладку «Подписи» и нажмите на появившуюся кнопку «Подписи…».
    Процесс написания письма

    Нажимаем кнопку «Подписи…»

  3. Кликаем по кнопке «Создать», чтобы перейти к созданию новой подписи. В будущем в этом окошке вы сможете переключаться между несколькими подписями, редактировать и удалять их.
    Окно управления подписями

    Нажимаем кнопку «Создать»

  4. Составляем текст, который будет использоваться в качестве подписи. Можете указать в нём своё имя, название организации, которую вы представляете, адрес, полезные ссылки, контактные номера или любые другие данные. Текст можно изменять в размере, шрифте, жирности, курсиве, подчёркивании и расположении.
    Наполнение подписи

    Пишем текст, который будет использоваться в роли подписи

  5. Чтобы вставить картинку в подпись, кликнете по иконке в виде гор и солнца, находящейся около кнопки «Визитная карточка».
    Добавление картинки

    Нажимаем на иконку в виде гор с солнцем

  6. Если вы хотите, чтобы подпись вставлялась автоматически в новые сообщения, ответы или пересылки, то сначала выберите учётную запись, для которой создаётся подпись, а потом включить или отключить автоматическое использование.
    Включение автоматического добавления подписи в сообщения

    Выбираем аккаунт, на котором будет добавляться подпись, и условия, при которых она будет добавляться

  7. Кликнете по кнопке «Переименовать», чтобы изменить название самой подписи, которое будет видно только вам.
    Изменение названия подписи

    Называем подпись так, чтобы потом не забыть, что в ней содержится

  8. После того как вы окончите настройки подписи, используйте кнопку «Сохранить».
    Сохранение результатов

    Нажимаем кнопку «Сохранить»

  9. Вы можете создать ещё варианты подписи. Каждый из шаблонов вы можете использовать для разных целей и на разных учётных записях.
    Создание нескольких шаблонов

    Создайте еще подписей для разных типов сообщений

  10. Если вы включите автоматическое использование подписи, то созданный вами текст будет находиться в каждом новом сообщение сразу после того, как вы приступите к созданию этого сообщения. Для того чтобы вставить подпись вручную, начните создавать сообщение, кликнете по кнопке «Подписи» и выберите одну из созданных вами подписей.
    Ручное добавление созданный подписи

    Во время создания письма нажмите кнопку «Подписи» и выберите подпись

Настраиваем Outlook 2007

  1. Запускаем программу и в верхнем меню выбираем раздел «Сервис». В самом конце списка находим «Параметры».
    Переходим во вкладку «Сервис», в самом конце списка находим «Параметры», щелкаем по ним

    Переходим во вкладку «Сервис», в самом конце списка находим «Параметры», щелкаем по ним

  2. Теперь выбираем пункт посередине «Сообщение». И справа ищем кнопку «Подписи».
    Щелкаем по вкладке «Сообщение», справа ищем кнопку «Подписи»

    Щелкаем по вкладке «Сообщение», справа ищем кнопку «Подписи»

  3. Кликаем «Создать» и вводим необходимый текст, придаем нужный вид (можно менять шрифт, цвет).
    Нажимаем кнопку «Создать»

    Нажимаем кнопку «Создать»

    Вводим имя для подписи, нажимаем «ОК»

    Вводим имя для подписи, нажимаем «ОК»

    В поле вводим текст, который будет автоматически вставляться при отправке эл. писем

    В поле вводим текст, который будет автоматически вставляться при отправке эл. писем

  4. Для автоматического добавления ко всем сообщениям справа укажите свой адрес и настройте параметры вставки. Отметьте созданную подпись в пункте «Новое сообщение».
    В пункте «новое сообщение» выставляем созданную подпись

    В пункте «новое сообщение» выставляем созданную подпись

    Для автоматической подписи выставляем созданную подпись в обоих параметрах, как на фото

    Для автоматической подписи выставляем созданную подпись в обоих параметрах, как на фото

  5. Сохраняем изменения, нажав кнопку «ОК».
    Сохраняем, созданную подпись, нажав кнопку «ОК»

    Сохраняем, созданную подпись, нажав кнопку «ОК»

  6. Возвращаемся в главный интерфейс электронной почты. Щелкаем по иконке «Создать сообщение».
    Нажимаем «Создать сообщение»

    Нажимаем «Создать сообщение»

  7. В открытом окне мы увидим новое сообщение с созданной подписью.
    Созданная подпись в новом электронном письме

    Созданная подпись в новом электронном письме

На заметку! Для вставки подписи вручную не выставляйте в окне «новое сообщение», созданную подпись. При создании нового сообщения достаточно кликнуть по иконке «Подпись» и выбрать созданную подпись.

Что бы вставлять подпись вручную в параметрах «новое сообщение» и «ответ и пересылка» не нужно ничего выставлять

Что бы вставлять подпись вручную в параметрах «новое сообщение» и «ответ и пересылка» не нужно ничего выставлять

В новом сообщении щелкаем по иконке «Подпись»

В новом сообщении щелкаем по иконке «Подпись»

Кликаем по созданной подписи и она появится в сообщении

Кликаем по созданной подписи и она появится в сообщении

Как настроить подпись в Outlook?

С помощью почтового клиента Microsoft Outlook юзер может создать электронное письмо и отредактировать текст произвольным образом. Программу часто используют не только для отправки писем по почте, но и в качестве своеобразного органайзера. Как сделать подпись в Аутлуке? Какие настройки нужно поменять, чтобы текст заканчивался картинкой?

Добавление электронной подписи

Чтобы добавить электронную подпись нужно:

Добавление картинки в подпись

В личную подпись можно вставить не только картинку, но и визитную карточку или гиперссылку.

Чтобы установить картинку, нужно:

  1. Нажать на соответствующую иконку в тот момент, когда вы занимаетесь редактированием текста.
    Нажимаем на значок, отвечающий за вставку картинки

    Нажимаем на значок, отвечающий за вставку картинки

  2. Кликаете по значку картинки и выбираете нужное изображение.
    Находим и щелкаем по картинке, нажимаем «Вставить»

    Находим и щелкаем по картинке, нажимаем «Вставить»

    Подпись с картинкой

    Подпись с картинкой

Видео — Как вставить подпись с картинкой и ссылкой на сайт Outlook 2016

Заготовки

Как в Outlook сделать подпись и привязывать ее к письму, мы вам сейчас расскажем. После того как процедура заполнения будет завершена, вам необходимо установить галочку «Использовать». Подпись будет выставляться без вашего вмешательства. Также данный элемент вы можете устанавливать и в ручном режиме. Для этого необходимо нажать вкладку «Вставка». Там следует выбрать соответствующую подпись. Эта функция будет подходящей для тех отправителей, у которых есть сразу несколько заготовок. Как в Outlook сделать подпись и добавить ее к письму, вы уже знаете. Если вам впервые приходится сталкиваться с приведенной программой, тогда мы рекомендуем проявить особую внимательность. Надеемся, материал будет для вас полезен.

Проблемы с кнопкой «Подпись»

Бывают ситуации, когда кнопка не хочет работать. Решить данную проблему можно, переустановив пакет Microsoft Office. Но если таким путем решить проблему не удалось, то заходим в «Редактор реестра»:

  1. Используем комбинацию «Win»+»R» и вводим в строку значение — «regedit».
    Вызываем окно «Выполнить» сочетанием клавиш «Win+R», вводим команду «regedit», нажимаем «ОК»

    Вызываем окно «Выполнить» сочетанием клавиш «Win+R», вводим команду «regedit», нажимаем «ОК»

  2. Можно облегчить себе задачу, нажав комбинацию «Ctrl»+»F» и вбиваем в поиск — «LocalServer32».
    Нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+F», в поле поиска вводим «LocalServer32», нажимаем «Найти далее»

    Нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+F», в поле поиска вводим «LocalServer32», нажимаем «Найти далее»

  3. Если не получается, то переходим вручную: раскрываем «HKEY_LOCAL_MACHINE».
    Двойным левым кликом раскрываем папку «HKEY_LOCAL_MACHINE»

    Двойным левым кликом раскрываем папку «HKEY_LOCAL_MACHINE»

  4. Далее двигаемся к «SOFTWARE», затем «Classes».
    Раскрываем двойным кликом поочередно папки «SOFTWARE», затем «Classes»

    Раскрываем двойным кликом поочередно папки «SOFTWARE», затем «Classes»

  5. Если у вас система x32, то нужно раскрыть «Wow6432Node», а потом двигаться к «CLSID» (в x64 сразу к этой).
    Прокручиваем список, находим и открываем папку «CLSID»

    Прокручиваем список, находим и открываем папку «CLSID»

  6. Затем в разделе «0006F03A-0000–0000-C000–000000000046» находим нужную нам папку.
    Раскрываем двойным левым кликом раздел «0006F03A-0000–0000-C000–000000000046», затем папку «LocalServer32»

    Раскрываем двойным левым кликом раздел «0006F03A-0000–0000-C000–000000000046», затем папку «LocalServer32»

  7. В данной папке должно находится 2 элемента, открываем их по очереди и каждое значение устанавливаем — «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe». Сохраняем кнопкой «ОК».
    Двойным левым кликом открываем параметр «LocalServer32», в поле значения вставляем «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe», нажимаем «ОК»

    Двойным левым кликом открываем параметр «LocalServer32», в поле значения вставляем «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe», нажимаем «ОК»

    В результате должно получится, как на фото, в обоих параметрах должно стоять значение «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe»

    В результате должно получится, как на фото, в обоих параметрах должно стоять значение «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe»

После этого для большей эффективности рекомендуется произвести перезагрузку компьютера.

Немного о дополнительных возможностях Outlook

Читайте подробную инструкцию, как включить автоответ, в нашей новой статье — «Автоответ в outlook».

Некоторые функции называют «дополнительными» просто из-за того, что они используются реже других. Мы сейчас рассмотрим некоторые из них:

  • с помощью этой программы можно настраивать работу всего предприятия для доступа к общим ресурсам;
  • через свою учетную запись вы можете получать и отправлять факсы;
  • это приложение можно использовать как поисковую систему, причем не только его элементов, но и любые файлы в системе устройства;
  • возможность архивирования, а также сохранения в каком-либо формате;
  • наконец, существует возможность использования других программ Mocrosoft Office вместе в Outlook.

Видео — Как сделать подпись в Outlook 2016

Рекомендуем похожие статьи

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...