Как сделать презентацию на компьютере для чайников

Как сделать презентацию в PowerPoint, какие ещё есть инструменты для создания слайдов, общие правила и частые ошибки.

Содержание

Предварительная подготовка к созданию презентации.

Перед тем, как открыть PowerPoint, обратите внимание на следующие вещи. Эти советы помогут вам убедиться в том, готовы ли вы к созданию презентации.

1. Владение материалом.

Ваша презентация – не только ваши слайды. Это то сообщение, которое вы хотите донести. Прежде освещения статистических данных, фактов и цифр, подумайте о рассказе, истории, которую вы будете говорить, почему и в каком порядке.

2. Запишите её.

Начните с Word или Google doc и сделайте «раскадровку» или сценарий всей презентации, чтобы у вас было представление, в каком потоке будет идти представленная информация, и как зрители будут последовательно видеть ее.

3. Выделите наиболее важное.

Презентация охватывает только наиболее важные моменты. Над чем бы вы не работали – документ, рабочий проект, новый дизайн продукта – нет необходимости делиться информацией в полном объеме. Выберите ключевые моменты, а остальное поместите в «Приложение», на которое вы можете сослаться в течении сессии Q&A в конце.

4. Знайте свою аудиторию.

Обращение к аудитории, полной медицинских специалистов должно отличаться от обращения к молодым предпринимателям. Отличаться должно всё. Выбор вашей темы, язык, на котором вы обращаетесь, примеры иллюстрации, а также юмор – все должно быть выдержано в стиле вашей целевой аудитории.

5. Репетируйте! (Да, уже!)

Никогда не рано привыкать к ритму вашей презентации и делать нотатки о ключевых позициях, которые вы хотели бы выделить. Когда вы говорите вслух, вы начинаете развивать “ощущение” материала и можете заметить, что что-то работает хорошо, а что-то нет и требует доработки.

Пошаговая инструкция по созданию презентации на компьютере

Итак, разберем весь процесс по шагам.

2. Минимализм в дизайне

Минималистичная композиция — отличный способ выделиться на фоне других презентаций. Фишка в том, чтобы оставить на слайдах только самые важные мысли и визуальные детали. Минималистичный дизайн создаёт ощущение спокойствия и уверенности. Главное — уметь чувствовать грань между минимализмом и скукой.

2 Используйте 3-5 базовых цветов при создании презентаций.

Пожалуйста, не используйте больше 5 различных цветов при создании своей презентации. Более того, используйте только 3 базовых цвета, так как 2 остальных – это как правило оттенки основных цветов.Как подобрать цветовую палитру.

⁃ Один из трех оттенков должен быть выделен для фона. Определитесь сразу – это будет презентация со светлым или темным фоном. Если вы продвинутый дизайнер, то можете попробовать чередовать, но в этой статье я пропускаю эти эксперименты.

⁃ Далее выбираем цвет для текста. Он должен быть максимально контрастным по отношению к цвету фона. Идеальный и часто встречающийся вариант: фон белый – текст черный. Но этот вариант уступает по части креатива:)Поэтому давайте рассмотрим несколько примеров. Может, я смогу подкинуть вам идеи:Серый фон, голубой основной текст и темно-серый акцент. b_59f0904c7ba03.jpgБелый фон, черный текст, синий акцентный. 3 Цвета. Чередуется с темным фоном и белым текстом.b_59f0904ccb701.jpgТемный фон, белый текст, салатовый акцентный. Здесь также используются оттенки салатового и чередуется темный и светлый фон.b_59f0904ce5c86.jpg

Если вы все же не смогли определиться с цветовой палитрой или у вас нет брендбука компании/проекта, то предлагаю вам следующий ресурс color.adobe.com

Тут вы сможете подобрать цветовую палитру на основе изображения, а также во вкладке “Explore” (Смотреть) увидеть решения других пользователей и даже узнать количество просмотров и лайков 🙂b_59f0904d07d09.jpg

Разработка презентации PowerPoint

Только второй пункт (информация, которую вы предоставляете и как вы будет это делать) – это слайды PowerPoint. Если дизайн не хорош, PowerPoint может быть не привлекательным и отвлекающим (независимо от качества контента). Вот несколько советов по поводу дизайна презентации, чтобы что-либо подобное не случилось с вами.

6. Делайте ваши слайды простыми.

Держите в сознании: чем меньше, тем лучше. Беспорядочный слайд смущает. Это вызывает путаницу у аудитории: на какой части слайда ей стоит сфокусировать свое внимание? Стоит мне читать слайд или внимать ведущему презентацию? С другой стороны простой, визуально привлекательный слайд будет притягивать вашу аудиторию и удерживать, чтобы она следила за ключевыми моментами. Вот пример беспорядочного слайда в сравнении со слайдом упорядоченным:

Cluttered Versus Effective SlideCluttered Versus Effective SlideCluttered Versus Effective Slide Беспорядочный слайд PPT (слева) против упорядоченного слайда (справа).

7. Используйте ограниченное число слов на слайдах.

В объединении разнородного материала руководствуйтесь правилом – чем меньше, тем более эффективно. Если это возможно, избегайте маркеров в виде кружков. В противном случае, минимизируйте тезисы до нескольких простых слов. Зрители должны слушать, а не читать.

8. Используйте фотографий и графику высокого качества. 

Люди более склонны воспринимать вас всерьез, если ваша презентация визуально привлекательная. Пользователь воспринимают красивый дизайн как более полезный. Аналогичным образом они будут рассматривать более привлекательную презентацию PowerPoint как более эффективную. Потому убедитесь, что вы используете фотографии и графику для вашей презентации высокого качества.

9. Используйте аккуратные и актуальные диаграммы и графики.

Диаграммы и графики также могут отвлекать внимание, если их неправильно использовать. Убедитесь, что оформление вашей информации простое и понятное, так что аудитории не придется потратить все время, чтобы расшифровать, что бы обозначала ваша ось х. Узнайте больше о PPT презентации данных в следующей статье:

10. Используйте высококачественные, свежие шаблоны.

Вы видели старый шаблон PowerPoint, который выглядит как потертая бумага с чернильными кляксами? Да, ваша аудитория тоже. Шаблоны могут смущать, если они слишком примитивные, а их дизайн старомодный. Вам нужен шаблон с отличными опциями дизайна.

К счастью есть целый ряд эффективных шаблонов презентаций PowerPoint, которые помогут вам выйти из ситуации, если вы не дизайнер. Если вы ищете универсальную тему PPT, тогда вы точно не ошибетесь, если выберете Motagua или Ever. Также есть и специальные темы для бизнес планов или финансовых отчетов.

11. Выберите соответствующие шрифты.

Шрифты – это важная часть привлечения аудитории. Выбор шрифтов и типографики имеет подсознательный эффект на аудиторию: последняя будет характеризовать презентацию вашей компании или бренд либо положительно, либо отрицательно. Убедитесь, что вы выбираете профессиональные и современные шрифты!

12. Сделайте хороший выбор цвета.

Как и в случае с выбором шрифта, цвет вызывает специфические подсознательные реакции зрителей. Выбор цветовой комбинации, ушедшей в прошлое, будет смотреться неэффективно.  Ниже приведен пример современного выбора цвета для презентации PowerPoint:

Mevo Powerpoint Presentation TemplateMevo Powerpoint Presentation TemplateMevo Powerpoint Presentation Template Шаблон Mevo Powerpoint Presentation , доступный для покупки на GraphicRiver.

13. Понятная и простая разметка делает большое различие.

У нас есть полное руководство о правильном форматировании слайдов PPT. Прочитайте его, а также просмотрите сопутствующее видео. Просто помните: меньше – значит больше. Центр внимания – вы и ваше сообщение, но не ваши слайды.

14. Убедитесь что все элементы выровнены.

Простой способ создания хорошо продуманной презентации заключается в том, чтобы убедиться, что все элементы на слайде намеренно выровнены. Для этого, удерживая клавишу Shift, выберите все объекты, которые вы хотите включить, потом выберите команду Arrange на панели опций и примените тип выравнивания, Alignment Type.

15. Ограничьте пунктуационные знаки.

Это не место для восклицательных знаков. Вы подчеркиваете важные моменты (во время речи). Не заставляйте знаки пунктуации делать это вместо вас (Оставить это дома: !!!)

16. Избегайте чрезмерного форматирование ключевых моментов.

Этот пункт довольно простой: нет необходимости писать каждое слово вашего тезиса прописными или заглавными буквами. Если возможно, объедините их. Опять же, чем проще, тем лучше!

3 Откажитесь от 3D иконок из поисковиков – обратитесь к линейным и плоским иконкам.

К сожалению, я все еще часто встречаю слайды, в которых используются объемные некачественные иконки. Сейчас это устаревшая тема и выглядит очень некрасиво. А некоторые вообще не используют иконки, что тоже плохо, потому что в презентации важна визуализация, а не просто сплошной текст. Цель иконок : заменить лишний текст и ускорить запоминаемость и усвояемость информации. Мой совет вам : при создании презентации используйте иконки из этого ресурса – flaticon.com

Иконки из flaticon сделают вашу презентацию более современной и лаконичной.

Там есть раздел “Packs“, где можно найти иконки единого стиля по конкретной тематике от одного дизайнера. Советую таким образом комплексно подбирать иконки, чтобы все были в едином стиле.

Подсознательно мы чувствуем каждую деталь в презентации вплоть до толщины линии у иконок, и если эта толщина разная между иконками, то презентация сразу же перестает гармонировать, и подсознательно мы уже не воспринимаем ее как качественную.b_59f0904d21582.jpg

Также при работе с иконками хочу отметить такую тенденцию у людей как “синдром слепоты”. Это когда в презентации все делается больших размеров – “чтобы увидели все”. Если вы делаете огромным все подряд, то это значительно понизит качество вашей презентаций, а ведь иконки смотрятся хорошо только при небольших размерах.Давайте рассмотрим пример:b_59f0904d64486.jpg

4 Каждый слайд – это картина, и ей нужна рамка. Или не нужна?

При создании презентации соблюдайте рамку от границ слайда. Причем в моде сейчас крупные рамки.Важно: расстояние от границ до содержания слайда должно быть одинаковым со всех сторон.Пример:b_59f0904d7b3af.jpg Что может произойти? Может получится так, что содержание, которое вы планировали разместить, не уместиться на одном слайде, и это хорошо! Не нужно пытаться втиснуть все на одной странице. Лучше разделите на два слайда с одним заголовком.

Один слайд – один посыл.

Зачем все делать больших размеров – слайду нужен воздух.

Общие советы

Ошибки, неполадки

Даже банальные орфографические ошибки могут запороть все положительное впечатление от твоей презентации, каким бы замечательным ни было ее содержание. 

Особенно неловко это смотрится сейчас, когда очень просто отследить корректность орфографии — все ошибки подчеркиваются красным в редакторе. Так что надо просто проявить внимательность. 

Имей в виду, что могут возникнуть проблемы с воспроизведением презентации на другом компьютере, даже если на твоем все идет как по маслу. 

Чтобы уберечься от этого, копируй все медиаматериалы вместе с презентацией на флэшку. Также, туда лучше закинуть все необходимые кодеки для воспроизведения видео. 

И еще один немаловажный совет — хоть презентацию современными программными средствами возможно сделать очень и очень быстро, это не повод откладывать ее создание на последний день. Начинай заранее, и делай понемногу каждый день, если хочешь на выходе получить хорошее качество. 

Скажи “нет” готовым шаблонам

Этот совет подойдет больше тем, кто уже имеет какой-то опыт в создании презентаций. 

Конечно, проще и быстрее взять уже готовые решения для слайдов из того же PowerPoint, однако ими никого не удивишь — они приелись. 

Попробуй скомпоновать что-то свое! 

Знаешь ли ты что-нибудь о верстке?

Верстка — это составление единого целого из уже готовых элементов. Можно сказать, что это грамотная сборка, монтаж. Как правило, данный термин применяется к процессу создания сайтов, но в случае с презентацией он также уместен. 

Верстка — это о том, как будут расположены и как будут смотреться все элементы слайда, о том, какое впечатление оставит слайд, независимо от того, какая информация на нем представлена. 

  • Откажись от выравнивания текста по ширине — это затрудняет его чтение. 
  • Уложи ширину строки в 70-100 символов.
  • Интервал между абзацами (расстояние между ними) должен быть чуть больше, чем между строками.
  • Применяй различное форматирование: разные типы списков, выделение жирным, цветом и курсивом самого важного. 

Что насчет картинок?

  • Во-первых, они должны быть выровнены как относительно друг друга, так и относительно текста. Все должно смотреться аккуратно. 
  • Не заполняй все графикой, и, тем более, текстом. Желательна одна картинка на слайд. Свободное пространство на слайде — это не недостаток, а необходимость. Презентация должна легко читаться, а не быть перегруженной.
  • Изображения должны быть релевантны контексту и тексту на слайде, а не просто привлекать внимание. Фото Егора Крида неуместно в презентации про средневековье, убери его. 

Нужны ли иконки?

Безусловно. Но, опять же, все должно быть уместным. 

При правильном использовании иконки облегчают усвоение информации. Главное, чтобы они были выдержаны в едином стиле: в одном цвете, одного размера и формата. Ну и, конечно, они должны быть выровнены.

В интернете имеется множество ресурсов, откуда бесплатно можно взять самые разные и необычные иконки для твоей презентации. В конце статьи есть ссылка на один из них.

Не читай со слайдов!

создание презентации - не читай со слайдов

Не читай со слайдов! То, что на слайде, зритель сам увидит, не надо считать его неграмотным. В своей речи просто что-то дополни, проясняй, но не повторяй написанное, если только это не какая-то результирующая мысль или итоговый момент. 

Долой скуку!

Обращайся к аудитории, не давай ей заскучать. 

Используй в своей речи побудительные фразы типа “Обратите внимание”, “Взгляните на…”, “Давайте представим”, “Вы будете удивлены, но…” и так далее. Старайся вызвать эмоции и интерес у слушателей. И, если сейчас был скучный текст про даты и цифры, то далее взбодри приунывших зрителей своими вопросами или яркими слайдами с картинками. 

Перенимай опыт

Чтобы стать лучше в составлении презентаций, желательно не только их делать самому, но и анализировать опыт других. Если кто-то указывает на ошибки в твоей или чужой презентации — слушай внимательно и старайся осознать, почему отметили этот момент. 

Также полезно учиться и на успешном опыте. Смотри классные презентации крупных компаний и известных личностей. Над ними работало множество специалистов самого высокого класса и выглядят они почти идеально. 

Причем тебе даже не надо понимать смысл того, о чем там идет речь (это на случай, если презентация на иностранном языке). Достаточно обратить внимание на то, как чередуются слайды и как они построены. 

Удерживай внимание зрителя!

Одна из главных задач выступающего — удержать внимание зрителя. Начинается презентация, первые слайды еще как-никак привлекают внимание аудитории.

Но, проходит несколько минут, и половина слушателей уже занята собственными мыслями и делами. 

И дело не только в том, как построены слайды и насколько интересно они смотрятся. Просто человек, в силу особенностей строения нервной системы, с трудом может удержать внимание на чем-то одном в течении долгого времени. Так что попробуй выстроить свое выступление, рассказав какую-то историю, которая держит интригу. 

В первую минуту твоего рассказа, когда все еще слушают тебя и смотрят на слайды, захвати внимание, внеси интригу, намекнув, что далее ждет крутая развязка. И держи интерес зрителя, как в остросюжетном фильме, используя все доступные тебе законы драматургии.

Причем история может быть не обязательно в прямом смысле: как история из жизни, описание события. Нет. В формат истории можно перекроить очень многое, в том числе информационную составляющую презентации. 

Скажем, если речь о нашем средневековье, то можно подобрать известную личность, жившую в то время, и которую, так или иначе, коснулись все аспекты, упомянутые в презентации (войны, пытки, гонения). 

В общем, как и в любом деле, прояви смекалку и фантазию!

Шаг 3. Титульный слайд

презентация_титульный.jpg

Вид первой странички будет меняться в зависимости от цели. Курсовые и дипломные работы должны соответствовать требованиям ГОСТа, поэтому указывается:

  • наименование вышестоящей организации и организации исполнителя;
  • тип и название работы;
  • ФИО студента, курс, группа и ФИО руководителя, его должность и степень;
  • город и год создания презентации.

А для компании титульник выглядит иначе:

  • название компании, логотип;
  • тема;
  • фамилия, имя, отчество спикера;
  • контакты – номер телефона, сайт, адрес почтового ящика.

Шаг четвертый. Добавляем на слайды изображения и текст

  1. Переходим ко второму слайду, удаляем заголовок, а на его место вставляем нужный текст, применяя к нему соответствующее форматирование;
  2. Текст слайда убираем, жмем по пиктограмме «Рисунки» и указываем путь к вставляемому в слайд изображению, а затем центрируем его. Для отделения картинки от текста можно вставить в слайд какой-нибудь элемент, например, прямой отрезок; Добавление изображений в презентацию Добавление изображений в презентацию
  3. Аналогичным образом оформляем другие слайды;
  4. В заключительный слайд на место заголовка вставляем подходящий по смыслу текст, например, «Конец урока». Финальный слайд

6 Во время создания презентации используйте только качественные изображения.

Это вообще больная тема. Особенно у нас в России. Если кто читал книгу Артемия Лебедева “Ководство”, то там он ясно отмечает, как в связи с падением культуры дизайна после развала СССР, у нашего населения параллельно исказился вкус к качественному дизайну. Возможно, вы сейчас читаете и никогда не оцените те работы, которые я здесь прославляю. И это не потому что вы плохой человек, а потому что наша среда не позволила вам развить хороший дизайнерский вкус.

Я могу лишь посоветовать то, что отлично работает у нас в студии на протяжении нескольких лет и ценится на международном уровне (проверено на на всех континентах планеты Земля):

⁃ Не используйте в качестве фоновых изображений картинки из поисковиков, если в этом нет необходимости

⁃ Скачивайте изображения только со специализированных сайтов, где фотографы публикуют свои работы

⁃ В качестве фона используйте изображения высокого разрешения – для меня это не менее 1000 пикселей по высоте и ширине

⁃ Не используйте стоковые изображения с натянутыми улыбками людей и белым фоном. Это выглядит неестественно.

⁃ В качестве источников вы можете использовать следующие ресурсы: flickr, unsplash, everypixel

Музыка и видео

Мультимедиа не всегда уместны в выступлениях, но если ваш доклад требует еще большей наглядности, то видео и музыку можно вставить прямо в презентацию.

Во вкладке «Вставка» выбираем поле «Мультимедиа». Далее нужно определиться, что вы хотите вставить – видео или звук. Медиа-файлы можно загрузить из интернета или вставить из диска на компьютере.

После загрузки, можно изменить настройки проигрывания музыки – автоматическое при открывании слайда или по клику.

Вставка музыки и видео

Вставка музыки и видео

Готовый слайд со звуковым файлом

Готовый слайд со звуковым файлом

Готовый слайд с видео файлом

Готовый слайд с видео файлом

12. Текст и картинки должны быть выровнены

Чем аккуратнее выглядит ваша презентация, тем больше доверия у пользователей к вам, как к хорошему специалисту.

Неправильно:

Слайд кажется неаккуратнымСлайд кажется неаккуратным

Слайд кажется неаккуратным

Правильно:

Аккуратное выравнивание по правому краюАккуратное выравнивание по правому краю

Аккуратное выравнивание по правому краю

7 Не используйте контуры. Либо толстые, либо ничего.

Теперь немного углубимся в дизайн.

Вы можете заметить, что при рисовании фигуры в PowerPoint, она может получится синей и с голубым контуром.Важно: сразу же убирайте эти контуры. Они только подчеркнут, что вы не в тренде и не хотели париться с оформлением презентации.

Напрашивается вопрос: теперь контуры вообще вышли из моды?

Ответ: нет, они просто мутировали в крупные рамки :).Вот какие контуры сейчас еще можно использовать:b_59f0904d93741.jpg

А в остальном – да, контуры вышли из моды как когда-то белые парики.

Чего не делать.

Сфокусируйтесь на том, как можно улучшить вашу презентацию. Это наиболее важно. Есть три важные вещи, которые не нужно делать, и на которые нам следует обратить внимание.

32. Не используйте звуковые эффекты.

Звуковые эффекты, такие как выезд со свистом, которые бывают при вылете нового тезиса в презентации PowerPoint вашего профессора в колледже, отвлекают внимание и устаревшие. Просто не делайте этого.

33. Не используйте броские переходы между слайдами.

Опять же, это отвлекает внимание и устарело.

34. Берегитесь клипартов.

Это даже не стоит упоминать, но, пожалуйста, пожалуйста, не используйте клипарт. Вместо этого используйте профессиональную графику.

35. Читать прямо с листа.

Чтение с листа создает впечатление, что вы не подготовлены. Многие так делают, но ни один не должен так делать. Как общее правило, вы должны презентовать только то, что хорошо знаете, как минимум запомнившиеся ключевые моменты.

36. Чтение непосредственно с заметок.

Как и в предыдущем пункте, вы можете ссылаться на ваши записи, но не больше – они остаются только ссылками.

37. Чтение непосредственно со слайдов презентации PowerPoint.

Если в течении всей презентации вы будете смотреть на экран, ваша аудитория будет делать то же. Они не будут обращать внимание на то, что вы говорите, и ваша презентация потерпит неудачу.

14. Посвятите каждому пункту отдельный слайд

Если в вашей презентации есть маркированные или нумерованные списки, лучше разбить их на отдельные слайды. Так информация усвоится лучше, т.к. каждый пункт будет подкреплен релевантным изображением и отдельным рассказом.

Неправильно:

Если вы просто перечисляете названия книг, этого слайда будет достаточно. Но если вы рассказываете подробно о каждой из них, то лучше каждому автору посвятить отдельный слайдЕсли вы просто перечисляете названия книг, этого слайда будет достаточно. Но если вы рассказываете подробно о каждой из них, то лучше каждому автору посвятить отдельный слайд

Если вы просто перечисляете названия книг, этого слайда будет достаточно. Но если вы рассказываете подробно о каждой из них, то лучше каждому автору посвятить отдельный слайд

Правильно:

Отдельный слайд для Майкла СтелзнераОтдельный слайд для Майкла Стелзнера

Отдельный слайд для Майкла Стелзнера

Отдельный слайд для Дениса КаплуноваОтдельный слайд для Дениса Каплунова

Отдельный слайд для Дениса Каплунова

8 Не используйте тени. Либо большие и размытые, либо никакие.

Тени, конечно, не вышли из моды, в отличие от контуров. Но они превратились в нечто эксклюзивное и дорогое. Как часы Patek Philippe. Вы либо покупаете оригинал, либо китайскую подделку и все понимают, что это китайская подделка.

Мораль сей истории такова: если вы умеете создавать трендовые тени – отлично! Если нет, то, пожалуйста, отмените их везде во вкладке “Формат“.

В PowerPoint бывают стандартно установлены тени (особенно в ранних версиях). И я могу вам сказать наверняка, что такие тени нужно убирать сразу из шаблона.Давайте рассмотрим примеры:Плохие тени из PowerPoint

b_59f0904da771b.jpg

Хорошая тень из Dribbbleb_59f0904dc37d9.jpgХорошая тень из PowerPointb_59f0904dd6f5c.jpgПрикрепляю вам даже настройки, если вы все-таки хотите использовать тени. Но используйте эту силу с умом ☝и не накладывайте такую тень на все фигуры подряд, чтобы они не заполнили весь фон.b_59f0904dee353.jpg

21. Аудио-сопровождение

Добавьте в курс или презентацию озвучку. Это поможет превратить набор слайдов в увлекательное приключение. Можно настроить, чтобы аудио звучало автоматически на протяжении всей презентации, или добавить триггеры, чтобы зрители сами могли управлять процессом. Так, например, сделали в компании  «Балтика».

16. На слайде должно быть много «воздуха»

Не лепите иконки и текст вплотную друг к другу. Ваша презентация должна «дышать». Тогда и восприниматься она будет гораздо быстрей и эффективнее.

Неправильно:

Слайд перегружен. Элементы расположены слишком близко друг к другуСлайд перегружен. Элементы расположены слишком близко друг к другу

Слайд перегружен. Элементы расположены слишком близко друг к другу

Правильно:

Между смысловыми блоками есть «воздух»Между смысловыми блоками есть «воздух»

Между смысловыми блоками есть «воздух»

9. Практикуйтесь

Отрепетируйте презентацию перед друзьями, коллегами или родными. Единственный реальный способ узнать, “сработает” ли ваша речь — проверить ее “на живых людях”. Попросите вашу “тестовую группу” быть жесткими и беспощадно вас критиковать — лучше, если вы узнаете о недостатках презентации заранее, пока еще есть возможность что-то исправить и доработать.

9 Как сделать таблицы и диаграммы красивыми? Убрать все лишнее.

Здесь на самом деле правила пересекаются, но я заметил, что у некоторых, когда дело доходит до таблиц и диаграмм, они как будто все забывают: о правиле цветов, контурах, тенях, рамках и тому подобное.

Впрочем, я вам уже описал все ошибки. Осталось их только не совершать. 🙂Давайте рассмотрим на практике:

Вот таблица курильщика:

b_59f0904e13f19.jpg

А вот здорового человека:

b_59f0904e2af4c.jpg В чем разница? Одна тяжелая и громоздкая, другая чистая и лаконичная.Обратите внимание:

⁃ Есть свободное пространство между границей ячейки и содержанием.

⁃ Конечно же нет контуров

⁃ Нет лишних теней

⁃ Некоторые поля вообще не закрашены

19. Не добавляйте к слайдам ненужные поля и логотипы

Очень часто в презентации добавляют колонтитулы с логотипом, названием компании, телефоном, адресом, группами в соцсетях и другой деловой информацией. Я считаю, что в большинстве случаев это неоправданно. Эти элементы «съедают» пространство и добавляют к слайду ненужный шум. К тому же, всю эту информацию можно разместить на финальном слайде, и, если презентация слушателям понравится, будьте уверены, они запомнят и название вашей компании, и лого, и даже не поленятся найти вас в соцсетях.

Неправильно:

Колонтитулы «съедают» слишком много места и отвлекают от основного текстаКолонтитулы «съедают» слишком много места и отвлекают от основного текста

Колонтитулы «съедают» слишком много места и отвлекают от основного текста

Правильно:

Все место занимает важная информацияВсе место занимает важная информация

Все место занимает важная информация

10 Слайд – это ваш холст. Будьте креативны. Представьте, что у вас в руке кисть.

Если бы презентации создавались в Paint, то слайды выглядели бы намного креативнее. Я говорю это к тому, что часто мы сами загоняем себя в шаблонные рамки PowerPoint, хотя там тоже можно создавать уникальные произведения искусства.Рассмотрим примеры слайдов, созданных в PowerPoint:b_59f0904e42f65.jpgb_59f0904e5baed.jpgb_59f0904e71a5d.jpgb_59f0904e87fff.jpgb_59f0904ea32e3.jpgb_59f0904ebac03.jpgЖелаю вам создавать только качественные презентации для ваших проектов!

Автор статьи: Григорий Арт, CEO и сооснователь Artrange

20. Каждый слайд должен привлекать внимание

Для того чтобы ваша презентация вызывала у аудитории эмоциональный отклик, используйте релевантные изображения и короткие хлесткие фразы.

Неправильно:

И причем здесь клубника?И причем здесь клубника?

И причем здесь клубника?

Правильно:

Уловили разницу?Уловили разницу?

Уловили разницу?

Еще одна фотография, которая точно передает настроение одиночестваЕще одна фотография, которая точно передает настроение одиночества

Еще одна фотография, которая точно передает настроение одиночества

5. Вычитайте свою презентацию

Перед тем как показать презентацию своим потенциальным клиентам, обязательно вычитайте ее несколько раз и убедитесь, что в ней нет ошибок (или поручите это редактору или корректору). Конечно, если в вашу презентацию прокрадется одна опечатка, ничего страшного не произойдет. Скорее всего, пользователи даже не обратят на нее внимание. Но если в вашей презентации будет много ошибок, может сложиться впечатление, что вы относитесь к своей работе несерьезно или обладаете недостаточной внимательностью, что для некоторых специалистов (например, копирайтеров и редакторов) может быть губительно.

6. Добавьте призыв к действию

Цель любой презентации – побудить пользователя выполнить определенное целевое действие: зарегистрироваться в сервисе, купить продукт, подписаться на рассылку, принять участие в следующем вебинаре и т.д. Если вы хотите, чтобы пользователи выполнили это действие, нужно попросить их об этом. Для этого используйте финальный слайд. Напишите на нем свой призыв и предложите слушателям его выполнить.

Пример призыва к действию в презентацииПример призыва к действию в презентации

Пример призыва к действию в презентации

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...