Как восстановить несохраненный документ в Word

При работе с документами часто возникаютпроблемы. С восстановлением несохраненных файлов Ворда, в частности, такжебывают “заморочки”. Среди них –  потеряданных. Она происходит вследствие:

Способ 1: Автоматически

Если работа Майкрософт Ворд была экстренно завершена, например, вследствие зависания программы, ее принудительного закрытия или отключения ПК, восстановить последний несохраненный документ(ы), с которым(и) вы работали, будет предложено при следующем запуске.

  1. Откройте текстовый редактор. Слева в его главном окне будет находиться блок «Восстановление документов» со списком «Доступные файлы». Ознакомьтесь с ним и, ориентируясь на название, дату и время создания (ищите самую «свежую» версию), найдите тот документ, который не удалось своевременно сохранить. Отыскав, кликните по нему левой кнопкой мышки.

Открытие несохраненного документа в текстовом редакторе Microsoft Word

Файл будет открыт в новом окне. Сохраните его в любое удобное место на диске ПК:
Сохранение несохраненного документа в текстовом редакторе Microsoft Word
Воспользуйтесь для этого обозначенной выше кнопкой, затем выберите расположение
Выбор места для сохранения несохраненного документа в текстовом редакторе Microsoft Word
и укажите его в «Проводнике». Для подтверждения нажмите «Сохранить».
Подтверждение сохранения несохраненного документа в текстовом редакторе Microsoft Word

Примечание: К изначальному наименованию текстового документа будет добавлена приписка «(Автосохраненный)» или «(автовосстановление)». Если вы хотите сохранить его под прежним именем, заменив оригинальный файл, сначала закройте первое окно программы. Отметим, что к последнему решению стоит прибегать только в том случае, если больше нет документов для восстановления.

Область «Восстановление документа» в его обновленной версии будет закрыта. Если требуется восстановить еще один или несколько файлов, которые тоже не были сохранены, вернитесь к первому открытому окну программы и повторите действия из первого шага настоящей инструкции.

Несохраненный документ восстановлен в текстовом редакторе Microsoft Word

В большинстве случаев содержимое текстового документа данным методом восстанавливается не в полном объеме. В первую очередь это связано с тем, какое значение времени установлено для доступной в Word функции автосохранения (подробнее о ней будет рассказано в предпоследней части статьи), – по умолчанию это 10 минут, и за этот промежуток более-менее опытные пользователи вполне могли написать достаточно большой фрагмент текста. К сожалению, он наверняка будет потерян.

Автоматическое восстановление

Итак, что можно сделать, чтобы вернуть содержимое несохраненного файла исключительно силами Word?

Во-первых, данный текстовый редактор обладает функцией автоматического восстановления документа. После любого сбоя в системе или, скажем, того же отключения электричества, после которых Windows загружается с нуля, программа Word сама предлагает вернуть несохраненные данные и сохранить документы, которые ей удалось восстановить. Это может выглядеть следующим образом:

восстановление несохраненных файлов Word

Важно помнить, что пользователь имеет возможность воспользоваться результатами автоматического восстановления файлов только при первом запуске текстового редактора после его принудительной перезагрузки. Если сразу не сохранить нужные документы, при этом закрыть и снова открыть программу, сохранить автоматически созданные резервные копии вам повторно не предложат. Поэтому лучше уже в первого раза определиться, какие именно восстановленные документы вам нужны, и не упускать шанс вернуть их.

Отметим, что функция автосохранения в Word всегда включена по умолчанию. Резервное копирование при работе в редакторе происходит каждые 10 минут. Иногда целесообразно уменьшить интервал между созданием резервных копий. Для этого, если вы работаете в Word 2003, используйте пункт «Параметры» в меню «Сервис». В открывшимся окне перейдите на вкладку «Сохранение» и измените значение до необходимого вам. На скорость работы компьютера это никак не повлияет.

При работе в Word 2007 периодичность автосохранения изменяется следующим образом: нажимаем на цветной круглый значок с логотипом редактора, в открывшемся списке выбираем пункт «Сохранить как», затем в самом низу появившегося окошка кликаем по «Сохранить копию документа». Теперь нажимаем «Параметры» и на вкладке «Сохранение» изменяем регулярность резервного копирования. Нажимаем «ОК» — и готово!

В Word 2010 данный параметр можно изменить через меню «Файл» – «Параметры». В открывшемся окошке кликаем на «Сохранение» и уже в следующем окне непосредственно изменяем интервал до необходимого. И снова – «ОК»!

Если вы просто не сохранили документ Word перед тем, как закрыть его, можно попытаться принудительно открыть его снова. Главное – учесть важную особенность данного способа восстановления: он не сработает, если вы создадите новый файл, добавите в него текст и сохраните документ. Алгоритм должен быть строго следующим:

  • Создаем новый файл и открываем чистый лист
  • В меню «Файл» выбираем пункт «Открыть»
  • Во всплывающем окне выбираем команду «Открыть и восстановить».
восстановлению несохраненных файлов документов Word

Сразу предупредим, что результативность данного метода крайне низка, и в большинстве случаев с чистой страницей нового документа не происходит ровным счетом ничего. Однако, попытка – не пытка…

Дополнительные ресурсы

Если при использовании Word у вас возникли определенные проблемы, перейдите на следующий сайт, чтобы найти более подробную информацию о версии вашей программы:

Центр решений для продуктов Microsoft Word: Word

Подробный обзор параметров

В следующем разделе приводится более подробное описание этих вариантов.

Найти исходный файл

Хоть вы и не сохранили документ, исходный файл в формате doc или docx мог все же остаться в системе. Найти его можно, используя следующую пошаговую инструкцию.Сначала следует запустить поиск по файлу. Если вы работаете в Windows 10, сделайте это, используя панель «Пуск». В Windows 2008 просто нажмите WIN+W.

В поисковой строке введите заголовок документа, под которым, скорее всего, он мог быть сохранен в автоматическом режиме.

восстановлению несохраненных файлов документов Word

Windows представит вам список файлов с соответствующими ключевыми словами в названии. Если найдете среди них нужный документ, откройте и просмотрите содержимое файла.

Конечно, это простой, но совсем не идеальный способ вернуть данные. Шансы, что исходный файл останется в системе после критической ошибки, не велики…

Способ 2. Как Восстановить Несохраненный Документ Из Временных Файлов

Данный способ окажется полезным в случае, когда Вы не знаете, как восстановить несохраненный документ Word. Перейдите по нижеуказанному пути в менеджере файлов C:ПользователиАдминистраторAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. Здесь Вы сможете найти временно сохраненные документы, которые Вы можете использовать в случае, если случайно удалили файл, не сохранив его. Для этого выполните следующие действия:

Шаг 1: Откройте документ Word и выберите вкладку “Файл”.

kak-vosstanovit-document-iz-vremennuh-failov-passfab-dlya-word

Шаг 2: Нажмите на “Управление документом”, а затем на “Восстановить несохраненные документы”. Появится новое окно с перечнем всех несохраненных документов.

восстановить несохраненные документы

Шаг 3: Выберите файл, который Вы хотите восстановить, а затем нажмите на “Открыть” чтобы узнать как открыть несохраненный документ.

открыть несохраненный документ

На компьютере Mac выполните следующие действия:

Шаг 1: Перейдите в “Программы” > “Утилиты” и откройте “Терминал”.

Шаг 2: Введите команду “open $TMPDIR”, после чего Вы будете переадресованы в папку временных файлов.

Шаг 3: Откройте папку с именем “TemporaryItems”. Найдите необходимый Вам несохраненный документ Word и откройте его с помощью MS Word.

Шаг 4: Теперь сохраните его в другое место для дальнейшего использования.

временные предметы

Шаг 5: Вы успешно восстановили документ Word, который был случайно удален без сохранения изменений.

Предотвращение будущих бедствий с помощью AutoSave и AutoRecover

Чтобы сберечь себя от стресса, беспокойства и времени, чтобы попытаться восстановить несохраненный документ Word в будущем, примите меры, чтобы это не повторилось.

how-to-recover-an-unsaved-word-document-1.jpg

Если у вас есть подписка на Office 365, вы можете использовать AutoSave для сохранения изменений в документах в режиме реального времени. Автосохранение активируется всякий раз, когда файл сохраняется в OneDrive или SharePoint. Каждые несколько секунд Word автоматически сохраняет любые изменения в облаке.

Чтобы убедиться, что AutoSave включен, найдите Кнопка автосохранения в верхнем левом углу окна Microsoft Word.

Если вы не являетесь подписчиком Office 365, вы можете включить AutoRecover для автоматического сохранения изменений в файле с шагом времени, который вы определяете:

  1. Перейти к файл и выберите Опции.

  2. Выбрать Сохранить в левой панели Параметры слова коробка.

  3. Выберите Сохранить информацию об автоматическом восстановлении каждые X минут установите флажок и введите число в поле «Минуты», например 5 или 10.

  4. Выберите Сохраняйте последнюю версию с восстановленной версией, если я закрываю без сохранения флажок также. Это позволит вам восстановить последнюю версию AutoRecovered, которая может быть не полным документом Word, но, вероятно, будет лучше, чем никакой документ.

  5. Вы также можете изменить расположение файлов, в которых сохраняются файлы автовоспроизведения, если вы хотите, чтобы они хранились в другой папке. Выберите Просматривать рядом с Местоположение файла AutoRecover и перейдите к месту на вашем компьютере, где вы хотите сохранить их.

  6. Выбрать Хорошо для сохранения изменений, внесенных вами в Word Options.

Вариант 3. Проверьте корзину

Восстановление удаленных документов Word из корзины

Если вы удалили документ Word, не очищая корзину, возможно, вы сможете восстановить документ.

  1. Дважды щелкните значок корзины на рабочем столе.

  2. Просмотрите список документов с целью поиска удаленного файла Word. Если вы не знаете имя файла, выполните поиск типов файлов, таких как .doc, .docx и .dot.

  3. Если вы нашли нужный файл Word, щелкните правой кнопкой мыши имя файла и выберите Восстановить, чтобы восстановить файл.

    Выберите «Восстановить», чтобы восстановить документ.

Если вы сохранили файлы на сайте SharePoint, см. раздел Восстановление элемента SharePoint из корзины семейства веб-сайтов Microsoft 365.

Если вы сохранили файлы в OneDrive, проверьте корзину OneDrive. Дополнительные сведения см. в разделе Восстановление удаленных файлов или папок в OneDrive.

Если вы очистили корзину Windows после удаления файлов, удаленный файл Word мог быть удален безвозвратно. Если вы используете Windows 10 версии 2004 или более поздней версии, вы можете воспользоваться средством восстановления файлов Windows, которое доступно в Microsoft Store. Для получения дополнительной информации об этом средстве см. раздел Восстановление потерянных файлов в Windows 10.

Если вы не можете найти файл, используя любой из этих методов, перейдите к варианту 4.

Восстановление элемента SharePoint из корзины семейства веб-сайтов Microsoft 365

  1. Откройте корзину и выполните одно из следующих действий в зависимости от используемого типа сайта:

    1. Современные и классические сайты группы (или дочерние сайты): На левой панели выберите Корзина.

      Снимок экрана выбора корзины.

    2. Современные информационные сайты: Выберите Содержимое сайта, а затем выберите Корзина в верхней панели навигации.

      Примечание

      Если вы не видите корзину, выполните следующие действия:

      1. Выберите Параметры > Параметры сайта. (Если вы не видите пункт Параметры сайта, выберите Сведения о сайте > Просмотреть все параметры сайта. На некоторых страницах может потребоваться выбрать пункт Содержимое сайта > Параметры сайта).
      2. На странице Параметры сайта в группе Администрирование семейства веб-сайтов выберите Корзина.

      Снимок экрана выбора корзины в группе «Администрирование семейства веб-сайтов».

  2. В нижней части страницы корзины выберите Вторая корзина.

    Снимок экрана выбора второй корзины.

    Примечание

    Для использования корзины семейства веб-сайтов необходимо иметь разрешения администратора или владельца. Если вы не видите корзину, значит, либо у вас нет разрешения на доступ к ней, либо она, возможно, отключена.

  3. Щелкните значок галочки справа от каждого документа, который вы хотите восстановить, а затем выберите Восстановить.

    Снимок экрана выбора пункта «Восстановить» для восстановления документа.

Если вы восстанавливаете элемент, который изначально находился в удаленной папке, папка воссоздается в своем исходном местоположении, а элемент восстанавливается в этой папке.

Восстановление документа при помощи сторонних программ

Специализированные программы помогают вернуть потерянные, в том числе несохраненные файлы с любых устройств даже в самых сложных ситуациях: после случайного удаления файла без использования корзины, после повреждения файлов вирусом, форматирования и т.д.

Как показывает практика, сложнее всего восстанавливаются поврежденные изображения стандартных форматов .jpeg и .png, а вот файлы .doc и .docx в большинстве случаев восстанавливаются успешно.

Прежде всего, учтите общие рекомендации при работе с программами для восстановления данных:

  • Перед началом процесса восстановления запрещено копировать на диск какие бы то ни было новые данные. Лучше всего вообще не производить никаких действий с носителей до восстановления с него всей необходимой информации.
  • Не производить форматирование (даже если система Windows настаивает).
  • Не рекомендуется восстанавливать документы на место их прежнего хранения, так как новый файл может затереть еще невосстановленные документы.

При восстановлении документов MS Office, который вы не успели сохранить, мы рекомендуем использовать программы, поддерживающие самые мощные современные алгоритмы восстановления данных, такие как RS Partition Recovery или RS Office Recovery.

Установите выбранную программу и запустите сканирование диска. Все файлы, доступные для восстановления, будут отображены в отдельном окне. На диске, где установлена система Windows (обычно диск С: ) найдите папку «Temp» — в данной папке система хранит все создаваемые ею временные файлы. Именно там должен находиться файл, с которым вы работали, но который не успели сохранить. Вы сможете просмотреть содержимое каждого файла и сохранить нужные документы.

Еще тесты

  • Анатомия
  • Английский язык
  • Астрономия
  • Биология
  • Физика
  • История
  • Педсовет
  • Естествознание
  • Финансы и кредит
  • Правоведение
  • Товароведение
  • Экономика
  • Социология
  • Маркетинг
  • Обществознание
  • Культурология
  • Математика
  • Философия
  • Литература
  • Психология
  • Политология
  • Делопроизводство
  • Бухгалтерия
  • ОБЖ
  • Орфография
  • География
  • Биографии
  • Пунктуация
  • Краткие содержания
  • Химия
  • Русский язык
  • Менеджмент

Как восстановить документ с помощью сторонних приложений

Если вы не можете восстановить несохраненный документ Word с использованием любого из этих методов, вы можете попробовать попробовать стороннее приложение. Однако Microsoft не гарантирует и не предлагает поддержку относительно надежности или производительности любых сторонних утилит, требующих восстановления удаленных или несохраненных документов Word.

Вариант 7. Устранение неполадок с поврежденными документами

Для получения информации о том, как устранить поврежденные документы Word, Как восстановить поврежденные документы Word.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...