Какой тип бумаги выбрать для работы в офисе?

Бумага для принтера: важность правильного выбора. Разновидности расходных материалов для печати разной продукции: цветная и обычная плотная бумага А4 для печати, магнитная и рулонная бумага для распечатки листов и другие. Форматы А4, А5, А6, А1, их размеры. Как выбрать бумагу?

Для чего используют цветную бумагу

Область применения обширна, как в коммерческих, так и в домашних целях. Цветная бумага может использоваться в полиграфии, для печати рекламных букетов, брошюр и листовок. Яркие объявления, бросающиеся в глаза ценники, это то, что мы видим ежедневно, в транспорте, супермаркетах, да и на улицах, на столбах.

Дома, цветные листочки используют для разного рода поделок, например, в скрапбукинге или квилинге.

Виды

Выбрать принтерную бумагу не так просто, как может показаться на первый взгляд, так как она предлагается не только в обычном виде, но и в широком разнообразии на рынке. Изучив специфику материала, можно понять, для чего подходит тот или другой тип. Чтобы правильно подобрать продукцию, необходимо определить классификацию, ознакомиться с основными характеристиками подтипа бумаги.

Универсального материала для печати не бывает, ведь все зависит от эффекта, который ожидается в результате.

Цветная бумага

Это двусторонние листы, окрашенные в разные оттенки. Они предлагаются во всех цветах, при разрезе нет белой кромки. Такой вариант в офисной среде используется наиболее часто, а также он подходит для декупажа и кардмейкинга. На такой бумаге можно распечатывать презентационные материалы, флаера, рекламные буклеты и другую подобную продукцию. Образцы предлагаются в разной плотности.

Если нужно сделать красивые листовки, можно распечатать их на тонкой разноцветной бумаге, ведь она может быть красной, желтой, синей, серой и так далее. Такой тип материала подходит для копирования графических изображений, достаточно лишь подобрать соответствующий оттенок и плотность, если нужны прочные брошюры или буклеты.

Двусторонняя бумага

Этот материал часто используют при печати каталогов, красочных брошюр и обычных текстовых файлов. Бумага глянцевая, имеет гладкую поверхность, на ней изображения выглядят четко и красочно. На рынке можно найти фотобумагу с матовым покрытием и разной плотности. Двустороннюю бумагу следует использовать аккуратно, особенно если речь идет о печати на струйном принтере.

Ролик захвата должен быть чистым, чтобы на обратной стороне не отпечатывались следы чернил, в противном случае изображение будет испорчено.

Ксероксная

Эта бумага для ксерокса предлагается в белом цвете, она может быть в разных форматах. Такой офисный тип материала подходит для печати текстовых документов, отсканированных изображений. Это наиболее практичный вариант с доступной стоимостью. Бумага может быть плотной, показатель всегда есть в описании.

Перфорированная или рулонная бумага

Материал подходит для применения на матричных принтерах для печати неразрывного потока графических или текстовых данных. Если необходимо печатать большие объемы информации, бумага с такими высокими потребительскими характеристиками отлично подойдет. По краям есть отверстия, материал имеет линии отрыва.

Барабанные принтеры подходят для применения такой бумаги. Фальцованный материал предлагается в разных классах перфорации. Мелкая применяется на высококачественной бумаге, щелевая – на более низком качестве, а самокопирующая состоит из нескольких слоев.

Магнитная

Материалы на магнитной основе печатаются на специальной бумаге. Потребителю предлагается глянцевая и матовая, поэтому для начала необходимо определиться, какую картинку нужно получить. Магнитную бумагу следует использовать на струйных печатающих устройствах. Она совместима с пигментными и водорастворимыми чернилами. На ней нередко печатают фотографии, графики, картинки. Она легко поддается разрезанию, и примагничивается к металлическим поверхностям.

Переводная

Такой вид бумаги носит название термотрансферной. Она используется в струйных принтерах, которые подходят для печати изображений и надписей на темных тканях. Переводная бумага выпускается для черного и цветного хлопка, а также для белых тканей.

Такой материал необходимо использовать только после изучения инструкции, чтобы получить желаемый эффект.

Скрап-бумага

Такой материал часто используется творческими людьми, которые любят создавать нечто необычное своими руками. Бумага для открыток должна быть плотной, чтобы ее можно было использовать в качестве основного фона или оклеивания заготовки. Листы предлагаются в разных форматах. Лучше использовать лазерную печать, чтобы чернила выдерживали клей и были водостойкими, не расплываясь во время работы. Это своего рода дизайнерская бумага для скрапбукинга, которая привлекает любителей сделать что-то своими руками.

Крафтовая

Такая бумага используется в качестве упаковочного материала. Это плотный слой, который выдерживает нагрузку и механические повреждения. Материал экологичный и влагостойкий. Из крафт-бумаги создают пакеты, мешки, которые могут применяться для транспортировки товаров. Она может использоваться в качестве красивой упаковки, на которую наносятся изображения, логотипы и надписи. Зачастую в набор входит 500 листов, многие производства используют крафтовую бумагу из-за высоких показателей прочности.

Прозрачная

Это самоклеящаяся пленка, которая используется для распечатки рекламной продукции, включая вывески и объявления. Главная особенность такого материала заключается в том, что его можно нанести практически на любую поверхность – металл, стекло, пластик, древесину. Бумагу выпускают с липким слоем, для печати используются струйные принтеры. Большим преимуществом трансферной пленки является ее яркость, поэтому она привлекает внимание и становится настоящим помощником в рекламных кампаниях. Она прочная, быстро высыхает и не поддается влиянию влаги.

Писчая бумага

Материал делают из вторичного сырья, у него небольшая плотность и сероватый оттенок. Это тонкая бумага, поэтому она предлагается по низкой цене. Наиболее часто она используется для печати выпусков газет и другой продукции подобного характера.

Цветность печати

Для начала маленькое отступление в сторону печати. Разные машины имеют разные возможности. Например, 99 % цифровых и офсетных станков не имеют белой краски. Обозначения в печати следующие:

  • 1+0 – это значит будет применяться только один цвет на одной стороне (вторая – без печати);
  • 1+1 – один цвет на двух сторонах бумаги;
  • 4+0 и 4+4 – полноцветная печать на одной или обеих сторонах листа.

Цифры могут быть от 1 до 4, не более. Все потому, что в полиграфии используется цветовая схема CMYK, которая состоит из основных 4-х цветов:

  • голубой (cyan);
  • малиновый (magenta)
  • желтый (yellow);
  • черный (kayen).

Соответственно, называя полиграфисту тип бумаги, цветность печати (например, 4+4) и тираж, предоставив перед этим макет, вы получите продукцию, точно соответствующую требованиям.

Офисная бумага

  • Старайтесь использовать бумагу с плотностью не менее 80 г/м2. Она лучше всего подходит для офисной печати и совместима с любыми принтерами.
  • Рекомендуемая оптимальная влажность материалов составляет 4,5–4,6%. Повышенная влажность ведёт к скручиванию листов, пониженная — к большему количеству застреваний в принтере.
  • Для печати внутренних документов выбирайте бумагу с белизной от 146 CIE.
  • Для печати презентаций, коммерческих предложений, договоров и других важных документов лучше использовать бумагу с белизной 160 CIE и выше.
  • Чем выше непрозрачность бумаги, тем лучше. Её оптимальное значение составляет 91–96%. Обращайте на это особое внимание, если печатаете в дуплексном режиме.
  • Упаковка пачки бумаги должна быть цельной и влагостойкой.

Всем этим требованиям отвечают бумаги Xerox® Марафон Премьер и Xerox® Premier. Они совместимы с любым печатным оборудованием и обеспечивают превосходное качество документов при чёрно-белой и цветной печати.

3.jpg

Бумага для офсетной печати

офсетная бумагаИз открытого источника Яндекс Картинки

Офсет – метод нанесения, при котором изображение передается под определенным прессом с форм на лист бумаги. В данном производстве могут использоваться следующие виды бумаги, которые распишем ниже:

  • газетная;
  • офсетная;
  • мелованная;
  • крафт;
  • картон.

Офсетная бумага
Из открытого источника Яндекс Картинки

Внимание! Офсет предполагает только большие тиражи (от 1000 экземпляров), но это не значит, что машина не способна напечатать 1 лист. Дело в том, что себестоимость оттиска уменьшается с увеличением тиража. Все потому, что львиную долю цены за печать забирает подготовка форм и пленок. А как только они сделаны, можно печатать любое количество оттисков. Отсюда и стоимость 1 экземпляра. То есть цена на формы и пленки будет одинаковой как для 100 тысяч продукции, так и для пары листов.

Дизайнерская бумага

Дизайнерская бумага – огромный пласт современных бумаг! Одним из параметров дизайнерских бумаг является такое не измеряемое понятие как красота.

Дизайнерские бумаги делятся на коллекции и могут иметь:

  • необычную поверхность – фактуру, тиснение, которые ощущаются тактильно и визуально, имитировать поверхность натуральных материалов – твид, хлопок, кожу;
  • спецэффекты – специально создаваемое неравномерное прокрашивание, всевозможные вкрапления в структуру бумаги – цветные волоски или блестки.

Дизайнерская бумага

При работе с дизайнерской бумагой существуют технологические сложности. Требуется обязательная консультанция с технологом при обсужении заказа. Стоимость дизайнерской бумаги довольно высокая, но ее можно покупать полистно. 

Применение дизайнерских бумаг оправдано для повышения представительского вида полиграфической продукции, особенно выполняемых в корпоративном стиле, для печати – открыток, визиток, приглашений, папок, обложек для буклетов, годовых отчетов, подарочной премиальной упаковки.

Виды бумаги для книг

Все зависит от цены на книгу. В более дешевых «бульварных» вариантах для внутреннего блока используется обычно «газетка» плотностью 40–50 г/м2. Например, книги а-ля Устинова или Донцова состоят из обложки (мелованной бумаги плотностью 150–200 г/м2) и внутреннего блока из «газетки».

В книгах подороже применяется офсетная бумага (как правило – 80 г/м2) либо мелованная (наиболее дорогостоящий вариант). Теперь поближе познакомимся с особенностями каждого вида.

Специальные материалы для печати

Вы хотите привлечь клиентов креативными решениями? Попробуйте распечатать ваши документы на специальных материалах! Они помогают решить много разных задач.

  • Если вам надо напечатать документы, защищённые от износа, разрывов и намокания, лучший выбор — синтетическая бумага, такая как Xerox® Premium NeverTear. Она всегда выглядит как новая и не боится воды, масла и загрязнений.
  • Если же нужны водостойкие этикетки для использования в жёстких погодных условиях, используйте синтетические наклейки, такие как Xerox® DuraPaper Labels.
  • Для печати приглашений, сертификатов, буклетов и визиток хорошо подойдёт текстурированная бумага, например Xerox® Embossed Paper.
  • Чтобы не прибегать к помощи «копирки» при заполнении многостраничных бланков, печатайте их на самокопирующей бумаге, к примеру на Xerox® Premium Digital Carbonless.
  • В общении с клиентами и партнёрами вам помогут бланки писем с пластиковыми карточками в нижней части листа Xerox® DocuCard. Эти карточки удобно носить с собой, поэтому на них можно разместить контакты компании или другую полезную информацию. Причём печатать такие письма можно на обычном принтере.
  • Ещё одно креативное решение — открытка-трансформер. Распечатать её можно на обычном офисном принтере. Потом остаётся только сложить лист по специальной схеме и оторвать лишнюю бумагу по линиям перфорации. Готовую открытку можно «складывать» по горизонтали и вертикали, «собирая» по очереди четыре разных изображения.

4.jpg

Бумага A-класса: дорогая и редкая

Как правило – импортный материал, т.к. используются особые древесные породы. На практике применяется редко из-за двукратной стоимости по сравнению с обычной недорогой бумагой категории C. Сфера использования: высокоскоростная печать, печать с повышенным разрешением, представительские и поздравительные материалы.

Достоинства: великолепноевпитывание чернил, долговечность при архивном хранении (до 150 лет), высокая цветопередача, сопротивление скручиванию и воздействию высокой температуре в принтере.

Популярные марки бумаги A-класса:

Бренд Страна-производитель
Ballet Premier Россия
DATA Copy Швеция
IQ Premium Австрия
Xerox Premier Великобритания
ZOOM Image Финляндия

Крафт бумага и картон

продукция из крафта

Крафт – это высокопрочная бумага или картон бежевого или белого цвета. Плотность крафта от 45 до 300 г/м2. Крафт относится к экологически чистым материалам, производится из длинноворсовой целлюлозы, которую можно вторично перерабатывать.

Крафт применяется для изготовления пакетов, конвертов, упаковки, папок, обложек блокнотов, визитных карточек. Очень хорошо запечатывается офсетом, шелкографией и флексопечатью. Мы используем крафт и для печати на цифровых машинах. Это позволяет изготавливать продукцию из крафта тиражами от 50 штук.

Плотность

Это один из самых важных показателей качества бумаги, вот почему на этот параметр необходимо обратить особое внимание. Плотность означает толщину листа, которая влияет на внешний вид печатной продукции, ее срок хранения. Каждый такой показатель подходит для определенных целей. Плотность всегда указывается на упаковке бумаги, измеряясь в граммах на квадратный метр.

  • Плотность офсетного материала составляет от 60 до 160 г/м². Такая бумага используется для печати офисных принадлежностей. Листы являются универсальными, на них легко печатать разметку.
  • Мелованная бумага имеет специальный слой, поэтому печатное изображение будет ярким, так как краски не впитываются. Бумага имеет плотность от 70 до 300 г/м². Она подходит для рекламных глянцевых буклетов, плакатов и постеров.
  • Дизайнерская считается самой плотной – от 100 до 300 г/м². Такая бумага применяется для печати буклетов, визитных карточек, мягких обложек книг. Материал устойчив к стираниям, прочный и прослужит гораздо дольше из-за толщины.

Широкоформатная бумага

Если вам необходимо создать плакаты, чертежи, карты или презентации проектов, то никак не обойтись без широкоформатных материалов для инженерной печатной техники!

  • При выборе инженерной бумаги особое внимание следует уделять её влажности. Если содержание влаги намного выше 4,5%, усадки чертежа не избежать — он станет более коротким, – и бумага будет некорректно отображать детали чертежа. Хотите грамотно сэкономить на инженерной бумаге, не жертвуя качеством? Попробуйте бумагу Xerox® Марафон.
  • Для печати фотографий больших размеров пригодится специальная фотобумага. Она более устойчива к сгибанию, чем обычные материалы, лучше отталкивает влагу и, разумеется, более ярко и контрастно передаёт изображения.
  • В области рекламы и интерьерного дизайна используются более необычные широкоформатные материалы для печати: прозрачная полиэстеровая плёнка, виниловое полотно, жёлтая бумага и даже холст. В ассортименте компании Xerox есть широкоформатные материалы для любых целей, и вы можете легко в этом убедиться.

Если у вас остались сомнения, какую бумагу выбрать для принтера, вы можете задать свои вопросы экспертам Xerox через форму обратной связи.

Самоклеящаяся бумага и пленка

Самоклеящаяся бумага – это бумага, на которую нанесен клеевой слой, закрытый специальной подложкой. Подложка может быть как сплошной, так и с насечками. Лицевая сторона бывает мелованной и немелованной.

Клей может применяться разного вида и очень важно подобрать бумагу с правильным клеевым составом, чтобы она хорошо держалась на поверхности, где будет использоваться. Есть специальные виды самоклеящейся бумаги, которые должны как хорошо держаться, так и легко сниматься после использования. Это важно для наклеек, применяемых в вагонах метро. Есть самоклеящаяся бумага, которая, наоборот, должна разрушаться при попытках ее отклеить. Это нужно для изготовления специальных защитных наклеек.

Печать на самоклеящейся бумаге используется для:

  • рекламных наклеек, в том числе для метро;

  • информационных – для приборов;

  • на упаковку – наименование товара, цену, штрих-коды;

  • наклеек на пакеты, папки, когда сложно нанести информацию другим способом печати.

Помимо самоклеящейся бумаги есть пленки белый, цветные или прозрачные. Их используют для наружной рекламы, когда бумага не подходит. Пленку можно мыть, она не подвержена влиянию погодных условий. Ее используют для печати табличек, рекламы на автомобилях, оформления мест продаж.

Стоимость бумаги для фотографий и термопечати

На цену бумаги влияют разные факторы, в том числе вариант фасовки (до 20, 20, 25, 50, 100 или 500 листов в пачке). Чем больше листов, тем дешевле стоимость 1 листа.

Матовая бумага низкой плотности в пачке из 20–25 листов будет стоить 90 – 150 рублей, суперглянцевая в такой же фасовке продается за 100 – 400 рублей, а термотрансферную не получится найти дешевле 400 руб.

Самой дорогой считается оригинальная бумага от производителей принтеров – Canon, HP, Epson и проч. Уже упомянутая нами пачка из 20–25 листов стоит не менее 200 рублей (и то со скидкой).

Выбирайте фотобумагу правильно и наслаждайтесь результатом!

Как выбрать?

Чтобы правильно подобрать расходный материал, для начала необходимо определиться с продукцией, которая будет печататься, а также с используемым оборудованием – принтером. При покупке бумаги первым делом учитывается ее назначение, а затем – плотность. Если применяется лазерное устройство, толстая бумага не подойдет, так как она может попросту застрять в аппарате. Степень гладкости влияет на контрастность и четкость изображения. Поэтому если это должен быть глянцевый журнал, каталог или листовка, лучше выбирать цветную двустороннюю бумагу. Шершавый материал повышает расход тонера при печати изображений.

Жесткость характеризует устойчивость листа к изгибам. Декоративную бумагу не рекомендуется покупать, если принтер лазерный, так как ворс будет налипать на механизм, и срок службы оборудования быстро сократится. Первоначально необходимо поставить цель – что именно вы собираетесь печатать, в каком количестве. Необходимо определиться, какой должна быть яркость цветов, поддерживает ли данный вид расходного материала МФУ.

Любую бумагу следует хранить в сухом прохладном месте, в противном случае она деформируется. Сложите листы горизонтально, спрячьте их от прямых солнечных лучей.

О том, как выбрать бумагу для печати на струйном принтере, смотрите в следующем видео.

Самокопирующаяся бумага

Используется для изготовления копии документов. Существуют три вида слоев – верхний, средний и нижний. Все слои обладают разными химическими свойствами. На верхнем и среднем слое оборотная сторона листа покрыта специальным слоем с микрокапсулами, которые при надавливании ручкой вскрываются и окрашивают следующий слой бумаги. А поверхность верхнего и нижнего слоя не смачивается клеем. За счет этого можно клеить подобранную в правильном порядке стопку листов и после высыхания получаются готовые комплекты. Самокопирующиеся комплекты можно нумеровать. Применяют самокопирку для изготовления бланков строгой отчетности, квитанций, извещений ДТП и т.д.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...