Можно ли посмотреть какие документы печатались на принтере? – блог про компьютеры и их настройку

Проверить историю принтера, чтобы узнать, что было напечатано, в случае отсутствия визуального наблюдения за принтером

Включение и просмотр истории

Виндовс XP

Чтобы история распечатываемых файлов начала собираться и запоминаться в системе, сначала нужно эту возможность включить. В данном разделе мы опишем, как это сделать в операционных системах Виндовс версий XP и 7. Для более новых 8 и 10 порядок действий похож, но немного проще в выполнении. Он описан в отдельном пункте этой статьи.

Если Вы используете XP или семерку, то действуйте так:

  1. Через кнопку «Пуск» откройте командную строку.
  2. Введите printui /s, чтобы открыть сервер печати.
  3. Перейдите, в открывшемся окне, на вкладку дополнительных параметров.
  4. Отметьте галочкой пункт «Вести журнал сообщений очереди печати».

Теперь у Вас в системной папке С:WINDOWSsystem32spoolPRINTERS будут сохраняться файлы с расширением SHD или SPL, в которые записываются, документы, отправленные на печать. Открыть такие файлы для их просмотра можно утилитой SplViewer.

Стоит отметить, что эта встроенная функция записи истории печати работает не на всех моделях принтеров. Единственным вариантом выхода из ситуации будет использование специальных утилит учета печати.

Windows 7, 8, 10

В новых версиях Windows 7 и выше алгоритм включения истории принтера кардинально отличается. В данном случае придерживайтесь такого порядка действий.

  1. Откройте панель управления компьютером.
  2. Найдите раздел «Администрирование».
  3. В списке справа запустите ярлык «Просмотр событий».
  4. Слева откройте «Журналы приложений и служб».
  5. В ветке Mirosoft нажмите Windows, а потом PrintService.
  6. Внутри есть два значка «Администратор» и «Работает», в таком случае служба уже включена, или «Не работает».
  7. Если второй вариант, то по нему нажмите правой клавишей мыши и в меню выберите «Включить журнал» событий.

В этом же меню есть возможность очистить список напечатанных ранее документов.

Посмотреть список документов, которые были ранее распечатаны можно, кликнув на ярлык «Работает». В окне справа будут все действия, которые система производила с принтером. Чтобы выбрать только задания печати, воспользуйтесь функцией фильтрации справа от центрального окна. Фильтруйте по коду события с номером 307.

Сервисный центр по ремонту оргтехники «Тонфикс»: преимущества

Сервисный центр «Тонфикс» производит высококачественное обслуживание и ремонт оргтехники. Наши мастера своевременно проходят курсы повышения квалификации и переподготовку. Это позволяет им поддерживать высокий уровень профессионализма и оставаться в курсе новых технологий.

Высокая скорость выполнения работ обеспечивается не только квалификацией и опытом мастера, но и наличием качественных, оригинальных запчастей. У нас есть все, что нужно для восстановления работы даже редких моделей оргтехники. А если запчасти закончились, мы их заказываем отдельно. Доставка осуществляется в течение 3–5 дней.

Мы выезжаем в любой район Киева и проводим работы на дому или в офисе в оговоренное с вами время. Также вы можете посетить нашу мастерскую по адресу: г. Киев, Городецкого 17/1.

Как получить доступ к вашей очереди печати

Просмотр очереди печати позволяет увидеть документ, который вы собираетесь распечатать. Это удобно, если вы думаете, что случайно отправили неправильный файл в очередь на печать.

Если вы отправили неправильный файл в свой список печати, вы потеряете время, чернила и бумагу. Решение? Проверьте свою очередь печати, чтобы быть уверенным на 100%.

Очередь печати предоставляет вам всю необходимую информацию о документах, которые были и были в вашей очереди. Это включает в себя имя документа, статус и размер.

Список заданий в очереди

Как удалить историю печати на принтере?

Удаление заданий печати из очереди печати.

  1. Откройте папку принтеров. (Windows XP или Server 2003) …
  2. Откройте очередь печати. (Windows XP/2003/Vista/2008) …
  3. Отмените задания печати. Для отмены всех заданий печати нажмите Принтер (Printer) => Очистить очередь печати (Cancel All Documents или Purge Print Documents). …
  4. Нажмите Да (Yes). Очередь печати очистится.

Специальные программы отслеживания

В случае, когда стандартными средствами Виндовс включить отслеживание напечатанных документов не получается или Вам необходим более серьезных контроль распечатывания на принтере, то можно прибегнуть к применению специальных программ для таких целей. Самыми популярными среди таких утилит считаются следующие:

  • Ok Print Watch. Программа позволяет формировать отчеты по истории печати в самых разных вариациях. Вы можете узнать, какой принтер, когда и что печатал. Выгрузить информацию можно по каждому отдельному пользователю. Например, распечатать список документов и принтеров, которые он использовал. Поддерживается несколько форматов выгрузки отчетов.
  • Print Manager Plus корректно работает со всеми моделями таких популярных производителей печатающих устройств, как: Canon, HP, Epson, Oki, Samsung, Xerox, Brother.
  • Мощным инструментом для большого офиса и количества пользователей является комплексное решение Pcounter. Это отличная утилита для контроля за распечатыванием документов на принтерах организации или предприятия, где организована корпоративная сеть.
  • Printer Activity Monitor — программа сэкономит расходные материалы, предупредив использование печатающих устройств сотрудниками офиса в своих личных целях. Позволяет формировать отчеты по печати в виде диаграмм.

Отлично!

В знак благодарности расскажите о статье своим друзьям и знакомыми в социальных сетях. Используйте кнопки слева или внизу страницы. Это не занимает более 15 секунд. Спасибо!

Тестируем без компьютера

Печать на устройствах с дисплеем на передней панели. Найти пункт «Настройка», «Report» и «Отчёт о качестве печати».

На лазерном принтере

На панели большинства моделей имеется кнопка. Она может обозначаться иконкой листа или другого подобного элемента. Система приступает к печати сразу после её нажатия.

На струйном

  1. Отключить питание.
  2. Нажать и удерживать кнопку пробника с соответствующей иконкой.
  3. Не отпуская клавишу, один раз нажать на кнопку включения.
  4. Подержать «Лист» в течение 10-15 секунд до начала печати.

Такой алгоритм подходит для моделей Epson, HP, Brother, Xerox и устройств от многих других производителей.

На струйных моделях Canon порядок действий следующий.

  1. Выключив оборудование, зажать кнопки Resume и включения до запуска принтера (загорится индикатор включения).
  2. Затем отжать только Resume, продолжая удерживать «ВКЛ».
  3. Делаете двойное нажатие Resume каждые 1-2 с.
  4. Индикатор готовности принтера к работе должен перестать мигать. Тогда однократно нажимаете на Resume и включаете прибор. Принимаете печатающийся лист.

А какой способ выбрали вы?
Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.

ОС без привычной кнопки «Пуск»

Каким образом узнать, частично очистить или абсолютно полностью удалить историю в Windows 8 и в новенькой Windows 10? Следует выполнить один несложный алгоритм действий, который практически ничем не отличается от написанного выше, но эти операции в новых операционных модулях делаются гораздо проще.

Как просмотреть и очистить историю печати принтера

Алгоритм действий:

  • Чтобы узнать или очистить историю, просто введите фразу в поиск по операционной системе «Просмотр журнала событий».
  • Найдите необходимые параметры и простыми нажатиями мыши, выполните все необходимые операции. Особенно интеллектуально просто это можно сделать в Windows 10.

Также журнал печати находится в свернутом виде в трее или в правом нижнем углу экрана. Двойным щелчком мыши можно вывести его на экран и посмотреть статус печати, снять документ с очереди или перезапустить печать.

Как просмотреть и очистить историю печати принтера

Просмотреть, очистить историю принтера не так уж сложно, если знать, как правильно это сделать. Обратите внимание, что перед тем, как что-то либо менять в настройках служб, следует ознакомиться с их назначением.

Как проверить историю печати

Включение вашей системы для записи будущих заданий на печать — одна из полезных функций. Но что, если вы хотите оглянуться назад на то, что уже напечатали с незапамятных времен?

Если вы используете Windows 10, это не будет проблемой. Просто следуйте этим простым шагам.

Что такое пробная печать и зачем нужна

Пробник представляет собой распечатанный лист в формате А4, на котором расположены разные данные о принтере, например, его имя, модель, порты, IP-адрес, сведения о драйверах и другие.

Распечатать пробную страницу также можно для проверки качества текстовой печати. В случае появления дефектов владелец периферийного устройства сможет заменить или почистить отдельные детали для восстановления функциональности.

3

Для проверки качества и обнаружения дефектов могут использоваться разные тестовые листы.

  1. TF1. Используется при диагностике цветного принтера. На странице продемонстрированы изображения в разной цветовой гамме, что позволяет оценить точность цветопередачи. Также лист содержит градиентную заливку с интенсивностью от 0 до 100%, поэтому пользователю удаётся объективно проверить печать оттенков.
  2. TF2. Предназначается для проверки допустимого разрешения техники. Документ содержит повторяющиеся символы и подходит как для чёрно-белого, так и для цветного принтера.
  3. TF3. Чёрно-белый файл для оценки читабельности шрифтов и глубины чёрных оттенков.

После распечатки можно определить конкретную неисправность.

  1. Точки симметричной формы — указывают на повреждение фоточувствительного покрытия барабана.
  2. Вертикальные полосы — поломка магнитного ролика. Восстановить деталь невозможно, делается полная замена.
  3. Прерывистые полосы по краям — распространённый признак износа фотобарабана. В зависимости от устройства пробный лист будет содержать тёмные пятна, а не полосы.
  4. Прорехи по всему листу — появляются при нехватке краски, поэтому для устранения проблемы достаточно заправить картридж.
  5. Разводы на светлых частях бумаги — указывают на несоблюдение правил эксплуатации картриджей. Если они держались во влажных условиях, возможно, отсырел тонер.
  6. Ассиметричные точки — возникают при сбоях в работе ракеля.

Перепечатка документа из памяти принтера

Когда придет время распечатать ваш документ, у вас, скорее всего, будет возможность в меню принтера сохранить этот документ в формате PDF. Это может оказаться особенно полезным, если вы печатаете большое количество документов ежедневно и обеспокоены тем, что можете случайно забыть сохранить часть содержимого, о котором идет речь.

Файлы, которые вы выбираете для сохранения в формате PDF во время процесса печати, обычно сохраняются в одном месте, что делает поиск этих документов относительно простым процессом. В сочетании с возможностями ведения журналов, упомянутыми ранее, вы сможете продвигаться вперед с тщательной записью ваших печатных документов и резервных копий PDF, доступных на жестком диске вашего компьютера и в кеше принтера. Не прибегая к приобретению стороннего программного обеспечения для печати, описанные здесь шаги представляют собой наиболее эффективные варианты для успешного создания цифровой записи всех документов, которые вы напечатали в недавней истории.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...