Простой способ двусторонней печати в Microsoft Word: как настроить?

Что такое двухсторонняя печать на принтере и как ее сделать в программах Ворд, Эксель и других Вы узнаете из этой статьи. А также найдете подробную инструкцию, по которой можно печатать с двух сторон одного листа. Тут же советы по настройке автоматического и ручного режимов распечатывания.

Выполняем двустороннюю печать на принтере

Существуют устройства, поддерживающие автоматическую печать на двух сторонах бумаги, однако таких моделей достаточно мало и в большинстве случаев ими являются МФУ с функцией двустороннего копирования на сканере. Далее мы приведем инструкции именно для такого оборудования, а затем расскажем о ручном методе печати.

Способ 1: Функции текстового редактора

Если вы набрали самостоятельно содержимое или имеете готовый документ в текстовом редакторе, его встроенные инструменты позволят правильно настроить двустороннюю печать в случае наличия более двух заполненных листов. Вручную потребуется выполнить такие действия:

  1. Запустите необходимый документ, например, через Microsoft Word, затем откройте меню действий.

Переход в меню в программе Microsoft Word

Перейдите в раздел «Печать».

Переход к управлению печатью в программе Microsoft Word

Там укажите принтер, который и хотите использовать для распечатки выбранного документа.

Выбор принтера для печати в программе Microsoft Word

Отметьте галочкой пункт «Двусторонняя печать».

Активация режима двусторонней печати в программе Microsoft Word

Внесите дополнительные параметры, если это требуется, а после этого щелкните на «ОК» для запуска печати.

Запуск двусторонней печати документа в программе Microsoft Word

Перед печатью нужного файла в режиме «Печать вручную на обеих сторонах» при использовании устройств без поддержки дуплекса желательно произвести тестовую операцию, чтобы понять, какой стороной потребуется загружать готовые листы, где содержимое находится только на одной стороне. Принцип такой функции заключается в распечатке сначала нечетных страниц, а затем четных, образуя таким образом книжный вариант проекта.

Способ 2: Функции программ для работы с PDF-файлами

Не всегда требуемые документы находятся в текстовом формате, некоторые из них имеют тип PDF, из-за чего становится невозможным их открытие через текстовые редакторы, о которых говорилось ранее. В таких случаях понадобится прибегнуть к специальным приложениям для работы с PDF, например, Adobe Reader DC или Adobe Acrobat DC.

  1. Откройте нужный файл и переходите к окну печати, выбрав соответствующий пункт в меню.

Переход к меню печати в программе Adobe Acrobat Reader DC

Из всплывающего списка определите подходящий для печати принтер.

Выбор активного принтера для печати в программе Adobe Acrobat Reader DC

Установите пункт «Нечетные или четные страницы» в параметр «Только нечетные».

Выбор печати нечетных страниц в программе Adobe Acrobat Reader DC

Запустите печать, кликнув на кнопку.

Запуск печати в программе Adobe Acrobat Reader DC

По завершении распечатки вставьте листы другой стороной в этом же порядке, а затем измените параметр на «Только четные».

Выбор печати четных страниц в программе Adobe Acrobat Reader DC

Как и в предыдущем способе, требуется учитывать подачу бумаги, чтобы дважды не напечатать текст на одной стороне листа. Если же используемая программа для работы с PDF имеет встроенный инструмент «Двусторонняя печать», используйте его вместо ручного выбора четных и нечетных страниц только при наличии аппарата с поддержкой такой технологии.

Способ 3: Осуществление двусторонней печати вручную

Данный метод подойдет для тех пользователей, кто не обладает упомянутым выше оборудованием. В такой ситуации все действия придется выполнять вручную, указывая программе необходимые страницы при отправке в печать. Например, сначала печатаются все нечетные страницы (1, 3, 5, 7, 9…) — в таком порядке они указываются в том же текстовом редакторе. После завершения процедуры листы вставляются другой стороной в лоток в том же порядке и запускается печать четных листов (2, 4, 6, 8, 10…). К сожалению, других вариантов выполнения этой операции нет, поэтому придется следить за печатью самостоятельно.

Ручное выполнение двусторонней печати на принтере

Теперь вы знакомы с тремя методами двусторонней печати на различных принтерах. Нужно лишь выбрать подходящий и приступить к осуществлению поставленной задачи.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось.

Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Что это такое

Возможность печатающего устройства в автоматическом режиме наносить текст или изображения на обе стороны одного листа называется «дуплексной» (двухсторонней) печатью. В английской терминологии это свойство обозначается как «Duplex».

Автоматическая двусторонняя печать: как сделать эту технологию на лазерном черно-белом hp laserjet pro mfp без переворачивания?

На многих моделях принтеров есть технология автоматической двусторонней печати без переворачивания листов. В других имеется инструкция, как это сделать. На лазерном черно-белом HP laserjet pro mfp часто такая функция уже встроена.

Если вы не можете найти в инструкции, есть ли такая технология у вашего принтера, тогда определяем при помощи таких этапов:

  • Итак, для свободной печати необходим принтер, и если нужно напечатать текстовый документ, то также должна быть программа Microsoft Word.
  • Печать в ней самая простая, потому что не требует сложных комбинаций.

Автоматическая двусторонняя печать: технологияАвтоматическая двусторонняя печать: технология

  • Откройте значок «Файл».
  • Кликните на «Печать».
  • Внизу есть вкладка «Параметры» — нажмите на нее.
  • Щелкните на «Односторонняя печать».

Автоматическая двусторонняя печать: технологияАвтоматическая двусторонняя печать: технология

  • После этих действий вы должны увидеть функцию «Двусторонняя печать», если она имеется на вашем принтере.

Если в принтере есть эта функция, то вам нужно ее включить:

  • Нажмите на «Файл» — «Печать», выберите устройство из списка.
  • Кликните на «Двусторонняя печать», должна стоять «галочка».

Автоматическая двусторонняя печать: технологияАвтоматическая двусторонняя печать: технология

  • Затем отметьте дополнительные параметры, если это необходимо и кликните на «ОК».

Нажмите окейНажмите Окей

Теперь загружайте бумагу в принтер и печатайте листы нужного формата двусторонней печатью. Если такой функции на вашем принтере нет, тогда можно воспользоваться ручной печатью. Как это сделать, читайте далее.

Выполнение двусторонней печати на принтере

Kak-sdelat-dvuhstoronnyuyu-pechat-na-printere.png

Выполнять двустороннюю печать на принтере не только экономно в плане затрат листов, но иногда бывает очень удобно, например, при распечатке книги или журнала. Некоторые пользователи задаются вопросом касаемо правильности выполнения этой процедуры, поскольку ручной метод переворачивания листов не всегда практичен и занимает много времени. В рамках данной статьи мы бы хотели раскрыть все подробности этой темы, приведя наглядные руководства для разных программ.

Есть ли в моем принтере двухсторонняя печать?

Существует два способа определить наличие возможности техники выполнять подобные действия «на автомате».

  1. Детально изучите название модели своего устройства. При наличии там обозначений «d» или «dn» в конце, можно с высокой долей вероятности утверждать, что функция присутствует. А также посмотрите характеристики принтера в интернете или на сайте производителя. Подробная информация указывается и там.
  2. В любом текстовом редакторе, но лучше использовать «Ворд», откройте окно печати. Примените комбинацию CTRL+P. Откройте список выбора вариантов. Если в нем присутствует надпись «Двухсторонняя», то техника оборудована дуплексом.5294286c85-1.jpg

При использовании нескольких устройств пункт «Двухсторонняя» присутствует, то обладать ее может только один из них. Важно знать какой именно.

Если у Вас МФУ, которое может делать копии на две стороны сразу, то, скорее всего, принтер тоже это «умеет».

Настройка двусторонней печати в Еxcel 

Двусторонняя печать в Экселе, в отличие от Word, может реализовываться сложнее, так как не всегда выполняется корректно даже при наличии автоматической функции дуплекс. Особенно, проблемы возникают, если печатать не один лист книги Еxcel, а два отдельных.

В первом случае, содержание листа автоматически переходит обратную сторону страницы – для этого достаточно просто выбрать при распечатке значение «Двусторонняя печать». Во втором случае, принтер часто печатает два листа на разных страницах, даже если в настройках вы указали, что распечатать нужно на обеих сторонах одной. Для того, чтобы документ распечатывался так, как вам нужно просто делать настройки печати отдельно для каждого листа:

  1. В Еxcel выделите первый лист, который необходимо распечатать, нажав на вкладку листа.
  2. В параметрах печати щелкните на «Двусторонняя печать»
  3. В Еxcel выделите второй лист.
  4. В параметрах печати щелкните на «Двусторонняя печать».
  5. Выделите, удерживая клавишу CTRL, оба листа и отправьте на печать.

both-sides-4.PNG

Настройка

На разных моделях и марках принтеров настройка двухсторонней печати может различаться. Ниже приведена пошаговая инструкция по настройке самых известных брендов принтеров.

Принтеры Canon

Настройка осуществляется через панель управления устройства Canon My Printer. В нем задаются следующие параметры:

  • толщина бумаги;
  • формат листа;
  • расстояние для отступа по краям.

Это базовые элементы настройки для любого способа вывода на бумагу. Без них функция принтера будет неактивна.

После базовой настройки открывается файл, который нужно вывести на бумагу. В текстовом редакторе выбирается опция «Печать». В этой вкладке следует выбрать подходящие параметры.

В линейке принтеров Canon есть модели с автоматической двухсторонней печатью. У них должна быть опция дуплекс, против которой и ставится галочка, после чего документ направляется на печать.

Принтеры HP

Сначала раскрывается файл, в нем выбирается «Печать» и ее «Свойства». В свойствах нужно включить опцию Layout, в ней – функцию печати на двух сторонах Print On Both Sides. После этого необходимо указать формат страницы или то, как будет на ней отображать информация.

Опция Binding side позволяет располагать информацию как в книге. Опция Binding on top обеспечивает вывод текста на обратной стороне листа в обратном направлении, как в отрывном календаре. Только после выбора формы печати можно нажимать на кнопку «Печать».

Принтеры Kyocera

При настройке свойств принтера для этой модели нужно будет выбрать Manual Duplex Printing и указать, с какой стороны будет переплет. После этого можно начинать печать. После того как все листы с одной стороны пропечатаются, их разворачивают вниз пропечатанной стороной и продолжают печать на второй стороне.

Устанавливаем размер листа в Ворде

Первое, о чем стоит задуматься – какой физический размер листа будете применять. Обычно это решают еще до начала работы. Тем не менее, может оказаться, что размер листа с которым Вы работали, отличается от того, который нужен.

Чтобы выбрать размер листа – выполните на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Размер . Откроется меню, в котором приведен список самых распространенных форматов листа. Можно выбрать из этого списка.

razmer-stranitsi-300x183.jpg

Так же, можно задать размер печати вручную. Для этого в меню нажмите Другие размеры страниц . Здесь можно задать произвольные размеры. Зачем это нужно? Например, Вы используете принтер чеков. Пожалуйста: смотрим на ширину рулона чековой бумаги и задаем соответствующие размеры.

vvod-razmera-300x183.jpg

Функции программ для работы с pdf-файлами

Теперь разберем, как печатать сверстанные документы в формате .pdf:

  1. Откройте макет в программе Adobe Acrobat или Adobe Reader.
  2. Нажмите «Файл» — «Печать».Кнопка «Печать»
  3. Выберите «Только чётные» или «Только нечётные» страницы и запустите печать.Настройка печати только чётных страниц
  4. Переверните листы и теперь укажите оставшиеся страницы.

Выбираем ориентацию листа

Обычно ориентацию выбирают из двух вариантов:

  1. Книжная – когда высота листа больше его ширины. То есть, страница расположена вертикально.
  2. Альбомная – ширина листа больше высоты, страница расположена горизонтально

Чтобы указать программе ориентацию, найдите на ленте команду Разметка страницы – Параметры страницы – Ориентация . Сделайте свой выбор.

orientatsiya-300x183.jpg

Как правильно положить бумагу?

Для каждой модели принтеров класть листы А4 в поддон нужно по-разному. Перед началом операции на второй стороне следует запустить тестовую печать одного листа, чтобы правильно положить листы.

Можно на одном листе сделать пометку простым карандашом, пропустить его через принтер, а потом посмотреть, где окажется пометка. Переворот листов также будет зависеть от расположения пометки. Если пометка остается сверху, стопку листов нужно будет перевернуть в поддоне, поменяв положение верхних и нижних краев. Если пометка после печати листа оказалась снизу, переворачивать листы не придется.

Для правильного вывода печати на второй стороне лист с пометкой должен класться так, чтобы после печати пометка оказалась снизу.

В следующем видео рассказывается о том, как печатать на принтере с двух сторон.

Какие услуги мы хотим Вам предложить

Статья о том, как сделать двухстороннюю печать в pdf, написана при поддержке специалистов копировального центра Printside.ru

Скорость печати Высокая
скорость
работы

Услуги
срочной печати

Стоимость двусторонней печати в «Копировальня»

Цены предоставлены в прайсе на странице печать документов, для точного расчета свяжитесь с менеджером или заполните форму ниже.

Заполните форму и получите расчет

Спасибо, форма отправлена!

Руководитель компании “Копировальня” и действующий Технический Заказчик

Григорьев Дмитрий Сергеевич

Здравствуйте, на этот сайт, вы скорее всего попали по рекомендации и это радует. Новые обращения говорят нам ,что мы движемся в верном направлении и сможем принести пользу ещё большему количеству людей.
Уже больше 15 лет я и моя команда занимаемся проектированием, согласованием, выполняем
функции технического заказчика, юридическое сопровождение на объектах Москвы и Московской
области.
Поэтому смело можем заявлять — мы знаем о проектной документации все и знаем, что нужно именно
вам. Мне не понаслышке известно, когда нужно получить документацию «вчера», а в доставленных
из копицентра томах перепутаны листы и выведены не по ГОСТу форматы. Это послужило причиной
открытия копировального центра с высокой уровнем контроля качества, по авторской методике.

Опыт в проектировании и согласовании строительных объектов более

15 ЛЕТ

Реализовано проектов в роли Технического Заказчика более

350

Управление копировальным центром и типографией более

7 ЛЕТ

Приоритетные направления

Проектные и инженерные организации

Строительные, бухгалтерские и юридические компании

Масштабные производства и архивы

650+

Заключено договоров по рекомендациям с 2013 года

Проекты в которых участвовали:

Прикрепите отзыв на фирменном бланке вашей организации или видео файл

Прикрепить +

Нумерация строк в Ворде

Часто документ печатают для дальнейшей вычитки и редактуры. Тогда есть смысл включить номера строк. Каждая строка текста будет пронумерована на левых полях листа. Редактор будет Вам благодарен, теперь он может фиксировать номера строк, на которые следует обратить внимание.

nomera-strok-300x183.jpg

Какие варианты нумерации можно применять? Найдите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Номера строк . Здесь мы увидим все, что может делать программа:

  • Нет – строки не нумеруются
  • Непрерывно – нумеруются все строки подряд от первой до последней
  • На каждой странице – в начале каждой новой страницы нумерация начинается с единицы
  • В каждом разделе – отдельная нумерация для каждого из разделов
  • Запретить в текущем абзаце – абзац, в котором стоит курсор, не будет нумерован. Со следующего абзаца нумерация продолжится
  • Варианты нумерации строк. Можно настроить нумерацию, выбрав этот пункт меню. Откроется окно Параметры страницы , где нужно нажать Нумерация

Здесь ставим галочку Добавить нумерацию строк и в следующих пунктах настраиваем: начальный номер, расстояние от текста до номеров, шаг маркировки номеров. Вот, что получится, если начать с 5 номера и сделать шаг в 5 строк:

numeratsiya-s-shagom-300x183.jpg

Мало кто знает о существовании этого инструмента, тем не менее, он нашел свое применение в кругах профессиональных пользователей Microsoft Word.

Вставка колонтитулов

Колонтитулы – это особые подписи на полях сверху и снизу страницы. Они бывают очень полезными при верстке документа и несут в себе массу вспомогательной информации.

Что обычно указывают в колонтитулах? Номера страниц, автора, название книги или главы и т.п.

vstavka-kolontitula-300x160.jpg

Чтобы добавить колонтитулы – найдите на ленте блок команд Вставка – Колонтитулы . Сразу Вы увидите несколько готовых списков. Раскрывая их, Вы можете выбрать из уже готовых и оформленных колонтитулов:

  1. Верхний колонтитул – варианты различной информации с оформлением на верхних полях
  2. Нижний колонтитул – то же самое, но на нижних полях
  3. Номер страницы – различные варианты номеров страниц

Нажмите Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул , чтобы сделать собственный колонтитул.

Возможности здесь настолько широкие и интересные, что я планирую написать об этом отдельную статью. В материалы этого поста она точно не влезет. Тем не менее, обязательно обдумайте использование колонтитулов перед печатью.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...