Сделать таблицу в Word и заполнить ее

Разрабатывайте потрясающие документы с помощью сотен шаблонов Microsoft Word. Создавайте печатные календари, информационные бюллетени, листовки, резюме, буклеты и т. д.

Процесс создания таблицы в Word 2003 года

Если вы хотите сформировать таблицу в версии Word 2003 года, поместите курсор на лист туда, где должна находиться таблица. После этого придерживайтесь инструкции:

Шаг 1. В меню сверху найдите раздел «Таблица», затем «Вставить», после кликните по иконке «Таблица».

Находим раздел «Таблица», затем «Вставить», после кликаем на вкладку «Таблица»

Находим раздел «Таблица», затем «Вставить», после кликаем на вкладку «Таблица»

Шаг 2. Должно появиться меню «Вставка таблицы». Определитесь с параметрами (число строчек и столбцов) и введите эти значения.

В полях с числами вводим подходящие количество строк и столбцов

В полях с числами вводим подходящие количество строк и столбцов

В этом окне вы также можете редактировать параметр «Автоподбор ширины столбцов»:

Настройки параметра «Автоподбор ширины столбцов»

Настройки параметра «Автоподбор ширины столбцов»

  • при выборе «Постоянная» в значении «Автоматически», столбцы станут одинаковой ширины;
  • при выборе «Постоянная» и вводе необходимого размера, столбцы станут выбранной ширины;
  • если выбрать «По содержимому», ширина будет ориентироваться по самому большому содержимому ячейки;
  • если выбрать «По ширине окна», таблица подстроится под ширину всей странички, а ее столбцы будут равны по ширине;
  • кнопка «Автоформат» позволяет настроить формат.

На заметку! Можно поместить таблицу в Word 2003 года иным способом. Кликните на панельку «Добавить таблицу», после отметьте число строчек и столбцов, щелкните один раз.

Кликаем на панельку «Добавить таблицу», отмечаем число строчек и столбцов, щелкаем один раз

Кликаем на панельку «Добавить таблицу», отмечаем число строчек и столбцов, щелкаем один раз

Множество функций

Дополняйте данные в Google Таблицах цветными диаграммами и графиками. Экономьте время и усилия благодаря встроенным формулам, сводным таблицам и функциям условного форматирования. И все это бесплатно!

Создавайте, редактируйте и просматривайте таблицы на любом устройстве – телефоне, планшете или компьютере. Все это можно делать даже без подключения к Интернету.

Скачать Google Таблицы

Эффективная совместная работа Google Таблицы позволяют нескольким пользователям одновременно работать с одним и тем же файлом.

Делитесь Откройте доступ к файлу друзьям, однокурсникам, коллегам или своим близким. Они смогут просматривать таблицу, редактировать ее или оставлять комментарии.

Редактируйте вместе Когда таблицу редактирует кто-то ещё, вы видите, как двигается курсор с именем пользователя, а также как изменяются данные и выделяются ячейки.

Обсуждайте Общайтесь в чате прямо в таблице или оставляйте комментарии. Чтобы отправить оповещение другому пользователю, добавьте в комментарий “+” и электронный адрес.

Как это работает

Создание начинается с нажатия кнопки «Таблица». На экране отобразятся инструменты для создания и редактирования.

Автоматическое сохранение

Все изменения автоматически сохраняются во время работы. Более того, благодаря истории изменений вы можете увидеть список предыдущих версий таблицы, отсортированный по дате и автору изменений.

Быстрая вставка

Функционал немного урезан, но значительно экономит время, если вы вставляете небольшую табличку.

20180510_124400.png

Совет

Если нужно быстро добавить строку в нижнюю часть готовой таблицы, можно поставить курсор в крайнюю правую ячейку последней строки и нажать Tab.

Добавление таблицы в Word формата Excel

Процесс вставки таблицы формата Excel довольно прост:

Шаг 1. В меню «Вставка» выберите раздел «Таблица», а затем жмите на кнопку «Таблица Excel».

В меню «Вставка» выбираем раздел «Таблица», нажимаем на кнопку «Таблица Excel»

В меню «Вставка» выбираем раздел «Таблица», нажимаем на кнопку «Таблица Excel»

Шаг 2. На листе появится таблица Эксель, которую можно редактировать в программе Word. Используйте инструменты в верхнем главном меню, чтобы начать работу с таблицей.

Таблица Эксель со своей панелью инструментов, с помощью которой ее можно редактировать в программе Word

Таблица Эксель со своей панелью инструментов, с помощью которой ее можно редактировать в программе Word

Как создать аккаунт для работы?

Для полноценный работы в онлайн-редакторе Word Online потребуется учётная запись. Обойтись без неё не получится, поэтому каждому пользователю потребуется свой аккаунт. Он регистрируется с получением адреса электронной почты. Инструкция включает семь пунктов:

  1. Перейдите на сайт Ворд Онлайн по этой кнопке – подойдёт любой браузер.
  2. В открывшемся окне перейдите по ссылке Создать аккаунт, которая находится в форме для входа.
  3. Откроется небольшое выпадающее окно, где нужно выбрать Для себя, так как нам нужен аккаунт для личного использования, а не для бизнес-клиентов.
  4. Укажите фамилию и имя пользователя, впишите существующий адрес будущего почтового ящика в зоне @gmail.com.
  5. Придумайте надёжный пароль и дважды впишите его в регистрационную форму – не менее восьми символов с включением букв и цифр, а также спецсимволов.
  6. Аккаунт готов, осталось указать дополнительные данные – номер телефона, резервный адрес электронной почты, дату рождения и пол. Номер и резервная почта понадобятся при восстановлении пароля.
  7. Подтвердите номер мобильного телефона с помощью цифрового кода – он поступит на указанный номер мобильного телефона (можно подтвердить телефон позднее, нажав ссылку Не сейчас).
  8. Укажите, для чего добавлен номер, нажав на ссылку Другие варианты – для безопасности аккаунта, использовать для звонков, использовать во всех сервисах Google.
  9. Примите условия лицензионного соглашения, нажав кнопку Принимаю.

Регистрация завершена – перейдите на главную страницу Word Online и приступайте к работе. Например, создайте новый документ, который будет сохранён в облаке. Также доступны шаблоны, используемые для создания докладов, брошюр, деловых писем, резюме, планов совещаний и многого другого.

Созданная учётная запись является универсальной для всех сервисов Google. Её можно использовать в качестве Google-аккаунта для смартфона или планшета. Также с её помощью производится авторизация на сайтах, например, на Pixabay.

Альтернативная инструкция по созданию аккаунта

Вторая инструкция подразумевает наличие уже существующего адреса электронной почты в любой другой доменной зоне. Она позволит избежать путаницы, часто возникающей вокруг нескольких почтовых ящиков. Инструкция включает пять шагов:

  1. Перейдите по прямой ссылке с данной страницы на сайт Ворд Онлайн – подойдёт любой браузер.
  2. Нажмите ссылку Открыть Google Документы, в открывшемся окне перейдите по ссылке Создать аккаунт.
  3. Откроется окно – выберите в нём пункт Для себя, на следующей странице нажмите ссылку Использовать текущий адрес электронной почты.
  4. Впишите имя и фамилию нового пользователя, укажите адрес уже существующего почтового ящика.
  5. Придумайте надёжный пароль не менее чем из восьми символов – латинские буквы, цифры и спецсимволы. Дважды впишите его в регистрационную форму и нажмите Далее.
  6. На указанный адрес электронной почты поступит цифровой код из шести цифр – впишите его на следующей страничке и нажмите Подтвердить.
  7. Впишите на следующей странице номер мобильного телефона для получения регистрационного кода (пропустить этот этап нельзя);
  8. Дождитесь получения регистрационного кода в виде SMS, впишите его на следующей страничке.
  9. После подтверждения номера телефона укажите в последней форме следующие данные – дату рождения и пол.
  10. Выберите на следующей странице, для чего будет использоваться номер мобильного телефона – для безопасности аккаунта, для звонков, сразу во всех сервисах Google (этот этап можно пропустить).
  11. Примите условия лицензионного соглашения, нажав кнопку Принимаю на последней страничке.

Регистрация завершена, можно приступать к пользованию сервисом.

Удобство и наглядность

Мгновенно просматривайте сводные отчеты и доступные диаграммы на панели “Анализ данных”.

Оформление таблицы в Ворде

После построения таблицы можно изменить ее оформление, используя инструменты на вкладке «Конструктор».

Заливка

Функция «Заливка» меняет цвет ячеек. Она помогает визуально сгруппировать данные в таблице, сделать их более наглядными и т.д. Чтобы добавить или изменить цвет, нужно выделить одну или несколько ячеек левой кнопкой мыши и нажать кнопку «Заливка» на панели инструментов.

На заметку: узнайте, как вставить рамку в Ворде, чтобы красиво оформить документ.

Стиль

Стили — это предустановленные шаблоны оформления таблицы. Пользователь может подобрать понравившийся вариант из коллекции Word и отредактировать его. Шаблоны находятся в группе «Стили таблиц» на вкладке «Конструктор».

Высота и ширина ячеек

Высота и ширина отдельных ячеек регулируется через вкладку «Макет». Как установить желаемые параметры?

  • Выделить нужные ячейки при помощи мыши.
  • Открыть вкладку «Макет» и вписать новые значения в полях «Высота» и «Ширина» (группа «Размер ячейки»).

На заметку: если вы увлекаетесь головоломками и интеллектуальными играми, узнайте, как нарисовать кроссворд в Word.

Оформление границ

Чтобы изменить оформление границ таблицы, нужно выбрать подходящий стиль в группе «Обрамление» (вкладка «Конструктор») и прочертить линии инструментом «Перо». Для отмены действия используется сочетание клавиш Ctrl + Z, для окончания рисования — кнопка Esc.

Больше возможностей

Расширьте возможности Google Таблиц с помощью дополнений. Например, дополнение Styles позволяет красиво оформлять таблицы.

Все дополнения

Сервисы для создания HTML-таблиц

Также в сети представлен ряд сайтов, позволяющих создавать таблицы html онлайн. Для этого достаточно определиться с рядом базовых настроек, сгенерировать таблицу, скопировать полученный html-код на сайт, и получить искомый результат.

Среди таких сервисов можно упомянуть следующие:

  • daruse.ru – онлайн генератор таблиц. Настройка будущей таблицы выполняется путём нескольких кликов;
  • apsolyamov.ru – ещё один сетевой генератор html-таблиц. Его настройка производится схожим образом для сервисов такого типа – выбираете количество строк и колонок, нажимаете «Генерировать», затем копируете полученный html-код на ваш сайт;
  • realadmin.ru/saytostroy/generator-html-table.html – другой альтернативный сервис с тождественным функционалом, в котором настройка выполняется идентичным образом.

Генератор таблиц apsolyamov.ru

Как рисовать таблицу в Word

Чтобы нарисовать свою таблицу:

  • кликните на меню «Вставка»;
    Кликаем на меню «Вставка»

    Кликаем на меню «Вставка»

  • далее кликните на кнопку «Таблица», затем «Нарисовать таблицу».
    Далее кликаем на кнопку «Таблица», затем «Нарисовать таблицу»

    Далее кликаем на кнопку «Таблица», затем «Нарисовать таблицу»

Вы можете самостоятельно нарисовать любое количество столбцов, ячеек и остальных элементов. Выбрав инструмент «Ластик», вы сможете убрать лишние линии.

Для удаления лишних линий выбираем инструмент «Ластик»

Для удаления лишних линий выбираем инструмент «Ластик»

6 Преобразовать текст в таблицу

Если при создании документа или вставке информации из другого файла вы вдруг решили, что хотите оформить текст в виде таблице, то можете преобразовать его с помощью соответствующей функции.

  • Выделите текст и откройте меню «Преобразовать в таблицу» — оно находится все в той же вкладке «Вставка» — «Таблица».
  • Выберите количество строк и столбцов, а также разделитель в новой таблице. Чтобы Word правильно определил число задуманных вами ячеек, предварительно разделите текст с помощью табуляции (кнопка Tab). Иначе распределять часть данных придется вручную.

За дело!

Вы можете начать работу в любой момент, создав таблицу в мобильном приложении или в браузере на компьютере.

Скачать Google Таблицы

Экспресс-таблицы: как вставить в Word?

Экспресс-таблицами иначе называют стандартные шаблоны таблиц, уже занесенные в программу Ворд. Это может понадобиться при написании лабораторных и выпускных работ, а также при разработки чертежей.

Чтобы скопировать уже имеющийся шаблон:

  1. Перейдите во «Вставку».
    Кликаем на меню «Вставка»

    Кликаем на меню «Вставка»

  2. Затем выберите «Таблицы», далее «Экспресс-таблицы».
    Выбираем «Таблицы» и «Экспресс-таблицы»

    Выбираем «Таблицы» и «Экспресс-таблицы»

  3. Выбранные шаблоны можно направить в избранное. Для этого выберите вкладку «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».
    Для добавления таблицы в избранные кликаем по ссылке «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию»

    Для добавления таблицы в избранные кликаем по ссылке «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию»

Таблица в программе Microsoft Word – идеальный инструмент для упорядочения и представления информации. С помощью инструкций, данных в статье, вы сможете создавать, редактировать таблицы, а также менять их параметры.

Видео — Работа с таблицами в программе Word

Рекомендуем похожие статьи

Как вставить таблицу в документ Ворд, пошаговая инструкция

Как вставить таблицу в документ Ворд довольно частый вопрос для начинающих пользователей, которые впервые открыли для себя возможности этой программы. В данной статье мы научимся вставлять таблицу в Ворде, научимся использовать максимально весь функционал программы, который связан с таблицами.

Как сделать таблицу в Ворде невидимой

Если Вам нужно сделать таблицу в Ворде во время печати невидимой, то для этого следует воспользоваться функциями «Конструктор», »Граница», «Нет границы». (Рисунок 4)

Kak-sdelat-tablicu-v-Vorde-nevidimoj.jpg

Предварительно, необходимо выделить и затем применить данные разделы, которые представлены на пятом рисунке. Теперь как Вы видите, таблица стала невидимой.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...