Виртуальный принтер ПДФ

Обзор виртуального принтера Google Cloud Print, примеры использования.

Что такое виртуальный принтер?

Когда я задаю этот вопрос своим клиентам, то чаще всего слышу ответ, что это принтер, который может печатать документы на расстоянии. То есть люди зачастую путают понятия “виртуальный” и “сетевой”.

Сетевой принтер – это периферийное устройство, которое поддерживает функцию удаленной печати документов с разных компьютеров.

Виртуальный принтер – это устройство, которого в реальности не существует, а только программный код с ограниченными функциями.

Виртуальный принтер.Виртуальный принтер.

Виртуальный принтер.

Сервисный центр по ремонту оргтехники «Тонфикс»: преимущества

Сервисный центр «Тонфикс» производит высококачественное обслуживание и ремонт оргтехники. Наши мастера своевременно проходят курсы повышения квалификации и переподготовку. Это позволяет им поддерживать высокий уровень профессионализма и оставаться в курсе новых технологий.

Высокая скорость выполнения работ обеспечивается не только квалификацией и опытом мастера, но и наличием качественных, оригинальных запчастей. У нас есть все, что нужно для восстановления работы даже редких моделей оргтехники. А если запчасти закончились, мы их заказываем отдельно. Доставка осуществляется в течение 3–5 дней.

Мы выезжаем в любой район Киева и проводим работы на дому или в офисе в оговоренное с вами время. Также вы можете посетить нашу мастерскую по адресу: г. Киев, Городецкого 17/1.

Для чего нужен виртуальный принтер?

Перед тем как установить виртуальный принтер и решить задачу, связанную с тем, как подключить его, примите во внимание что такая программа может выручить в тех ситуациях, когда физический принтер находится в неисправном состоянии или и вовсе отсутствует. Кроме того, он очень полезен тогда, когда документ нужно распечатать не в данный момент, а только через некоторое время.

С помощью виртуального принтера можно также получить точную копию документа, если распечатать его не удается. При этом убедитесь, что порт, куда подключен кабель usb действительно исправно работает. Впрочем, и сам usb может «глючить». Если устройство отказывается печатать и порт тут ни при чем, то преобразованный с помощью виртуального устройства файл нужно только скопировать на флеш-накопитель или в память смартфона/планшета через кабель usb и распечатать в любом другом месте. Установленная программа виртуального принтера дает возможность пользоваться функцией преобразования текстовых документов в различные графические форматы для представления в более универсальном виде. С помощью такого ПО можно при необходимости преобразовать любой документ в такой формат, как PDF, если специально предназначенная для решения данной задачи программа не установлена на вашем персональном компьютере.

Процесс печати на виртуальном принтереТакже следует добавить, что если виртуальное устройство от Google будет иметь надежное интернет-соединение, то находясь где-нибудь за границей, вы можете регулярно скидывать своим домочадцам свежие фотки на печать. Причем делать это можно даже с мобильного устройства.

Но подключенный к Всемирной паутине виртуальный принтер может быть полезен не только в бытовых условиях, но также на работе. Его функционал отлично подходит для владельцев малого и среднего бизнеса. Дело в том, что при его наличии, сотрудникам офиса не придется создавать и настраивать целые сетевые устройства, которые к слову являются довольно капризными. В такой ситуации потребуется только стабильное и надежное подключение к интернету. К тому же это поможет значительно повысить производительность труда в компании, ведь работники, находящиеся в деловой поездке, смогут без проблем отправлять на ваш ПК все необходимые документы.

Что это такое?

Виртуальный принтер — это обычная компьютерная программа создана на одном из языков программирования, как все другие. Суть ее работы заключается в обработке полученного потока информации и создании на его основе pdf файла. По сути, это является только имитацией работы обычного печатающего устройства, но на самом деле ни физической, ни логической связи с реальным аппаратом нет.

А также он может обладать такими характеристиками:

  • Конвертация в форматы Djvu и PostScript.
  • Создание одного файла на основе нескольких разных документов.
  • Преобразование в графические форматы jpeg, tiff и другие.
  • Отправка результата «печати» по факсу в онлайн-режиме.
  • Возможностю произведения печати через Интернет.

Примеры виртуальных принтеров

  • Adobe Acrobat — коммерческое средство создания PDF, включает в себя виртуальный принтер (Acrobat Distiller) для печати в PDF. Acrobat Distiller также продаётся отдельно.
  • PDFCreator — средство создания PDF с открытым исходным кодом, включает в себя виртуальный принтер для печати в PDF, а также в другие форматы.
  • Microsoft Office Document Image Writer — входит в состав Microsoft Office
  • Microsoft XPS Document Writer — виртуальный интегрированный принтер, с поддержкой преобразования в файл XPS, в Windows XP и Server 2003.[1]
  • DoPdf — виртуальный PDF принтер, распространяется бесплатно, поддержка русского. Не печатает из терминальной сессии.
  • FinePrint — промежуточное звено перед реальной распечаткой. Обеспечивает предварительный просмотр, пропуск ненужных страниц, оформление колонтитулов, печать нескольких страниц на одну или буклетом (автоматически выполняет спуск полос) — с объединением последовательных заданий, и помогает при двусторонней печати, поворачивая страницы под особенности принтера. Способен сохранять и повторно печатать печатные задания.
  • CUPS-PDF — бесплатный аналог Acrobat Distiller для ОС Unix/Linux.
  • PDFill PDF & Image Writer — виртуальный принтер для создания PDF, PNG, JPG, BMP, TIF, GIF в Windows 98 — Windows 7. Распространяется бесплатно в комплекте с пакетом PDFill PDF Tools. Требует установки Ghostscript.

Основы виртуального принтера

Виртуальный принтер представляет собой отдельную программу, которая принимает заявки на печать, располагает их в памяти компьютера, превращает в графику и сохраняет в виде файла, но которая никаким образом не связана с аппаратной частью компьютера. В итоге всего этого процесса, клиенты могут видеть результат на экране еще до того, как документ будет распечатан. Таким образом, быстро и просто проверяются результаты действия одной или другой программы.Виртуальные принтеры инсталлируются в систему в виде стандартного принтера. Для прикладных программ нет разницы, будут ли происходить печать на стандартном или виртуальном принтере. Для них это стандартная коммуникация с системным принтером. Поэтому можно проверить результаты в реальных условиях, но без расходов бумаги или других принадлежностей.

Выгода виртуального принтера

Среднестатистический работник использует 10000 листов бумаги каждый год и 45 процентов всего ежедневно выбрасываемого в мусорный бак, по данным онлайн-исследований Record Nations. Очевидно, что компании ежегодно тратят тысячи долларов на печать, и многие из них не знают об этом. Таким образом, вы можете тратить около 3 процентов дохода вашего предприятия или бизнеса на печать.

На самом деле, бумага — это не единственная выгода виртуального сервера печати. Существуют также расходы на печатное оборудование и любые новые машины, добавленные в инфраструктуру. Не говоря уже о расходных материалах, таких как тонер, чернила и общие неизбежные затраты на обслуживание при наличии большого количества устройств печати. Расходы очень быстро накапливаются.

Как распечатать документ через Google Cloud Print

Для начала работы необходимо установить специальное приложение (полный перечень приложений для различных платформ).

Виртуальный принтер: что это, как правильно установить

После этого просто делимся документом, как вы обычно делаете это в случаях, когда делитесь ссылками в социальных сетях. Среди доступных программ в списке появляется Google Cloud Print. После входа появляется список доступных устройств, где надо выбрать устройство, задать параметры печати (количество копий и т.п.) и отправить все это дело на печать.

Виртуальный принтер: что это, как правильно установить

Также можно открыть приложение Google Cloud Print и через него отправить документ или фото на печать на заданном принтере. Для этого необходимо нажать на изображение принтера справа сверху, выбрать источник, выбрать файл и задать настройки печати.

Подпишитесь
по E-Mail

Обсудить
статью

Для чего нужен виртуальный принтер?

Виртуальный принтер всегда может придти на помощь пользователю если физический принтер неисправен или нет возможности подключить его к компьютеру в настоящий момент.

Программное обеспечения типа виртуальный принтер дает возможность пользователя моментально сохранить нужный документ в любой графический формат, например, PDF.

Рассмотрим на примере. После долгих часов поиска, вы наконец-то нашли в глобальной сети Интернет нужную для вас информацию, но функция “Копировать” заблокирована автором. Что делать? Есть много вариантов, но можно нажать сочетание клавиш “Ctrl” + “P” и выбрать в графе “Принтер” виртуальный принтер. Таким образом, нужная вам информация сохранится на компьютере в отдельный файл в нужном формате.

А дальше вы сможете в любой момент ей воспользоваться, скопировать на внешний носитель или распечатать на принтере. И поверьте, это намного удобнее, чем делать множество скриншотов.

Кроме этого, в наши дни виртуальный принтер может работать не только на вашем компьютере, но и сохранять документы в облаке или предоставлять возможность распечатывать документы на расстоянии. Об этом более подробно ниже. Читаем до конца.

Как правильно установить его

виртуальный принтер

Установка начинается с подключения физического оборудования к ПК. Далее процесс выглядит так:

  1. Загружается программа на компьютер. Она называется doPDF. Следите, чтобы ничего лишнего не устанавливалось;
  2. Далее нужно перейти в панель управления и зайти во вкладку с устройствами и принтерами;
  3. Когда окно откроется, следует найти нужное устройство с названием скаченной ранее программы и с ней можно работать.

Устройство может достойно открыть любое изображение или документ и отправить на печать. Выбирается для этих целей именно виртуальное устройство, отмечаются подходящие настройки. После нажатия на ОК оборудование начнет печатать.

Никаких серьезных проблем установка и настройка оборудования вызвать не должна. Шаги довольно простые, а виртуальный вариант отличается удобством и практичностью. Он позволяет в любом городе при наличии сети интернет оставаться на связи, отправлять фото близким или работать.

Самые популярные программы.

В глобальной сети Интернет можно найти не один вариант виртуальных помощников и вот самые популярные из них:

  • Виртуальный принтер от компании Google. Это первый в мире сервис, который позволяет распечатывать нужные документы на расстоянии сотни и тысячи километров. Например, если вы находитесь в командировке, то можно распечатывать ежедневные отчеты прямо в офисе. Достаточно просто установить расширение, настроить принтер и иметь доступ к глобальной сети Интернет.
  • Виртуальный принтер doPDF. Стороннее приложение, которое требует установки на компьютер. С ее помощью можно в два клика создать или переформатировать любой документ в формат PDF. Распространяется оно бесплатно и скачать можно с официального сайта разработчика по ссылке: https://www.dopdf.com/download.html?
Виртуальный принтер doPDF.Виртуальный принтер doPDF.

Виртуальный принтер doPDF.

  • Программа для печати Bullzip PDF Printer. Еще одно бесплатное стороннее приложение. Скачать его можно также с официального сайта разработчика по ссылке: http://www.bullzip.com/products/pdf/download.php
Bullzip PDF Printer.Bullzip PDF Printer.

Bullzip PDF Printer.

  • Foxit Reader PDF Printer. Я думаю, что многим знакома программа Foxit Reader как «читалка» документов с расширением “.pdf”. С ее помощью каждый пользователь ПК может создать или изменить документ, оставить комментарий для автора. Но, часто её используют и как виртуальный принтер. Foxit Reader продукт платный, но можно воспользоваться бесплатно «пробником» на 14 дней (ссылка для скачивания: https://www.foxitsoftware.com/ru/pdf-reader/).
Foxit Reader PDF Printer.Foxit Reader PDF Printer.

Foxit Reader PDF Printer.

Спасибо за внимание, надеюсь статья была вам полезна.

Не забываем подписаться на канал “У дяди Васи” и нажимать “Палец вверх”. Поверьте, у меня для вас есть еще много интересного.

Как установить?

Процесс преобразования в ПДФЧтобы ответить на вопрос о том, как создать виртуальный принтер и как настроить его, вам в первую очередь нужно убедиться, что физическое устройство действительно подключено к конкретной локальной сети или ПК. Безусловно, обязательно нужно заранее установить драйверы, от наличия которых зависит работоспособность данной оргтехники. Если шнур usb (юсб) при этом немного глючит, то попробуйте поменять его порт. Но если и при подключении в другой порт связь между устройством и ПК ненадежная, то замените usb-шнур. Всегда старайтесь выбирать для подключения порт с задней части системного блока.

Чтобы установить программу виртуального принтера загрузите ПО под названием doPDF. После того как вы ее скачаете и инсталлируете (когда она будет устанавливаться проследите, чтобы не установились какие-то лишние приложения), зайдите в панель управления windows 7 и выберите пункт «Устройства и принтеры». В открывшемся окне вы увидите принтер doPDF 8. После этого можете запустить программку и приступить к работе с ней. К примеру, откройте любую картинку и документ, чтобы отправить его на печать. В соответствующем окне выберите установленный виртуальный принтер и, выполнив необходимые настройки, нажмите на «ОК». Далее сохраните документ в нужно месте.

Если вас интересует ответ на вопрос о том, как установить программку от корпорации Google, то вам обязательно нужно иметь на ПК ее браузер. Войдите в Google Chrome под своим логином и перейдите в настройки браузера. Откройте там дополнительные настройки и выберите раздел «Виртуальный принтер Google». Нажав на «Настроить», выберите «Устройства» и нажмите на кнопку, подразумевающую добавление устройств. В новом открывшемся окне автоматически будут выбраны все те принтеры, что присоединены к ПК. Устанавливаться они будут мгновенно, и после завершения процедуры можете опробовать Google print.

Таким образом, установка виртуального принтера, эмулирующего работу печатающего устройства для каждого подобного ПО является индивидуальной. Только после грамотно произведенной инсталляции в соответствии с имеющейся рекомендацией, виртуальное устройство будет подключаться и нормально функционировать.

ТОП-PDF24 Creator — простой виртуальный принтер

Рабочее окно PDF24Рабочее окно виртуального принтера PDF24

ТОП-4. Foxit Reader — ридер для PDF-документов

Программа Foxit Reader является «читалкой» для PDF-документов с удобным интерфейсом и настройками. В ней можно изменять документ, оставлять комментарии для автора и открывать документы в безопасном режиме. Часто её используют как виртуальный принтер. Чем она в совокупности с другими функциями и является. Foxit Reader предоставляет пользователям бесплатный 14-дневный «пробник». Который можно загрузить по ссылке https://www.foxitsoftware.com/ru/pdf-reader/.

Кнопка загрузки Foxit Reader

Для долгосрочного использования её придётся купить. После установки утилиты вы сможете найти виртуальный принтер в устройствах, как и другие подобные программы.

Виртуальный принтер в списке принтеров

Купив Foxit Reader, вы получите комплекс инструментов по созданию, редактирования и просмотру PDF-документов. Если вы не желаете покупать программу, придётся поторопиться, чтобы справиться со своей задачей в течении двух недель.

Некоторые полезные ресурсы

  • Документация по всем продуктам;
  • Форум технической поддержки Microinvest, где Вы сможете быстро получить ответ на интересующий вопрос;
  • Примеры автоматизации ресторанов и торговли на базе Microinvest в России и странах СНГ;
  • График предстоящих обучений в России и странах СНГ;
  • Программы для автоматизации ресторанов и кафе бесплатные полнофункциональные демо-версии продуктов Microinvest для ресторанного бизнеса;
  • Программы для автоматизации торговли и склада бесплатные полнофункциональные демо-версии продуктов Microinvest для магазинов;
  • Автоматизация торговли под Linux;
  • www.microinvest.tv Видеоуроки, обучения;
  • Корпоративный блог – интересные события в мире Microinvest;
  • Все статьи Базы Знаний;
  • Скачать офф-лайн версию Базы Знаний на свой компьютер.

Удаление

Как и обычный принтер, можно также удалить с диска и виртуальный, если он вам больше не нужен или если вы хотите, чтобы он был установлен на компьютере в офисе. Принтер может иметь или не иметь свою собственную программу деинсталляции. Если программа деинсталляции недоступна, можно удалить виртуальный принтер с помощью утилиты Windows «Uninstall or Change a Program» (Удалить или изменить программу).

«Cute PDF 2.7»

В этом случае денег с вас не потребуют. Кроме того, размер программы составляет смешные по нашим временам 1,5 Мб. Вот только без дополнения «Ghostscript» утилита будет работать в урезанном режиме, а его размер равен пяти мегабайтам. Впрочем, итоговые 6,5 Мб владельцам даже GPRS-модема будут вполне по силам.

К сожалению, возможности программы также весьма скромны. В частности, сама «печать» происходит сразу, без появления каких бы там ни было диалоговых окон настроек. В защиту утилиты можно сказать только лишь то, что она обеспечивает прекрасную совместимость со всеми существующими на данный момент стандартами PDF.

PDFCreator

PDFCreator

А чтобы одновременно с приложением на ПК не устанавливались дополнительные предложения от разработчиков, следует выбирать пункт «Для опытных пользователей». Эти вы дадите понять, что владеете всеми необходимыми инструментами для полноценной работы виртуального принтера.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...