Вставка обычных и концевых сносок – Word

Оформить курсовую или дипломную работу зачастую занимает много времени и сил. На первый взгляд, кажется, что сделать сноску в ворде – трудоемкая работа, но все мы когда-то ошибаемся. Чаще всего можно заметить выноски в художественных произведениях, научной литературе. Когда в документе автор использует разные аббревиатуры, тогда и делаются сноски внизу страницы. Взять

Какими бывают сноски

Программа MS Word поддерживает две основных разновидности сносок: обычные и концевые. Обычные располагаются в нижней части страницы и отделены от основного текстового поля горизонтальной чертой. Они наиболее распространены, однако подходят только для размещения небольшого количества кратких заметок.

Обычные сноски

Обычные сноски

Если же требуется дать развернутые пояснения по тем или иным вопросам, указать источники информации, привести цитаты и мнения, лучше воспользоваться концевыми сносками. Для них выделяется одна или несколько страниц после всего информативного блока документа или раздела.

Концевые сноски

Концевые сноски

Кроме того, различной бывает и маркировка сносок. В прошлом веке были популярны символьные обозначения. Первая сноска заменялась значком «*», вторая «**» и так далее. Современные нормы оформления документов и печатных изданий рекомендуют обозначать сноски арабскими цифрами в порядке возрастания.

Были ли сведения полезными?

Отлично! Что-то еще? Чем больше вы сообщите нам, тем лучше мы сможем вам помочь. Что мы могли бы улучшить? Чем больше вы сообщите нам, тем лучше мы сможем вам помочь.

×

СНОСКИ И ССЫЛКИ

1 Создание сносок

В этой статье мы рассмотрим, что такое ссылки и сноски, как их создать при помощи текстового редактора Word.
Сноска – это примечание, текст которого отделяют знаком сноски от основного документа внизу страницы (постраничная сноска), или в конце текста (концевая сноска).
Для того, чтобы добавить сноску, нужно на ленте выбрать вкладку Ссылки и вставить необходимую сноску (рис.1)

1.png

Рисунок 1

Рассмотрим на рисунке 2 составляющие постраничной сноски:

2.png

Рисунок 2

Цифрой 1 обозначена сама сноска, цифрой 2 – знак сноски, 3 – текст сноски.

Также информацию о сноске можно увидеть, если навести курсор мыши на номер сноски в тексте (рис.3):

3.png

Рисунок 3

Следует отметить, что при выделении всего текста для форматирования, текст сноски не выделяется, что можно увидеть на рисунке 3:

4.png

Рисунок 4

Поэтому форматировать текст сноски нужно отдельно, как при работе с основным текстом.
Вставка концевой сноски работает также, только она добавляется либо в конец раздела, либо в конец документа.
В сносках вместо цифр можно также использовать любые другие символы. Это делается в настройках сносок. Для начала проходим на ленте на вкладку Ссылки и переходим туда, куда указывает стрелка (рис. 5):

5.png

Рисунок 5

Откроется диалоговое окно, как на рисунке 6:

6.png

Рисунок 6

Цифрой 1 обозначены тип сноски и место, куда она будет вставлена;
Цифрой 2 обозначен вид расположения сносок;
Цифрой 3 обозначается формат номера сносок (нумерация, цифра или символ, с какой сноски начать).
Цифрой 4 обозначено применения сноски (к текущему разделу или ко всему документу.
Пример символьной сноски указан на рисунке 7:

7.png

Рисунок 7

Удалить сноску можно путем удаления ее маркера!

2 Создание ссылок

Ссылка представляет собой запись внутри документа для связи либо с этим документом – внутренняя ссылка, либо для связи с внешним документом – внешняя ссылка. Часто ссылки используются для указания источника литературы.
Ссылки, как и сноски, добавляются через вкладку Ссылки на ленте (рис.8):

8.png

Рисунок 8

При нажатии Вставить ссылку можно выбрать Добавить источник и Добавить разделитель. Последний мы можем добавим, если выберем Добавить источник.
В типе источника выберем, например, книгу, и заполним произвольными данными соответствующие поля. Если в качестве источника выбрать журнал, то поля для заполнения будут другие (рисунок 9):

9.png

Рисунок 9

При нажатии ОК ссылка будет выглядеть, как на рисунке 10:

10.png

Рисунок 10

Здесь мы можем по своему усмотрению изменять ссылку, источник, преобразовывать ссылку в текст и обновлять ссылки и список литературы.
В этой статье мы рассмотрели назначение ссылок и сносок, а также, как их добавлять в редакторе Word.
Помимо оформления документа ссылками и сносками, вам наверняка понадобиться вставить в документ титульный лист. Подробную инструкцию о применении титульника читайте в этой статье.

Определение и назначение

Сноска – это что-то вроде заметки для пояснения какого-то слова или фразы. Она может как дополнять, так и пояснять определенные моменты. Например, они часто используются в книгах для пояснения моментов, фраз или каких-то иноязычных выражений.

Выглядит как маленькая цифра после слова сверху, которая делает ссылку на фразу или слово. Пояснение к ней будет, как правило, внизу страницы или в конце самого текста.

Используются для того, чтобы читатель не отвлекался от основной мысли отдельных предложений и мог сосредоточиться на контексте. Часто необходимость в сносках возникает внизу страницы в курсовой работе или при оформлении других каких-либо научных работ.

Как и всегда, я подробно и по-простому всё объясню. Стоит отметить, что будем рассматривать способ как на более новых офисах (2007, 2010, 2013, 2016, 2019), так и более старом издании 2003 года. Итак, не задерживаемся больше на предисловии и приступаем к делу!

Как добавить, сделать обычную сноску в документ Word?

Чтобы добавить в документ сноски, выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Ссылки».

2. Поставьте курсор ввода текста после слова, к которому необходимо добавить сноску, в моем примере, к слову “элементы”.

3. В группе «Сноски» щелкните по кнопке «Вставить сноску»

К слову "элементы" добавляем обычную сноскуК слову “элементы” добавляем обычную сноску

К слову “элементы” добавляем обычную сноску

4. Возле выбранного слова появится знак сноски (по умолчанию это цифра), а курсор ввода текста автоматически переместится в область сноски, расположенную под текстом страницы и отделенную от тестового поля горизонтальной линией.

5. Наберите текст, поясняющей сноски, или вставьте туда скопированную информацию.

Обычная сноска в конце страницы, нумерация у сносок автоматическаяОбычная сноска в конце страницы, нумерация у сносок автоматическая

Обычная сноска в конце страницы, нумерация у сносок автоматическая

6. Для возвращения к работе с основным текстом щелкните в нужном месте страницы.

Сочетание горячих клавиш

Быстро поставить концевые сноски можно нажав на сочетание клавиш Ctrl+Alt+D и появится выноска для написания пояснения. Такая комбинация кнопок создает примечание также в нижней части страницы.

Добавляем обычную сноску

Поместить сноску внизу страницы очень просто. При этом программа автоматически присвоит ей номер и разделит текстовые поля. Поместите курсор в том месте, где должна быть сноска, после чего выполните следующее:

  1. Перейдите на вкладку «Ссылки» в верхней панели инструментов. В рабочем поле «Сноски» щелкните на пиктограмму «Вставить сноску».
    Переходим на вкладку «Ссылки», в рабочем поле «Сноски» щелкаем на пиктограмму «Вставить сноску»

    Переходим на вкладку «Ссылки», в рабочем поле «Сноски» щелкаем на пиктограмму «Вставить сноску»

  2. Курсор перенесется вниз страницы, где появится порядковый номер сноски. Остается лишь ввести ее текст.
    Вводим текст сноски

    Вводим текст сноски

  3. Чтобы вставить еще одну сноску, повторите указанные действия. Если новая сноска расположена в тексте до предыдущих, их нумерация изменится, как показано на скриншоте.
    Вставляем вторую сноску

    Вставляем вторую сноску

Примечание! Текст сносок может учитываться или не учитываться при подсчете общего числа слов и символов в документе. За эту особенность отвечать пункт в меню «Статистика», которое можно вызвать с вкладки «Рецензирование».

Устанавливаем параметр «Считывать надписи и сноски» в пункте меню «Статистика», открыв вкладку «Рецензирование»

Устанавливаем параметр «Считывать надписи и сноски» в пункте меню «Статистика», открыв вкладку «Рецензирование»

Сочетание клавиш для вставки сносок в Word

В Word вам необязательно каждый раз искать в меню кнопку для вставки сносок. Вы можете использовать сочетание клавиш Alt+Ctrl+f для вставки сноски на странице.

Удаление сноски из документа MS Word 2007 / 2010

Чтобы убрать сноску, не нужно вызывать специальные команды в программе Word. Для удаления сноски достаточно установить курсор после цифры-номера сноски, нажать клавишу «Backspace» (Пробел) на клавиатуре, что приведет к выделению цифры, затем нажать клавишу «Delete», т.е. просто удалить этот символ. В результате, сноска, связанная с этой цифрой, автоматически удалится.

Данная небольшая статья призвана помочь начинающим пользователям программы Microsoft Office Word 2007 (2010) в работе со сносками в документах. В случае возникновения вопросов или пожеланий, пожалуйста, оставьте ниже комментарий. Мы получим уведомление и постараемся как можно скорее отреагировать.

Также в верхней части статьи располагаются кнопки социальных сетей. Если статья показалась Вам интересной, пожалуйста, нажмите кнопку «Мне нравится» и поставьте галочку «Рассказать друзьям». Этим вы очень поддержите проект! Спасибо!

Как просмотреть содержимое сноски в документе, рядом со словом?

Чтобы быстро прочитать текст нужной сноски, надо:

1. В окне открытого документа навести курсор на значок сноски в тексте и немного задержать его.

2. Во всплывающем окошке отобразиться тест, содержащийся в сноске.

Пояснительный текст к сноске в самом документеПояснительный текст к сноске в самом документе

Пояснительный текст к сноске в самом документе

Редактирование сносок

Узнайте подробную инструкцию из новой — «Как сделать нижнее подчеркивание на клавиатуре».

Изменить основные параметры обычных и концевых сносок можно с помощью расширенного меню. Оно позволяет устанавливать конкретное место расположения объекта (1), менять тип маркировки (2), задавать начальные значения нумерации (3) и выполнять ряд других действий.

Перечисленные выше элементы управления в открывшемся диалоговом окне выглядят так.

Окно для редактирования параметров сносок

Окно для редактирования параметров сносок

Чтобы вызвать расширенное меню, необходимо нажать на угловой значок поля «Сноски» в меню «Ссылки».

В меню «Ссылки» нажимаем на угловой значок поля «Сноски»

В меню «Ссылки» нажимаем на угловой значок поля «Сноски»

На заметку! В конце хочется заметить, что можно существенно ускорить расстановку сносок, воспользовавшись сочетаниями клавиш. Так, комбинация CTRL+ALT+F помещает сноску внизу страницы, а CTRL+ALT+D устанавливает концевую.

Видео — Как добавить сноску в Ворде

Рекомендуем похожие статьи

Получите максимум от Microsoft Word

Microsoft Word существует так давно, что даже люди, использующие его десятилетиями, не знают всех его секретов. Расширьте свой опыт работы с Word, узнав, как создать слияние, найдя лучшие надстройки, или добавив новые шрифты.

Как удалить сноску в документе?

Чтобы удалить сноску в документе, достаточно:

1. В окне открытого документа выделить в тексте значок сноски.

2. Нажать клавишу Delete.

Важно: сноска удалится полностью, если вы установите курсор текста именно перед сноской в тексте и нажмёте Del. Если удалить только пояснительный текст внизу страницы, то сама сноска (в виде цифры или другого символа) будет “висеть” около слова в документе.

Курсор текста установлен перед цифрой в тексте, нажмите del для удаления сноскиКурсор текста установлен перед цифрой в тексте, нажмите del для удаления сноски

Курсор текста установлен перед цифрой в тексте, нажмите del для удаления сноски

После удаления сноски возле слова, весь пояснительный текст в конце страницы (раздела, документа) будет тоже удален.

Вот и рассмотрели практически весь материал по сноскам, но у пользователей часто возникают вопросы при работе с ними, о которых я вам расскажу в следующей статье.

А здесь прошу поставить лайк и подписаться на мой канал 🙂

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...